Bridge-Wettbewerb organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege das Wettkampfformat fest, bevor du den Spielplan erstellst. Prüfe dabei, ob die erwartete Teilnehmerzahl an jedem Tisch aufgeht und wie viele Runden eingeplant werden müssen.
• Bearbeite Anmeldungen frühzeitig und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Termin. So kannst du die Teilnehmerliste drucken und das Buffet passend einkaufen.
• Teste Scoring-Ausrüstung, Bridgemates, Laptop und Drucker nicht erst beim Einlass. Führe den vollständigen Ablauf mindestens am Vortag mit Stromversorgung und Verlängerungskabeln durch.
• Bereite für jeden Spieltisch die Tischnummer, Karten, Gebotsboxen und Wertungsbögen vor. Das verkürzt die Einrichtung und verhindert, dass Material während der ersten Runde gesucht werden muss.
• Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten vor der Registrierung ein. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, richte danach Registrierung und Buffet ein und bereite Kaffee und Tee erst kurz vor dem Empfang vor.

Häufige Fragen

Wie viele Bridge-Tische brauche ich für einen Wettbewerb?

Das hängt von der Teilnehmerzahl und dem Format ab. Bei vier Personen pro Tisch gilt als Grundrechnung: Teilnehmerzahl durch vier, auf den nächsten vollständigen Tisch aufrunden; plane zusätzlich einen Reserveplatz für kurzfristige Änderungen ein.

Wann sollte ich die Einladungen für einen Bridge-Wettbewerb verschicken?

Verschicke die Einladungen idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Bitte um eine verbindliche Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Termin, damit Spielplan, Teilnehmerliste und Verpflegung rechtzeitig feststehen.

Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Bridge-Wettbewerbs?

Rechne mit mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Tischdecken, Nummern, Registrierung und Buffet. Teste Scoring-Geräte und Drucker zusätzlich am Vortag, statt diese Prüfung in die Aufbauzeit zu legen.

Was muss am Bridge-Wettbewerb selbst zuerst erledigt werden?

Öffne den Veranstaltungsort zuerst, stelle Mobiliar und Tischnummern auf und richte anschließend den Registrierungstisch ein. Plane den Empfang mindestens 30 Minuten vor Beginn der ersten Runde, damit Teilnehmerliste und Anmeldungen geprüft werden können.