Tennisclinic organiseren: checklist en planning
Een tennisclinic vraagt meer voorbereiding dan alleen een baan en een tennisleraar. Je moet deelnemers tijdig laten aanmelden, materiaal per onderdeel klaarzetten en ook de ontvangst, catering en weersituatie organiseren. Plan eerst de baan en begeleiding, verzamel daarna dieetwensen en werk de deelnemerslijst bij. In de laatste dagen controleer je het materiaal, koel je de dranken en bereid je het wrapbuffet voor. Op de dag zelf houd je registratie en warming-up strak op elkaar afgestemd.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Tennisbanen reserveren
Tennisleraar vastleggen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Weersverwachting controleren
Cateringboodschappen bestellen
Materiaal compleet maken
2 personen
Deelnemers informeren
Boodschappen ophalen
2 personen
Tennisballen sorteren
Dranken koelen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Wrapbuffet voorbereiden
3 personen
Tafels en stoelen plaatsen
2 personen
Registratietafel inrichten
Naamkaartjes klaarleggen
Sportmateriaal klaarzetten
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Programma toelichten
Warming-up begeleiden
2 personen
Basisslagen demonstreren
2 personen
Techniekoefeningen begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
Pauzesnacks serveren
2 personen
Dubbelspel uitleggen
2 personen
Dubbelspel begeleiden
3 personen
Scorestanden bijhouden
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
Dinerbuffet serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Prijsuitreiking verzorgen
Groepsfoto maken
Laatste drankronde serveren
Nazorg
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Sportmateriaal verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Voorraad controleren
Geleende spullen retourneren
2 personen
Borg en gevonden spullen afhandelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Tennisracketsaantal 20
- Tennisballenaantal 60
- Ballenkorvenaantal 4
- Markeerschijvenaantal 24
- Pionnenaantal 20
- Agilityladderaantal 2
- Trainingshesjesaantal 12
- Weerstandsbandenaantal 10
- Fluitjesaantal 2
- Scorebordenaantal 4
Meubilair
- Klaptafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Bankenaantal 4
- Kledingrekkenaantal 2
Apparatuur
- Stopwatchesaantal 4
- Draagbare speaker
- Verlengsnoerenaantal 2
- Oplaadbare powerbanksaantal 2
Catering
- Koelboxenaantal 3
- Waterdispensersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koffiezetapparaat
- Serveerbladenaantal 4
- Serveerschalenaantal 8
- Snijplankenaantal 3
- Koks messenaantal 3
- Servertangenaantal 6
- Boodschappen
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 30
- Herbruikbare kommenaantal 24
- Herbruikbare glazenaantal 40
- Koffiekopjesaantal 24
- Besteksetsaantal 30
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 25
- Pennenaantal 12
- Registratiebord
- Rondeschema'saantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Handdesinfectieaantal 3
- Schoonmaakemmersaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Afwasborstelsaantal 2
Veiligheid
- EHBO-koffer
- Koelkompressenaantal 6
- Zonwerende parasolsaantal 3
Tips
- Reserveer de tennisbanen en leg de tennisleraar vroeg vast. Plan daarnaast een moment voor de warming-up, zodat de clinic niet begint met wachten of zoeken naar materiaal.
- Sluit de aanmeldingen enkele dagen voor de clinic en vraag tegelijk naar dieetwensen. Gebruik de definitieve deelnemerslijst voor naamkaartjes, catering en de indeling van de oefeningen.
- Controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor en nogmaals op de ochtend zelf. Informeer deelnemers bij een wijziging direct over kleding, programma of een aangepast tijdstip.
- Leg sportmateriaal per oefening klaar: tennisrackets, ballen, ballenkorven, pionnen en markeerschijven. Controleer ook fluitjes, stopwatches, trainingshesjes en de draagbare speaker voordat deelnemers arriveren.
- Begin de cateringvoorbereiding op tijd: koel dranken vooraf, zet waterdispensers klaar en bereid het wrapbuffet met aparte serveertangen. Richt de registratietafel in vóór je tafels, stoelen en sportmateriaal op de baan controleert.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een tennisclinic organiseren?
- Reserveer de tennisbanen en leg de tennisleraar bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna, zodat je minstens 1 week voor de clinic een bruikbare deelnemerslijst hebt.
- Hoeveel tennisballen heb ik nodig voor een tennisclinic?
- Reken op minimaal 3 tennisballen per deelnemer wanneer je met meerdere oefeningen werkt. Leg daarnaast extra ballen klaar voor verlies of beschadiging en sorteer ze vóór de start in de ballenkorven.
- Wanneer moet ik de catering voor een tennisclinic regelen?
- Bestel de boodschappen ongeveer 3 tot 5 dagen vooraf en verzamel dieetwensen zodra de aanmeldingen binnen zijn. Haal gekoelde producten op de dag zelf op en koel de dranken vóór de deelnemers arriveren.
- Wat moet ik op de dag van een tennisclinic als eerste doen?
- Richt eerst de registratietafel in en zet naamkaartjes, deelnemerslijst en ontvangstdranken klaar. Voer daarna een veiligheidscontrole uit, controleer het sportmateriaal en ontvang deelnemers voordat je het programma en de warming-up toelicht.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!