Cómo organizar un curso de francés sin improvisar
Un curso de francés necesita más coordinación que una simple reunión: hay que cuadrar al profesor, las inscripciones, el aula y el material didáctico. Empieza fijando fecha y lugar, y cierra después el programa de clases y la reserva del recinto. Durante la última semana, confirma asistentes, preferencias dietéticas y materiales. El día del curso, prepara el espacio con antelación para poder recibir al grupo y comenzar el primer bloque a la hora prevista.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar fecha y lugar
- 2
Confirmar al profesor de francés
- 3
Enviar invitaciones
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Elaborar la lista de participantes
- 7
Confirmar la reserva del recinto
- 8
Coordinar el programa de clases
2 personas
- 9
Reunir el material didáctico
- 10
Imprimir hojas de trabajo
- 11
Hacer tarjetas con nombres
- 12
Confirmar la asistencia
- 13
Hacer la compra
2 personas
- 14
Preparar el material didáctico
- 15
Enfriar bebidas
- 16
Abrir la ubicación
- 17
Ventilar el espacio
- 18
Colocar mesas y sillas
2 personas
- 19
Conectar el proyector y el portátil
- 20
Preparar el rotafolio
- 21
Preparar café y té
2 personas
Evento
- 22
Recibir a los participantes
2 personas
- 23
Registrar la asistencia
- 24
Explicar el programa de la clase
- 25
Dar el primer bloque de francés
- 26
Guiar la pausa para el café
2 personas
- 27
Rellenar las bebidas
- 28
Dar el segundo bloque de francés
- 29
Preparar la cena
2 personas
- 30
Servir la cena
2 personas
- 31
Dar el tercer bloque de clase de francés
- 32
Acompañar el juego de idiomas y el ejercicio
- 33
Ronda de preguntas y cierre
- 34
Hacer el check-out de participantes
Seguimiento
- 35
Recoger la vajilla
2 personas
- 36
Apagar el equipo
- 37
Recoger mesas y sillas
2 personas
- 38
Recoger la basura
2 personas
- 39
Limpiar el espacio
2 personas
- 40
Comprobar el inventario
- 41
Cerrar el recinto
- 42
Guardar los víveres sobrantes
- 43
Devolver el material prestado
- 44
Enviar mensaje de agradecimiento a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 24
- Mantelescant. 8
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 2
- Regletascant. 2
- Temporizador
Material didáctico
- Bloc de notascant. 24
- Bolígrafoscant. 30
- Diccionarios de francéscant. 12
- Carpetas de trabajocant. 24
- Tarjetas de nombrecant. 24
- Papel de impresióncant. 250
- Carpetascant. 24
- Pizarra de hojas
- Papel para rotafoliocant. 2
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 6
Catering
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 24
- Vasoscant. 30
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Bandejas para servircant. 4
- Cuencos para servircant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzas de servircant. 4
- Neveras portátilescant. 2
- Palangana para lavar
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 8
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Fregona
- Papeleracant. 3
Compras
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el lugar y el profesor antes de enviar las invitaciones. Después gestiona las inscripciones y recoge las preferencias dietéticas para no tener que perseguir datos durante los últimos días.
- Define el programa de clases antes de imprimir las hojas de trabajo. Prepara una carpeta de trabajo por participante y añade tarjetas con nombres, bolígrafos y, si procede, diccionarios de francés.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla y los cables el día anterior. Lleva también alargadores y regletas: una conexión que no alcance la mesa del profesor puede retrasar el comienzo.
- Abre y ventila el espacio con tiempo suficiente para colocar mesas y sillas, preparar la pizarra de hojas y dejar listo el rotafolio. Reserva al menos 30 minutos antes de la llegada para montar y revisar el aula.
- Prepara café y té antes de recibir al grupo, pero enfría las bebidas y coloca tazas, vasos, platos y cubiertos sin bloquear la zona de registro. Ten la lista de participantes a mano para marcar la asistencia y explicar el programa sin repetir instrucciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un curso de francés?
- Empieza como mínimo 3 semanas antes para fijar fecha, lugar y profesor, enviar invitaciones y gestionar inscripciones. Durante la última semana confirma la asistencia y revisa materiales, tecnología y preferencias dietéticas.
- ¿Cuándo debo confirmar al profesor de francés?
- Confírmalo antes de abrir las inscripciones, idealmente 3 semanas antes del curso. Así puedes publicar un programa realista y preparar las hojas de trabajo según los bloques de clase.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el aula?
- Llega al menos 30 minutos antes de la recepción. Ese margen permite ventilar, colocar mesas y sillas, conectar el proyector y el portátil, preparar el rotafolio y dejar listo el café y el té.
- ¿Qué materiales necesita cada participante en un curso de francés?
- Prepara una carpeta de trabajo, hojas impresas, un bloc de notas, un bolígrafo y una tarjeta con su nombre por persona. Añade diccionarios de francés si forman parte del programa y lleva papel adicional para cubrir cambios de última hora.
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