Tennisclinic organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane die Platzreservierung und die Trainer spätestens 4 bis 6 Wochen vor der Tennisclinic. Erst danach lassen sich Teilnehmerzahl, Gruppen und Trainingsmaterial zuverlässig festlegen.
• Schließe die Anmeldungen etwa 7 Tage vorher ab und frage dabei Ernährungswünsche ab. Aktualisiere die Teilnehmerliste bis zum Vortag, damit Catering und Namensschilder zur tatsächlichen Zahl passen.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor Beginn und informiere die Teilnehmenden über Kleidung, Treffpunkt und mögliche Änderungen. Bei einer Outdoor-Clinic solltest du außerdem eine klare Entscheidung treffen, bis wann abgesagt oder verschoben wird.
• Kontrolliere am Vortag jedes Trainingsset: Schläger, Bälle, Ballkörbe, Markierscheiben, Kegel und Zeitmessung. Lege das Material nach Gruppen bereit, statt es erst während des Aufwärmens zusammenzusuchen.
• Kühle die Getränke am Vorabend und bereite Snacks sowie das Wrap-Buffet so vor, dass sie nach dem Empfang schnell ausgegeben werden können. Stelle Registrierungstisch, Namensschilder und Anwesenheitsliste mindestens 30 Minuten vor dem Start bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Tennisclinic organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Platzreservierung und der Trainerplanung. Verschicke die Einladungen danach und schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Termin.

Wie viele Tennisbälle braucht man für eine Tennisclinic?

Plane mindestens 3 bis 5 Bälle pro teilnehmender Person ein, bei Übungen mit mehreren Stationen eher mehr. Sortiere die Bälle am Vortag in Körbe, damit jede Trainingsgruppe sofort starten kann.

Wann sollte man die Teilnehmer einer Tennisclinic informieren?

Sende die wichtigsten Informationen spätestens 3 bis 5 Tage vorher und prüfe die Wetterlage 48 Stunden vor Beginn. Eine letzte Nachricht am Vorabend sollte Treffpunkt, Startzeit, Kleidung und eventuelle Änderungen bestätigen.

Wie viel Verpflegung braucht man für eine Tennisclinic?

Rechne für die Pause mit mindestens 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Person und plane zusätzlich Wasser für die Trainingszeit ein. Bestätige die endgültige Teilnehmerzahl 5 bis 7 Tage vorher, damit Snacks und Wraps nicht knapp werden.

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