Checklist para organizar un Día de reanimación
Un Día de reanimación necesita más coordinación que una jornada formativa habitual: hay que cuadrar instructores, grupos, maniquíes, formadores de DEA y horarios. Empieza por fijar la fecha, el programa y el lugar; después gestiona las inscripciones y reserva el material de entrenamiento. Durante la última semana, confirma participantes, dietas, grupos y certificados. Esta checklist te ayuda a llegar al día del evento con el aula preparada, los equipos probados y el registro listo desde el primer minuto.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar la fecha y el programa
2 personas
Reservar el lugar
Confirmar a los instructores de reanimación
Reservar material de entrenamiento
Redactar invitaciones
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Llevar la lista de participantes
Recoger preferencias dietéticas
Enviar recordatorio
Hacer la distribución definitiva de grupos
2 personas
Preparar los certificados
Comprobar la ruta y el aparcamiento
Comprobar los puntos de electricidad
Recoger el material de entrenamiento
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Preparar etiquetas con nombres
Imprimir listas de asistencia
Preparar materiales por grupo
2 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Comprobar el espacio
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Colocar los maniquíes de reanimación
3 personas
Probar los formadores AED
2 personas
Probar la técnica de presentación
2 personas
Montar el mostrador de recepción
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Recepción de participantes
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Repartir etiquetas con nombre
Presentar el programa
Dar una instrucción de seguridad
Hacer una demostración de reanimación
2 personas
Explicar la revisión básica
2 personas
Dirigir ejercicios de reanimación
6 personas
Demostrar el uso del DEA
2 personas
Guiar prácticas de DEA
6 personas
Servir los aperitivos del descanso
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Coordinar las prácticas del guion
6 personas
Moderar la ronda de preguntas
2 personas
Realizar el concurso de conocimientos
2 personas
Repartir certificados
2 personas
Servir el último café
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Limpiar muñecos de reanimación
3 personas
Apagar los entrenadores AED
2 personas
Reunir los materiales
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Clasificar residuos
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Volver a colocar las mesas y sillas
4 personas
Devolver el material de entrenamiento
2 personas
Registrar la asistencia en un archivo
Reenviar certificados
Gestionar los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 70
- Mostrador de registro
- Percheroscant. 2
Equipo
- Muñecos de reanimacióncant. 12
- Formadores de DEAcant. 6
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Altavoz portátil
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías recargablescant. 12
Material de formación
- Máscaras de prácticacant. 70
- Paños de reanimacióncant. 150
- Electrodos de prueba para AEDcant. 12
- Vendajes de entrenamientocant. 12
- Pósters de instruccionescant. 8
- Cuadernillos de trabajocant. 70
- Bolígrafoscant. 80
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 6
- Pizarra borrable
- Carpetas para certificadoscant. 70
Vajilla
- Tazas de cafécant. 70
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Tijerascant. 3
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Guantes de nitrilocant. 100
- Desinfectante de manoscant. 4
- Linternascant. 3
Decoración
- Etiquetas con nombrescant. 80
- Carteles de flechascant. 12
- Banners informativoscant. 3
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 3
- Paños de microfibracant. 12
- Limpiacristalescant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Papeleracant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva los instructores y el material de entrenamiento en cuanto tengas fecha y lugar confirmados. Para distribuir los grupos sin improvisar, cierra las inscripciones al menos 7 días antes.
- Envía un recordatorio entre 48 y 72 horas antes con la hora de llegada, la ruta, el aparcamiento y cualquier indicación práctica. Aprovecha ese mensaje para confirmar preferencias dietéticas pendientes.
- Prepara una carpeta para cada grupo con cuadernillos, bolígrafos, máscaras, paños y electrodos de prueba. Hazlo el día anterior y etiqueta también las mesas para que los participantes encuentren su sitio rápidamente.
- Llega con tiempo para revisar electricidad, proyector, pantalla, portátil y altavoz. Prueba los formadores de DEA y coloca los maniquíes antes de abrir el registro; así tendrás margen si falta un cable o una batería.
- Imprime la lista de asistencia y prepara las etiquetas de nombres antes de que llegue la primera persona. Deja los certificados organizados en sus carpetas y reserva un punto claro para el registro.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un Día de reanimación?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el lugar, confirmar instructores y conseguir maniquíes y formadores de DEA. Cierra grupos, dietas y certificados durante la última semana.
- ¿Cuándo debo cerrar las inscripciones?
- Cierra las inscripciones aproximadamente 7 días antes del evento. Ese plazo permite hacer la distribución definitiva de grupos, preparar los materiales por persona e imprimir las listas de asistencia.
- ¿Qué hay que comprobar el día anterior?
- Comprueba el espacio, la ruta de acceso y el aparcamiento, los puntos de electricidad y todo el equipo audiovisual. Prepara también los materiales por grupo y prueba los formadores de DEA para evitar retrasos al comenzar.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que abrir el lugar?
- Abre el lugar entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los participantes. Ese tiempo permite colocar mesas, sillas y maniquíes, llenar las neveras portátiles y dejar listo el registro.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!