Gameentwicklungs-Camp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Gameentwicklungs-Camp braucht mehr Vorbereitung als nur Laptops und ein paar Workshop-Ideen. Vor der Anmeldung müssen Elternkontakte, Einverständniserklärungen, Ernährung und medizinische Besonderheiten geklärt sein. Danach folgen Unterkunft, Betreuung, Verpflegung und ein belastbarer Techniktest. Diese Checkliste führt dich von der ersten Teilnehmerliste bis zu vorbereiteten Schlafräumen, gefüllten Kühlschränken und funktionierenden Spielprojekten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Teilnehmerliste erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Kontaktangaben der Eltern prüfen
Ernährungswünsche erfassen
Medizinische Besonderheiten erfassen
Einverständniserklärungen prüfen
2 Personen
Programm an die Eltern schicken
Wegbeschreibung versenden
Location reservieren
Übernachtungsräume reservieren
Mahlzeiten abstimmen
2 Personen
Betreuer einteilen
2 Personen
Workshop-Inhalte vorbereiten
4 Personen
Spielprojekte bereitstellen
3 Personen
Softwarelizenzen prüfen
2 Personen
Accounts anlegen
2 Personen
Arbeitsblätter ausdrucken
Namensschilder erstellen
Einkaufen gehen
3 Personen
Equipment abholen
2 Personen
Geräte testen
3 Personen
Teilnehmermappen füllen
2 Personen
Kühlschränke befüllen
2 Personen
Schlafräume vorbereiten
4 Personen
Arbeitstische aufstellen
4 Personen
Computer anschließen
4 Personen
Netzwerk einrichten
2 Personen
Beamer installieren
2 Personen
Präsentationen testen
2 Personen
Empfangstresen aufstellen
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Willkommensschild aufhängen

Event

Teilnehmer registrieren
3 Personen
Gepäck zu den Schlafräumen bringen
3 Personen
Campregeln erklären
2 Personen
Teams zusammenstellen
3 Personen
Arbeitsplätze zuweisen
3 Personen
Einführungsworkshop geben
3 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Abendessen servieren
4 Personen
Teams an Projekten arbeiten lassen
6 Personen
Technische Hilfe leisten
3 Personen
Abendprogramm betreuen
3 Personen
Teilnehmende ins Bett begleiten
4 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Arbeitsplätze überprüfen
2 Personen
Game-Design-Workshop geben
3 Personen
Mittagessen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
Programmsession begleiten
6 Personen
Nachmittagspause organisieren
2 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Teamarbeit begleiten
6 Personen
Abendsnacks bereitlegen
2 Personen
Zubettgehen begleiten
4 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Grafikworkshop leiten
3 Personen
Mittagessen servieren
4 Personen
Gamebau begleiten
6 Personen
Playtests begleiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Projekte verbessern
6 Personen
Präsentationen üben
3 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Projektplanung prüfen
3 Personen
Letzte Bausession betreuen
6 Personen
Mittagessen servieren
4 Personen
Demos vorbereiten
4 Personen
Jury-Briefing durchführen
2 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Finalpräsentationen begleiten
4 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Abschluss-Gruppenfoto machen
2 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Feedbackformulare verteilen
2 Personen
Teilnehmer aufräumen lassen
4 Personen
Gepäck sammeln
3 Personen
Auschecken erfassen
3 Personen
Eltern empfangen
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
4 Personen

Nachbereitung

Computer herunterfahren
3 Personen
Werktafeln abbauen
4 Personen
Geräte einpacken
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Küche reinigen
2 Personen
Schlafräume reinigen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
Teilnehmerfotos versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 12
StühleAnz. 36
BürostühleAnz. 30
Empfangstisch
KlappischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 30
ComputermäuseAnz. 30
HeadsetsAnz. 30
WebcamsAnz. 12
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
WLAN-RouterAnz. 3
Netzwerk-SwitchesAnz. 3
EthernetkabelAnz. 36
HDMI-KabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 18
VerlängerungskabelAnz. 12
USB-SticksAnz. 12
Externe FestplattenAnz. 2
Laptop-LadegeräteAnz. 30
ErsatzbatterienAnz. 24

Computerzubehör

WhiteboardsAnz. 4
WhiteboardmarkerAnz. 24
SkizzenblöckeAnz. 30
BleistifteAnz. 60
RadiergummisAnz. 30
BuntstifteAnz. 12
LinealeAnz. 12
SchreibblöckeAnz. 36
KugelschreiberAnz. 60
KlebezettelAnz. 12
NamensschilderAnz. 36
TeilnehmermappenAnz. 30
GewebeklebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100

Geschirr

TrinkgläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 40
SchälchenAnz. 40
BestecksetsAnz. 40

Küche

KühlschränkeAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
RührschüsselnAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
GeschirrtücherAnz. 12
KüchentücherAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2

Dekoration

Willkommensschild
TeamfahnenAnz. 6
WegweiserAnz. 8
PreistrophäenAnz. 3

Beleuchtung

SchreibtischlampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 4

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 8
WarnwestenAnz. 8
VerlängerungskabelmattenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Prüfe Einverständniserklärungen, Notfallkontakte, Ernährungswünsche und medizinische Besonderheiten spätestens 7 Tage vor Beginn. So bleibt Zeit, fehlende Angaben bei den Eltern nachzufordern.
Teste Laptops, Mäuse, Headsets, Webcams und Ladegeräte mindestens 2 Tage vorher mit genau der Software und den Accounts, die im Workshop verwendet werden. Plane Ersatzgeräte und zusätzliche Kabel ein.
Richte das Netzwerk nicht erst am ersten Morgen ein: Teste WLAN-Router, Switches, Ethernet- und HDMI-Kabel sowie den Projektor mit mehreren Geräten mindestens 24 Stunden vor dem Start.
Schicke Eltern Programm und Wegbeschreibung spätestens 5 Tage vor dem Camp. Nenne darin auch Ankunftszeit, Abholregelung, Übernachtung und eine Kontaktmöglichkeit für Rückfragen.
Bereite Teilnehmermappen, Namensschilder, Arbeitsblätter und Material für die Spielprojekte am Vortag vor. Schlafräume, Aufbewahrungsboxen und Kühlschränke sollten ebenfalls vor der Anreise fertig sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Gameentwicklungs-Camp organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Location, Übernachtungsräumen und Betreuung. Teilnehmerdaten, Einverständniserklärungen und Softwarezugänge sollten spätestens 7 Tage vor Beginn vollständig sein.
Welche Technik braucht man für ein Gameentwicklungs-Camp?: Plane pro Teilnehmer einen Laptop, eine Maus und ein Ladegerät; für Audioarbeit zusätzlich ein Headset. Für Präsentationen brauchst du außerdem Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel und Lautsprecher sowie mindestens ein getestetes Ersatzgerät.
Wann sollte die Software für das Gameentwicklungs-Camp eingerichtet werden?: Lege Accounts und Softwarelizenzen mindestens 5 Tage vor dem Camp an. Führe spätestens 2 Tage vorher einen vollständigen Test mit einem Beispielprojekt und dem geplanten Netzwerk durch.
Was muss ich Eltern vor dem Gameentwicklungs-Camp schicken?: Versende Programm und Wegbeschreibung spätestens 5 Tage vor Beginn. Bitte fehlende Kontaktangaben, Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche und medizinische Informationen bis 7 Tage vorher nach.

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