Checklist para organizar un mercado de plantas

Organizar un mercado de plantas requiere coordinar vendedores, permisos, puestos y cuidados de última hora. Empieza fijando la fecha y el lugar, y confirma pronto las condiciones de venta y las inscripciones. Después prepara el plano, la información para los vendedores y los medios de pago. El día anterior todavía tendrás que revisar el tiempo, recibir materiales y regar las plantas. Esta checklist reúne el orden de trabajo para que el montaje y la apertura no dependan de improvisaciones.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar fecha y lugar
2 personas
Comprobar permisos y notificaciones
Contactar a cultivadores y vendedores
2 personas
Cerrar definitivamente a los proveedores
2 personas
Redactar las condiciones de venta
2 personas
Asignar puestos
2 personas
Hacer el plano
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar el mercado en línea
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Enviar información a los vendedores
Pedir el catering
Comprobar los baños
Comprobar el pronóstico del tiempo
Preparar efectivo y cambio
Probar la caja y el terminal de pago
Recoger plantas y materiales
3 personas
Hacer la compra
2 personas
Regar las plantas
2 personas
Clasificar los materiales
2 personas

Evento

Recibir las entregas de los vendedores
3 personas
Despejar el recinto
4 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar los puestos del mercado
4 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Conectar la electricidad y la iluminación
2 personas
Montar el mostrador de información
2 personas
Preparar la caja
2 personas
Colocar la señalización
2 personas
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
Dar la bienvenida a los vendedores
2 personas
Asignar los espacios de los puestos
2 personas
Exponer plantas por stand
6 personas
Colgar listas de precios
3 personas
Preparar la mesa del taller
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar los aperitivos
2 personas
Probar el sonido y el micrófono
Comprobar la entrada y la ruta
2 personas
Preparar el anuncio de apertura
Dar la bienvenida a los visitantes
3 personas
Proporcionar información
2 personas
Operar la caja
2 personas
Empaquetar plantas
2 personas
Servir las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Regar las plantas
2 personas
Mantener libres los pasillos
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Reponer los baños
Guiar el taller
2 personas
Encender la iluminación nocturna
Apoyar a los vendedores en la venta
2 personas
Anunciar la hora de cierre
Acompañar a los últimos visitantes
2 personas
Ayudar a los vendedores a recoger
3 personas

Seguimiento

Recoger las plantas sobrantes
3 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Desmontar los puestos del mercado
4 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Apagar el equipo
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el recinto
3 personas
Limpiar los baños
2 personas
Cerrar la caja
2 personas
Comprobar el material de alquiler
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Cuidar las plantas restantes
2 personas
Informar a los vendedores sobre el procedimiento
Registrar objetos perdidos
Retirar la decoración
2 personas
Guardar los productos de limpieza
Retirar los sobrantes
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Puestos de mercadocant. 12
Mesascant. 12
Sillas plegablescant. 24
Mesas de cervezacant. 4
Taburetescant. 8
Mesas para plantascant. 16
Carros de transportecant. 4
Palletscant. 12
Percheroscant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 120
Platoscant. 100
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 100
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 6

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Terminales de pagocant. 2
Cajas registradorascant. 2
Altavoz
Micrófono
Cargadores de bateríacant. 4

Cocina

Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 2
Cubiertos de serviciocant. 8
Jarras medidorascant. 2
Regaderacant. 6
Pulverizadores de plantascant. 4
Cuboscant. 6

Materiales del mercado

Plantas de interiorcant. 120
Plantas de exteriorcant. 150
Plantas aromáticascant. 80
Bulbos de florescant. 40
Sobres de semillascant. 120
Macetascant. 100
Bandejas para plantascant. 40
Bandejas de cultivocant. 60
Bolsas de sustratocant. 20
Etiquetas para plantascant. 300
Etiquetas de preciocant. 250
Bolsas de manocant. 250
Papel de regalocant. 6
Cuerdacant. 4
Bandejas para plantas para el transportecant. 30
Guantes de trabajocant. 12
Tijeras de podarcant. 6
Pala de manocant. 6
Cintas métricascant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 8
Pósters de plantascant. 12
Pizarrascant. 8
Carteles de aceracant. 4
Carteles direccionalescant. 12
Mantelcant. 12
Tarjetas de nombrecant. 30

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas de obracant. 4
Bateríascant. 24

Limpieza

Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 2
Papelelerascant. 8
Pinzas para residuoscant. 2
Guantes de limpiezacant. 8

Seguridad

Alfombrillas para cablescant. 8
Cinta de balizamientocant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 8
Linternascant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra los proveedores y cultivadores con antelación suficiente para poder asignar puestos y dibujar el plano. Envía a cada vendedor su ubicación, horario de llegada y condiciones de venta antes del montaje.
No dejes los permisos y las notificaciones para la última semana. Comprueba también los baños y comunica cualquier requisito del recinto a los vendedores con varios días de margen.
Prueba las cajas registradoras y los terminales de pago antes de abrir, incluidos los cables, regletas y cargadores. Prepara efectivo y cambio por separado para que una incidencia técnica no bloquee todas las ventas.
Revisa el pronóstico del tiempo el día anterior y el mismo día del mercado. Las carpas deben estar montadas antes de colocar las mesas para plantas, puestos y materiales delicados.
Recoge las plantas y los materiales con un horario claro y riega las plantas antes de clasificarlas. Reserva carros de transporte o pallets para mover cargas sin dañar hojas, macetas ni los puestos ya preparados.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado de plantas?: Empieza al menos 6 a 8 semanas antes para fijar fecha y lugar, comprobar permisos y contactar con cultivadores y vendedores. Deja la última semana para cerrar proveedores, confirmar inscripciones y enviar la información definitiva.
¿Cuándo hay que asignar los puestos del mercado?: Asigna los puestos cuando conozcas la lista definitiva de vendedores, normalmente entre 2 y 3 semanas antes. Así puedes terminar el plano y enviar a cada participante su ubicación y sus instrucciones de montaje.
¿Qué hay que preparar el día antes de un mercado de plantas?: Revisa el pronóstico, comprueba baños y pagos, prepara efectivo y cambio, y clasifica los materiales. También conviene recibir las entregas y regar las plantas para que el montaje de la mañana sea más rápido.
¿Cuánto tiempo necesita el montaje de un mercado de plantas?: Reserva como mínimo 3 horas para despejar el recinto, montar las carpas y colocar los puestos, mesas y materiales. Añade tiempo extra si hay muchas entregas de vendedores o si las plantas deben transportarse desde otro punto.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.