Checklist pour préparer un stage de tennis

Un stage de tennis demande plus qu’une réservation de courts et quelques raquettes. Il faut coordonner le professeur, les inscriptions, les besoins alimentaires, le matériel d’entraînement et l’accueil des participants. Cette checklist suit l’ordre logique, de la réservation jusqu’à l’échauffement et au buffet. Elle vous aide aussi à vérifier les points souvent réglés trop tard : la météo, les boissons fraîches, les badges et le contrôle de sécurité.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver les courts de tennis
Réserver un professeur de tennis
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Vérifier les prévisions météo
Commander les courses du traiteur
Compléter le matériel
2 personnes
Informer les participants
Récupérer les courses
2 personnes
Trier les balles de tennis
Refroidir les boissons
Préparer les en-cas
2 personnes
Préparer le buffet de wraps
3 personnes
Installer les tables et les chaises
2 personnes
Installer la table d'inscription
Préparer les badges nominatifs
Installer le matériel de sport
2 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Présenter le programme
Animer l'échauffement
2 personnes
Démontrer les coups de base
2 personnes
Animer les exercices techniques
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Servir les snacks de pause
2 personnes
Expliquer le double jeu
2 personnes
Encadrer le double
3 personnes
Suivre les scores
Mettre en place le buffet du dîner
3 personnes
Servir le buffet du dîner
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Assurer la remise des prix
Prendre une photo de groupe
Servir le dernier tour de boissons

Suivi

Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
Rassembler le matériel sportif
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Vérifier les stocks
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Gérer la caution et les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Raquettes de tennisqté 20
Balles de tennisqté 60
Paniers à ballonsqté 4
Disques de marquageqté 24
Cônesqté 20
Échelle d'agilitéqté 2
Chasubles d’entraînementqté 12
Bandes de résistanceqté 10
Siffletsqté 2
Panneaux de scoreqté 4

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 24
Bancsqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Chronomètresqté 4
Enceinte portable
Rallongesqté 2
Batteries externes rechargeablesqté 2

Catering

Glacièresqté 3
Distributeurs d'eauqté 2
Thermosqté 4
Machine à café
Plateaux de serviceqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Pinces de serviceqté 6
Courses

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 30
Bols réutilisablesqté 24
Verres réutilisablesqté 40
Tasses à caféqté 24
Couvertsqté 30

Décoration

Badges nominatifsqté 25
Stylosqté 12
Panneau d’inscription
Plans de rotationqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 3
Seaux de nettoyageqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours
Packs de froidqté 6
Parasols anti-UVqté 3

Conseils

Réservez les courts et le professeur avant d’ouvrir les inscriptions. Demandez dès le départ les horaires précis, le niveau attendu et le nombre maximal de participants.
Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant le stage. Vous aurez ainsi le temps de mettre à jour la liste, de recueillir les besoins alimentaires et d’adapter le matériel.
Préparez une zone d’accueil séparée avec une table d’inscription, les badges nominatifs et la liste des participants. Prévoyez 10 à 15 minutes avant le début pour enregistrer les arrivées sans retarder l’échauffement.
Vérifiez la météo 48 heures avant, puis à nouveau le matin même. Les boissons doivent être refroidies avant l’arrivée et les en-cas préparés assez tôt pour ne pas mobiliser l’équipe pendant les premières activités.
Faites le contrôle de sécurité avant l’accueil : état des raquettes et des balles, circulation autour des courts, installation des cônes, disques de marquage et paniers. Rechargez aussi les chronomètres, l’enceinte et les batteries externes la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser un stage de tennis ?: Commencez les réservations au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue, surtout si plusieurs courts et un professeur sont nécessaires. Ouvrez les inscriptions dès que les horaires sont confirmés et clôturez-les environ 7 jours avant.
Quand vérifier la météo pour un stage de tennis ?: Consultez les prévisions 48 heures avant, puis une dernière fois le matin du stage. Cette vérification laisse le temps d’informer les participants et d’ajuster l’installation extérieure.
Que prévoir pour l’accueil des participants à un stage de tennis ?: Installez une table d’inscription, la liste actualisée des participants et un badge nominatif pour chacun. Arrivez 30 minutes avant le début afin de préparer l’accueil, les boissons de bienvenue et la présentation du programme.
Combien de balles et de raquettes faut-il pour un stage de tennis ?: Prévoyez au minimum une raquette par participant et un stock de balles suffisant pour les exercices, les paniers et les remplacements. Triez les balles avant le stage et contrôlez tout le matériel lors de l’installation, au moins 30 minutes avant l’échauffement.

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