Checklist pour organiser une compétition de bridge
Une compétition de bridge demande surtout une préparation précise du format, des inscriptions et du matériel de jeu. Commencez par confirmer le lieu et recueillir les besoins alimentaires, puis fixez le planning des matchs avant d’imprimer les documents. Le jour J, prévoyez assez de temps pour installer les tables, préparer les valises de bridge et tester les Bridgemates. Cette checklist vous aide à suivre l’ordre des préparatifs sans oublier les détails qui retardent souvent le début des parties.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer la réservation du lieu
Définir le format du concours
2 personnes
Établir le planning des matchs
Commander les prix
Imprimer la liste des participants
Imprimer les cartes de score
Créer des numéros de table
Vérifier les prix
Faire les courses
2 personnes
Trier les cartes
2 personnes
Remplir les valises de bridge
2 personnes
Charger le matériel de pointage
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Placer les numéros de table
2 personnes
Préparer les valises de bridge
2 personnes
Tester le matériel de pointage
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Installer la table du buffet
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Vérifier les inscriptions
2 personnes
Expliquer la compétition
Encadrer la première manche
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Accompagner le deuxième tour
2 personnes
Réapprovisionner le buffet de pause
2 personnes
Encadrer le troisième tour
2 personnes
Servir la pause du soir
3 personnes
Animer le quatrième tour
2 personnes
Collecter les scores
2 personnes
Vérifier les scores finaux
2 personnes
Annonce des gagnants
Remettre les prix
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Rassembler les valises de bridge
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Démonter le buffet
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Ranger le matériel de score
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Envoyer les résultats
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de bridge et de buffetqté 14
- Chaisesqté 60
- Nappesqté 14
- Table d'inscription
Vaisselle
- Tasses à caféqté 60
- Verresqté 60
- Assiettes à dessertqté 60
- Cuillères à caféqté 60
- Couverts de serviceqté 12
Équipement
- Valises de bridgeqté 14
- Cartes à jouerqté 28
- Boîtes d'enchèresqté 14
- Bridgematesqté 14
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Fournitures de bureau
- Fiches de scoreqté 150
- Sets de stylosqté 20
- Listes de participantsqté 10
- Numéros de tableqté 14
- Ruban adhésifqté 2
- Ciseauxqté 2
Décoration
- Panneau d’accueil
- Tableau rondqté 4
- Coupesqté 3
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
- Glacièresqté 3
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Porte-sacs-poubelleqté 4
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balais à mainqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le format du concours et le planning des matchs avant d’imprimer les cartes de score : toute modification tardive oblige à refaire les documents et les numéros de table.
- Traitez les inscriptions plusieurs jours avant la compétition et notez les besoins alimentaires dans une liste séparée. Vous pourrez ainsi adapter les achats et le buffet sans courir le matin même.
- Préparez les valises de bridge, les cartes et les boîtes d’enchères à l’avance, puis comptez chaque jeu. Un contrôle par table évite de découvrir une carte manquante après l’accueil des participants.
- Installez les Bridgemates, l’ordinateur, l’imprimante, les rallonges et les multiprises avant l’ouverture. Gardez au moins 30 minutes pour tester le pointage et imprimer un document d’essai.
- Prévoyez une table d’inscription clairement visible et placez les listes de participants, les stylos et le panneau d’accueil ensemble. L’accueil va plus vite si chaque joueur trouve immédiatement son numéro de table et ses informations.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer une compétition de bridge ?
- Prévoyez au moins 2 heures avant l’arrivée des participants pour installer les tables et les chaises, placer les numéros, préparer les valises de bridge et organiser le buffet. Ajoutez 30 minutes pour tester le matériel de pointage.
- Quand faut-il envoyer les invitations pour une compétition de bridge ?
- Envoyez les invitations au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant la compétition afin de finaliser le planning et les besoins alimentaires.
- Combien de jeux de cartes faut-il préparer par table de bridge ?
- Préparez au minimum les jeux nécessaires à chaque table selon le format retenu, puis ajoutez quelques jeux de rechange. Triez et vérifiez les cartes la veille pour éviter une interruption pendant les matchs.
- Quand imprimer les listes de participants et les cartes de score ?
- Imprimez-les après la clôture des inscriptions et la validation du planning, idéalement 1 à 2 jours avant la compétition. Gardez une copie numérique et quelques exemplaires vierges pour corriger une erreur de dernière minute.
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