Checklist para organizar una competición de bridge sin olvidos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra las inscripciones al menos 7 días antes del torneo. Así puedes imprimir la lista de participantes, preparar las tarjetas de puntuación y asignar los números de mesa sin trabajar a última hora.
• Define el formato y calcula el horario antes de encargar los premios. Añade una pausa de 15 a 20 minutos si habrá varias rondas, y comunica la hora de finalización junto con la invitación.
• Llega al recinto entre 90 y 120 minutos antes de la recepción. Monta primero las mesas y sillas, coloca los números de mesa y deja preparados los maletines de bridge, las cartas y las cajas de puja.
• Prueba el portátil, la impresora y los Bridgemates antes de que llegue el primer participante. Comprueba también los cables alargadores, las regletas y una solución manual con tarjetas de puntuación por si falla el equipo.
• Prepara el café y el té antes de abrir el registro y calcula aproximadamente una taza por persona durante la pausa. Deja vasos, tazas, platos de postre, cucharillas y cubiertos de servicio en la mesa del bufé.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de bridge?

Empieza la planificación entre 4 y 6 semanas antes. Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de margen y cierra las inscripciones unos 7 días antes para poder preparar mesas, tarjetas y listas.

¿Cuánto tiempo hace falta para preparar la sala de un torneo de bridge?

Reserva entre 90 y 120 minutos antes de la recepción. Ese tiempo cubre el montaje de mesas y sillas, la colocación de los números, la preparación del registro y la prueba del equipo de puntuación.

¿Cuántas tarjetas de puntuación y listas de participantes necesito?

Imprime una tarjeta de puntuación por mesa y ronda, más un 10 % de reserva. Prepara también al menos 2 copias de la lista de participantes: una para el registro y otra para la organización.

¿Qué hago si fallan los Bridgemates durante la competición?

Ten preparadas tarjetas de puntuación y un juego de bolígrafos para continuar manualmente. Comprueba el equipo antes de la recepción y reserva entre 5 y 10 minutos al final de cada ronda para revisar o introducir los resultados.

Planes parecidos a este

• Checklist para organizar una jornada de puertas abiertas
• Checklist para organizar una formación para entrevistas de trabajo
• Checklist para organizar un campamento de debate
• Checklist para organizar un concurso de cine