Checklist voor een goed georganiseerde bridgewedstrijd

Een bridgewedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels, kaarten en een wedstrijdschema. Je moet vooraf het wedstrijdformaat vastleggen, aanmeldingen en dieetwensen verwerken en controleren of alle scoreapparatuur werkt. Op de dag zelf draait alles om een logische opstelling: registratie, tafelnummers, bridgekoffers en scorekaarten moeten klaarstaan voordat de eerste deelnemers binnenkomen. Deze checklist helpt je de 49 voorbereidingstaken en 37 benodigde spullen in de juiste volgorde af te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Locatiereservering bevestigen
Wedstrijdformaat bepalen
2 personen
Wedstrijdschema maken
Prijzen bestellen
Deelnemerslijst printen
Scorekaarten printen
Tafelnummers maken
Prijzen controleren
Boodschappen doen
2 personen
Kaarten sorteren
2 personen
Bridgekoffers vullen
2 personen
Scoreapparatuur opladen
Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Tafelnummers plaatsen
2 personen
Bridgekoffers klaarzetten
2 personen
Scoreapparatuur testen
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Buffettafel inrichten
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Inschrijvingen controleren
2 personen
Wedstrijd uitleggen
Eerste ronde begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Tweede ronde begeleiden
2 personen
Pauzebuffet aanvullen
2 personen
Derde ronde begeleiden
2 personen
Avondpauze serveren
3 personen
Vierde ronde begeleiden
2 personen
Scores verzamelen
2 personen
Eindstanden controleren
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Bridgekoffers verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Buffet opruimen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Scoreapparatuur opbergen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Uitslagen versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Bridge- en buffettafelsaantal 14
Stoelenaantal 60
Tafelkledenaantal 14
Registratietafel

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Dessertbordjesaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Bridgekoffersaantal 14
Speelkaartenaantal 28
Biedboxenaantal 14
Bridgematesaantal 14
Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Kantoorartikelen

Scorekaartenaantal 150
Pennensetsaantal 20
Deelnemerslijstenaantal 10
Tafelnummersaantal 14
Plakbandaantal 2
Schaaraantal 2

Decoratie

Welkomstbord
Rondebordaantal 4
Prijsbekersaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Koelboxenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vuilniszakhoudersaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig de locatie uiterlijk een week vooraf en controleer of er genoeg bridge- en buffettafels, stoelen en stroompunten zijn. Plan ook ruimte voor registratie en de koffietafel.
Maak het wedstrijdschema zodra de inschrijvingen sluiten. Print daarna de deelnemerslijst, scorekaarten en tafelnummers, zodat je op de wedstrijddag niet meer hoeft te puzzelen.
Test Bridgemates, laptop, printer en scoreapparatuur minimaal één dag vooraf. Leg bovendien verlengkabels en stekkerdozen klaar; een lege accu of ontbrekende kabel houdt de start snel op.
Sorteer de speelkaarten en vul de bridgekoffers vóór vertrek naar de locatie. Zet per tafel de kaarten, biedboxen, scorekaarten, pennenset en het juiste tafelnummer bij elkaar.
Richt de registratietafel ten minste 30 minuten voor ontvangst in en bereid koffie en thee voor in thermoskannen. Houd deelnemerslijsten en eventuele dieetwensen direct bij de hand.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bridgewedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en het wedstrijdformaat. Sluit de inschrijving ongeveer 7 dagen voor de wedstrijd, zodat je het schema en de printmaterialen op tijd kunt maken.
Hoeveel bridgekoffers heb ik nodig voor een wedstrijd?: Reken op 1 bridgekoffer per speeltafel of wedstrijdtafel. Tel vooraf het aantal tafels in het schema en leg per koffer de gesorteerde kaarten, biedboxen en scorematerialen klaar.
Wanneer moet ik de scoreapparatuur testen?: Test Bridgemates, laptop, printer en opladers minimaal 24 uur voor aanvang. Doe op locatie nog een korte tweede test zodra de tafels en stroomvoorziening zijn opgesteld.
Hoe vroeg moeten deelnemers aanwezig zijn bij een bridgewedstrijd?: Plan de ontvangst en registratie vanaf 30 minuten voor de eerste ronde. Zo heb je tijd om aanmeldingen te controleren, vragen te beantwoorden en iedereen naar de juiste tafel te verwijzen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.