Duikwedstrijd organiseren: checklist en planning
Een duikwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een zwembad en deelnemers. Je moet het wedstrijdreglement, de onderdelen, jury en startvolgorde tijdig vastleggen, terwijl scoreformulieren en materiaal op de wedstrijddag direct beschikbaar moeten zijn. Ook registratie, toegang, catering en prijsuitreiking bepalen of de dag soepel verloopt. Gebruik de checklist om eerst de vaste onderdelen te regelen en daarna de praktische uitvoering per tafel, baan en deelnemersgroep voor te bereiden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Zwembad reserveren
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Juryleden bevestigen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Wedstrijdonderdelen plannen
2 personen
Prijzen bestellen
Programma publiceren
Deelnemerslijst controleren
2 personen
Startvolgorde maken
2 personen
Jurybriefing voorbereiden
Scoreformulieren printen
Deelnemers informeren
Boodschappen doen
2 personen
Sandwiches voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Wedstrijdmateriaal verzamelen
3 personen
Materiaal per post inpakken
2 personen
Locatie en toegang controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Jurytafels inrichten
3 personen
Scoreborden plaatsen
2 personen
Wedstrijdmateriaal controleren
3 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Veiligheidsmaterialen plaatsen
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Event
Startnummers uitdelen
3 personen
Deelnemers registreren
3 personen
Juryleden briefen
2 personen
Openingsbriefing geven
2 personen
Opwarmronde begeleiden
4 personen
Duikrondes begeleiden
8 personen
Scores invoeren
3 personen
Scores controleren
2 personen
Sandwiches serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Juryformulieren verzamelen
2 personen
Eindklassement controleren
3 personen
Prijsuitreiking verzorgen
4 personen
Uitslagen bekendmaken
Deelnemers uitchecken
2 personen
Nazorg
Gebruikt servies verzamelen
3 personen
Wedstrijdmateriaal opruimen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Uitslagen digitaal versturen
Prijswinnaars informeren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 6
- Stoelenaantal 30
- Kapstokkenaantal 2
Sportmateriaal
- Scorebordenaantal 2
- Klembordenaantal 10
- Stopwatchesaantal 4
- Fluitjesaantal 4
- Startnummersaantal 70
- Markeerkegelsaantal 12
- Waterbestendige scoremappenaantal 10
- Medaljesaantal 12
- Oorkondesaantal 12
- Prijzendozenaantal 12
- Waterdichte opbergkrattenaantal 6
Apparatuur
- Laptop
- Printer
- Draagbare speaker
- Draadloze microfoon
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Powerbanksaantal 3
- Waterdichte telefoonhoesjesaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerbladenaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Waterkannenaantal 6
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Coldpacksaantal 8
- Reddingsdekensaantal 6
- Antislipmattenaantal 8
Decoratie
- Wedstrijdbanner
- Richtingsbordenaantal 8
- Tafelkledenaantal 6
Schoonmaak
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer het zwembad voordat je uitnodigingen verstuurt en leg meteen vast hoeveel uren je hebt voor opbouw, wedstrijd en afbouw. Controleer ook waar deelnemers, jury en publiek binnenkomen.
- Open het aanmeldformulier zodra het reglement en de wedstrijdonderdelen definitief zijn. Vraag daarbij direct naar dieetwensen en controleer de deelnemerslijst enkele dagen vóór de wedstrijd.
- Maak de startvolgorde pas nadat de inschrijvingen zijn verwerkt en stuur die samen met het programma naar de deelnemers. Print daarnaast een extra exemplaar voor de registratiebalie en jurytafel.
- Plan de jurybriefing vóór de eerste start en leg scoreformulieren, klemborden, stopwatches en waterbestendige scoremappen per onderdeel klaar. Test laptop, printer, speaker en microfoon uiterlijk de dag ervoor.
- Richt registratiebalie, jurytafels en publieksruimte vóór de opening in. Zet dranken koud, bereid sandwiches vooraf en bewaar medailles, oorkondes en prijzendozen in één afgesloten, waterdichte krat.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een duikwedstrijd organiseren?
- Reserveer het zwembad bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Start de inschrijving zodra het reglement en programma vaststaan, meestal 4 tot 6 weken vóór de wedstrijddag.
- Wat moet ik klaarleggen voor de jury van een duikwedstrijd?
- Voorzie per jurytafel scoreformulieren, klemborden, pennen, een stopwatch en een waterbestendige scoremap. Plan de jurybriefing 30 tot 45 minuten vóór de eerste start.
- Wanneer maak ik de startvolgorde voor een duikwedstrijd?
- Maak de startvolgorde nadat de inschrijvingen zijn gesloten en gecontroleerd, idealiter 3 tot 5 dagen vóór de wedstrijd. Zo kun je wijzigingen nog verwerken en deelnemers op tijd informeren.
- Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een duikwedstrijd?
- Reken voor deelnemers, jury en vrijwilligers op minimaal 1 liter drinken per persoon voor de wedstrijddag en 2 tot 3 belegde sandwiches per persoon wanneer de dag meerdere uren duurt. Houd dieetwensen apart bij en zet gekoelde dranken uiterlijk 2 uur vóór de start klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.