Checklist para organizar una clínica de tenis

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Reserva las pistas y contrata al profesor antes de abrir las inscripciones. Así puedes enviar la invitación con un horario confirmado y evitar cambios cuando ya haya participantes apuntados.
• Cierra las inscripciones con varios días de margen y actualiza la lista cada vez que alguien confirme o cancele. Usa esa cifra para encargar el catering y preparar las tarjetas con nombres.
• Comprueba el material deportivo el día anterior: raquetas, pelotas, cestas, conos, discos de marcaje, chalecos y bandas de resistencia. Clasifica las pelotas y coloca todo junto para no perder tiempo entre ejercicios.
• Recoge la compra y enfría las bebidas con antelación. Prepara por separado los aperitivos y el buffet de wraps, y revisa las preferencias dietéticas antes de colocar la comida.
• Llega al menos 60 minutos antes para colocar mesas y sillas, montar la mesa de registro, revisar la seguridad y probar el altavoz. Deja lista la recepción antes de que llegue el primer participante.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una clínica de tenis?

Empieza a reservar las pistas y contratar al profesor entre 3 y 4 semanas antes. Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas al menos 5 días antes para poder ajustar el catering y el material.

¿Cuándo hay que comprobar el material de una clínica de tenis?

Haz una primera comprobación 48 horas antes y una revisión final el mismo día, al menos 60 minutos antes de la recepción. Cuenta las raquetas, clasifica las pelotas y verifica también conos, cestas, cronómetros y silbatos.

¿Cuánta bebida necesito para una clínica de tenis?

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua disponible durante toda la actividad. Enfría las bebidas antes de la llegada y coloca los dispensadores de agua cerca de las pistas.

¿Qué se prepara primero el día de la clínica de tenis?

Empieza por la distribución de mesas, sillas y percheros, y después monta la mesa de registro. A continuación realiza el control de seguridad, prepara el material deportivo y deja listas las bebidas y la comida antes de recibir a los participantes.

Planes parecidos a este

• Checklist para organizar una Avondvierdaagse sin olvidar nada
• Checklist para organizar el Día de la Seguridad
• Checklist para organizar una jornada de puertas abiertas del club de remo
• Checklist para organizar una jornada de puertas abiertas