Checklist para un campamento de desarrollo de videojuegos

Organizar un campamento de desarrollo de videojuegos requiere coordinar participantes, familias, alojamiento, talleres y tecnología. Esta checklist reúne las gestiones en un orden práctico, desde las inscripciones y los permisos hasta la preparación de dormitorios, comidas y puestos de trabajo. También ayuda a detectar lo que suele fallar a última hora: datos médicos incompletos, licencias sin comprobar, cargadores que faltan o una red wifi insuficiente. Úsala como guía de preparación y marca cada tarea a medida que la completes.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Elaborar la lista de participantes
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Comprobar los datos de contacto de los padres
Recoger preferencias dietéticas
Recopilar datos médicos especiales
Comprobar los formularios de autorización
2 personas
Enviar el programa a los padres
Enviar indicaciones
Reservar el lugar
Reservar espacios para pernoctar
Coordinar las comidas
2 personas
Distribuir a los acompañantes
2 personas
Preparar el contenido del taller
4 personas
Preparar los proyectos de juegos
3 personas
Comprobar licencias de software
2 personas
Crear cuentas
2 personas
Imprimir hojas de trabajo
Hacer tarjetas con nombres
Hacer la compra
3 personas
Recoger el equipo
2 personas
Probar el equipo
3 personas
Rellenar carpetas de participantes
2 personas
Llenar los refrigeradores
2 personas
Preparar dormitorios
4 personas
Montar mesas de trabajo
4 personas
Conectar los ordenadores
4 personas
Configurar la red
2 personas
Instalar el proyector
2 personas
Probar presentaciones
2 personas
Preparar el mostrador de recepción
2 personas
Preparar la restauración
3 personas
Colgar el cartel de bienvenida

Evento

Registrar a los participantes
3 personas
Llevar el equipaje a los dormitorios
3 personas
Explicar las normas del campamento
2 personas
Formar equipos
3 personas
Asignar puestos de trabajo
3 personas
Dar el taller introductorio
3 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
Servir la cena
4 personas
Asignar proyectos a los equipos
6 personas
Ofrecer asistencia técnica
3 personas
Coordinar el programa de la noche
3 personas
Acompañar a los participantes a la cama
4 personas
Servir el desayuno
4 personas
Comprobar los puestos de trabajo
2 personas
Impartir el taller de diseño de juegos
3 personas
Servir el almuerzo
4 personas
Rellenar las bebidas
Coordinar la sesión de programación
6 personas
Organizar el descanso de mediodía
2 personas
Servir la cena
4 personas
Guiar el trabajo en equipo
6 personas
Preparar los snacks de la noche
2 personas
Acompañar la hora de dormir
4 personas
Servir el desayuno
4 personas
Impartir taller de diseño gráfico
3 personas
Servir el almuerzo
4 personas
Supervisar la creación del juego
6 personas
Supervisar las pruebas de juego
4 personas
Servir la cena
4 personas
Mejorar los proyectos
6 personas
Practicar las presentaciones
3 personas
Servir el desayuno
4 personas
Comprobar la planificación del proyecto
3 personas
Guiar la última sesión de montaje
6 personas
Servir el almuerzo
4 personas
Preparar las demos
4 personas
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas
Servir la cena
4 personas
Coordinar las presentaciones finales
4 personas
Entregar premios
3 personas
Hacer una foto de grupo final
2 personas
Servir el desayuno
4 personas
Repartir formularios de feedback
2 personas
Pedir a los participantes que recojan
4 personas
Recoger el equipaje
3 personas
Registrar la salida
3 personas
Recibir a los padres
3 personas
Despedir a los participantes
4 personas

Seguimiento

Apagar los ordenadores
3 personas
Desmontar las mesas de trabajo
4 personas
Empacar el equipo
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar la cocina
2 personas
Limpiar las zonas de descanso
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Entregar la ubicación
2 personas
Devolver el equipo
2 personas
Recoger las compras sobrantes
2 personas
Enviar fotos de los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de trabajocant. 12
Sillascant. 36
Sillas de oficinacant. 30
Mesa de recepción
Mesas plegablescant. 4
Percheroscant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12

Equipo

Portátilescant. 30
Ratones de computadoracant. 30
Auriculares con micrófonocant. 30
Webcamscant. 12
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Routers wificant. 3
Switches de redcant. 3
Cables Ethernetcant. 36
Cables HDMIcant. 4
Regletascant. 18
Cables alargadorescant. 12
Memorias USBcant. 12
Discos duros externoscant. 2
Cargadores de portátilcant. 30
Baterías de repuestocant. 24

Material informático

Pizarras blancascant. 4
Rotuladores para pizarra blancacant. 24
Bloc de dibujocant. 30
Lápicescant. 60
Gomas de borrarcant. 30
Lápices de colorescant. 12
Reglascant. 12
Bloc de notascant. 36
Bolígrafoscant. 60
Notas adhesivascant. 12
Tarjetas de nombrecant. 36
Carpetas para los participantescant. 30
Cinta americanacant. 6
Bridascant. 100

Vajilla

Vasoscant. 40
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 40
Cuencoscant. 40
Cubiertoscant. 40

Cocina

Neverascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 2
Cuencos para mezclarcant. 4
Cucharones de servircant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12
Paños de cocinacant. 12
Paños de cocinacant. 6

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Carros de limpiezacant. 2

Decoración

Cartel de bienvenida
Banderas del equipocant. 6
Carteles direccionalescant. 8
Troféos de premiocant. 3

Iluminación

Lámparas de escritoriocant. 12
Guirnaldas de lucescant. 4

Seguridad

Linternascant. 8
Chalecos reflectantescant. 8
Alfombrillas para alargadorescant. 6

Catering

Compras

Consejos

Cierra las inscripciones con al menos 2 semanas de antelación para comprobar contactos de padres, preferencias dietéticas, datos médicos y formularios de autorización antes de enviar el programa.
Prueba la red y todos los portátiles al menos 3 días antes. Comprueba routers, switches, cables Ethernet, cargadores, auriculares y las licencias del software que se utilizará en los proyectos.
Prepara un puesto de trabajo por participante y añade material de reserva: calcula al menos un ratón, unos auriculares con micrófono y un cargador adicional por cada 10 participantes.
Envía el programa, las indicaciones y la información de llegada entre 5 y 7 días antes. Incluye horarios, alojamiento, comidas, qué deben llevar y un contacto para incidencias.
Prepara las carpetas, tarjetas con nombres y dormitorios el día anterior. Deja listas también la mesa de recepción, los refrigeradores y una zona identificada para guardar equipos y objetos personales.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de desarrollo de videojuegos?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes si incluye pernocta. Reserva el lugar y los espacios para dormir primero; deja cerradas las inscripciones, los permisos y las necesidades médicas al menos 2 semanas antes.
¿Cuántos portátiles hacen falta para un campamento de videojuegos?: Calcula un portátil por participante si cada persona desarrolla su propio proyecto. Añade al menos 2 equipos de reserva por cada 20 participantes y comprueba que haya cargadores, ratones y tomas de corriente suficientes.
¿Cuándo se deben enviar las autorizaciones y el programa a las familias?: Solicita las autorizaciones al completar la inscripción y fija una fecha límite de 14 días antes del inicio. Envía el programa y las indicaciones definitivas entre 5 y 7 días antes, cuando ya estén confirmados los horarios y el alojamiento.
¿Qué hay que comprobar el día antes del campamento?: Prueba los equipos, la conexión de red, el proyector, el sonido y las cuentas de software. Además, prepara los dormitorios, las carpetas de participantes, las tarjetas con nombres, las comidas y los refrigeradores para que la recepción no dependa de tareas pendientes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.