Plantenmarkt organiseren: checklist en planning

Een plantenmarkt organiseren vraagt meer dan verkopers en planten verzamelen. Je moet standplaatsen indelen, betalingen testen, leveringen plannen en rekening houden met weer, water en transport. Begin enkele weken vooraf met locatie, meldingen en verkopers; werk in de laatste week de plattegrond, communicatie en boodschappen af. Op de dag zelf draait alles om een droge, logische opstelling, tijdige ontvangst van planten en een duidelijke kassa- en informatieplek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Vergunningen en meldingen controleren
Kwekers en verkopers benaderen
2 personen
Verkopers definitief vastleggen
2 personen
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
Standplaatsen indelen
2 personen
Plattegrond maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Markt online publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Verkopersinformatie versturen
Catering bestellen
Toiletten controleren
Weersverwachting controleren
Contant geld en wisselgeld regelen
Kassa en betaalapparaat testen
Planten en materialen ophalen
3 personen
Boodschappen doen
2 personen
Planten water geven
2 personen
Materialen sorteren
2 personen

Event

Leveringen van verkopers ontvangen
3 personen
Terrein vrijmaken
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Marktkramen plaatsen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Verkopers welkom heten
2 personen
Standplaatsen toewijzen
2 personen
Planten per stand uitstallen
6 personen
Prijslijsten ophangen
3 personen
Workshoptafel klaarzetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Geluid en microfoon testen
Entree en route controleren
2 personen
Openingsmededeling verzorgen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Informatie verstrekken
2 personen
Kassa bedienen
2 personen
Planten verpakken
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Planten water geven
2 personen
Gangpaden vrijhouden
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten bijvullen
Workshop begeleiden
2 personen
Avondverlichting inschakelen
Verkopers ondersteunen bij verkoop
2 personen
Eindtijd omroepen
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen
Verkopers laten afbouwen
3 personen

Nazorg

Overgebleven planten verzamelen
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Marktkramen afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Huurmaterialen controleren
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Overgebleven planten verzorgen
2 personen
Verkopers informeren over afhandeling
Gevonden voorwerpen registreren
Decoratie opruimen
2 personen
Schoonmaakmiddelen opbergen
Restanten afvoeren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Biertafelsaantal 4
Krukkenaantal 8
Plantentafelsaantal 16
Transportkarrenaantal 4
Palletsaantal 12
Kledingrekkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Betaalterminalsaantal 2
Kassa'saantal 2
Luidspreker
Microfoon
Acculadersaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 2
Serveerbestekaantal 8
Maatbekersaantal 2
Gieteraantal 6
Plantenspuitenaantal 4
Emmersaantal 6

Marktmaterialen

Kamerplantenaantal 120
Buitenplantenaantal 150
Kruidenplantenaantal 80
Bloembollenaantal 40
Zaadzakjesaantal 120
Plantpottenaantal 100
Plantenschalenaantal 40
Kweekbakjesaantal 60
Potgrondzakkenaantal 20
Plantenlabelsaantal 300
Prijskaartjesaantal 250
Draagtassenaantal 250
Inpakpapieraantal 6
Touwaantal 4
Plantenschalen voor vervoeraantal 30
Werkhandschoenenaantal 12
Snoeischarenaantal 6
Handscheppenaantal 6
Meetlintenaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Plantenpostersaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Stoepbordenaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Tafelkleedaantal 12
Naamkaartjesaantal 30

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Dweilenaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Veiligheid

Kabelmattenaantal 8
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg verkopers uiterlijk enkele weken vooraf definitief vast en stuur daarna één overzicht met aankomsttijd, standplaats, verkoopvoorwaarden en praktische informatie. Zo voorkom je losse vragen op de marktdag.
Maak de plattegrond voordat je kramen en plantentafels plaatst. Houd loopruimte vrij voor transportkarren en zet verkopers die veel of zware planten meenemen dicht bij een ingang.
Test kassa’s, betaalterminals, stekkerdozen en verlengsnoeren uiterlijk de dag ervoor. Regel ook contant geld en wisselgeld; een storing tijdens het eerste uur kost direct verkooptijd.
Controleer de planten bij ontvangst en geef ze op een warme of zonnige dag meerdere keren water. Plan het ophalen en sorteren zo dat kwetsbare planten niet uren in een afgesloten voertuig blijven staan.
Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en pas de opbouw aan. Zet partytenten stevig klaar, bescherm betaalapparatuur tegen regen en houd een plan voor extra schaduw of beschutting achter de hand.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een plantenmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, meldingen en het benaderen van kwekers en verkopers. Leg de verkopers uiterlijk 3 weken voor de markt definitief vast.
Wanneer moet ik de plattegrond van een plantenmarkt maken?: Maak de plattegrond uiterlijk 1 week vooraf, zodra het aantal verkopers bekend is. Controleer op de dag zelf of er minstens één vrije doorgang voor transportkarren en bezoekers overblijft.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een plantenmarkt?: Reken voor het vrijmaken van het terrein, plaatsen van marktkramen en opbouwen van partytenten op minimaal 2 tot 3 uur. Voeg extra tijd toe als planten en materialen op meerdere momenten worden geleverd.
Wanneer moet ik betalingen en wisselgeld regelen voor een plantenmarkt?: Regel contant geld en wisselgeld uiterlijk 1 dag vooraf. Test kassa’s en betaalterminals ook dan, zodat je op de marktdag alleen nog hoeft aan te sluiten en te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.