Cómo organizar un campamento de desarrollo de videojuegos

Un campamento de desarrollo de videojuegos combina talleres, trabajo en equipo y, a menudo, alojamiento durante varias noches. Empieza por cerrar las inscripciones, las autorizaciones y los datos médicos antes de preparar el contenido o comprar suministros. Después organiza el lugar, la red, los portátiles y los horarios de comidas y descanso. El último día de preparación debe servir para probar cada equipo y dejar listas las carpetas de los participantes.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Elaborar la lista de participantes
2
Enviar invitaciones
2 personas
3
Gestionar inscripciones
2 personas
4
Comprobar los datos de contacto de los padres
5
Recoger preferencias dietéticas
6
Recopilar datos médicos especiales
7
Comprobar los formularios de autorización
2 personas
8
Enviar el programa a los padres
9
Enviar indicaciones
10
Reservar el lugar
11
Reservar espacios para pernoctar
12
Coordinar las comidas
2 personas
13
Distribuir a los acompañantes
2 personas
14
Preparar el contenido del taller
4 personas
15
Preparar los proyectos de juegos
3 personas
16
Comprobar licencias de software
2 personas
17
Crear cuentas
2 personas
18
Imprimir hojas de trabajo
19
Hacer tarjetas con nombres
20
Hacer la compra
3 personas
21
Recoger el equipo
2 personas
22
Probar el equipo
3 personas
23
Rellenar carpetas de participantes
2 personas
24
Llenar los refrigeradores
2 personas
25
Preparar dormitorios
4 personas
26
Montar mesas de trabajo
4 personas
27
Conectar los ordenadores
4 personas
28
Configurar la red
2 personas
29
Instalar el proyector
2 personas
30
Probar presentaciones
2 personas
31
Preparar el mostrador de recepción
2 personas
32
Preparar la restauración
3 personas
33
Colgar el cartel de bienvenida

Evento

34
Registrar a los participantes
3 personas
35
Llevar el equipaje a los dormitorios
3 personas
36
Explicar las normas del campamento
2 personas
37
Formar equipos
3 personas
38
Asignar puestos de trabajo
3 personas
39
Dar el taller introductorio
3 personas
40
Servir aperitivos
2 personas
41
Rellenar las bebidas
42
Servir la cena
4 personas
43
Asignar proyectos a los equipos
6 personas
44
Ofrecer asistencia técnica
3 personas
45
Coordinar el programa de la noche
3 personas
46
Acompañar a los participantes a la cama
4 personas
47
Servir el desayuno
4 personas
48
Comprobar los puestos de trabajo
2 personas
49
Impartir el taller de diseño de juegos
3 personas
50
Servir el almuerzo
4 personas
51
Rellenar las bebidas
52
Coordinar la sesión de programación
6 personas
53
Organizar el descanso de mediodía
2 personas
54
Servir la cena
4 personas
55
Guiar el trabajo en equipo
6 personas
56
Preparar los snacks de la noche
2 personas
57
Acompañar la hora de dormir
4 personas
58
Servir el desayuno
4 personas
59
Impartir taller de diseño gráfico
3 personas
60
Servir el almuerzo
4 personas
61
Supervisar la creación del juego
6 personas
62
Supervisar las pruebas de juego
4 personas
63
Servir la cena
4 personas
64
Mejorar los proyectos
6 personas
65
Practicar las presentaciones
3 personas
66
Servir el desayuno
4 personas
67
Comprobar la planificación del proyecto
3 personas
68
Guiar la última sesión de montaje
6 personas
69
Servir el almuerzo
4 personas
70
Preparar las demos
4 personas
71
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas
72
Servir la cena
4 personas
73
Coordinar las presentaciones finales
4 personas
74
Entregar premios
3 personas
75
Hacer una foto de grupo final
2 personas
76
Servir el desayuno
4 personas
77
Repartir formularios de feedback
2 personas
78
Pedir a los participantes que recojan
4 personas
79
Recoger el equipaje
3 personas
80
Registrar la salida
3 personas
81
Recibir a los padres
3 personas
82
Despedir a los participantes
4 personas

Seguimiento

83
Apagar los ordenadores
3 personas
84
Desmontar las mesas de trabajo
4 personas
85
Empacar el equipo
3 personas
86
Lavar la vajilla
3 personas
87
Limpiar la cocina
2 personas
88
Limpiar las zonas de descanso
4 personas
89
Recoger la basura
3 personas
90
Entregar la ubicación
2 personas
91
Devolver el equipo
2 personas
92
Recoger las compras sobrantes
2 personas
93
Enviar fotos de los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de trabajocant. 12
Sillascant. 36
Sillas de oficinacant. 30
Mesa de recepción
Mesas plegablescant. 4
Percheroscant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12

Equipo

Portátilescant. 30
Ratones de computadoracant. 30
Auriculares con micrófonocant. 30
Webcamscant. 12
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Routers wificant. 3
Switches de redcant. 3
Cables Ethernetcant. 36
Cables HDMIcant. 4
Regletascant. 18
Cables alargadorescant. 12
Memorias USBcant. 12
Discos duros externoscant. 2
Cargadores de portátilcant. 30
Baterías de repuestocant. 24

Material informático

Pizarras blancascant. 4
Rotuladores para pizarra blancacant. 24
Bloc de dibujocant. 30
Lápicescant. 60
Gomas de borrarcant. 30
Lápices de colorescant. 12
Reglascant. 12
Bloc de notascant. 36
Bolígrafoscant. 60
Notas adhesivascant. 12
Tarjetas de nombrecant. 36
Carpetas para los participantescant. 30
Cinta americanacant. 6
Bridascant. 100

Vajilla

Vasoscant. 40
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 40
Cuencoscant. 40
Cubiertoscant. 40

Cocina

Neverascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 2
Cuencos para mezclarcant. 4
Cucharones de servircant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12
Paños de cocinacant. 12
Paños de cocinacant. 6

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Carros de limpiezacant. 2

Decoración

Cartel de bienvenida
Banderas del equipocant. 6
Carteles direccionalescant. 8
Troféos de premiocant. 3

Iluminación

Lámparas de escritoriocant. 12
Guirnaldas de lucescant. 4

Seguridad

Linternascant. 8
Chalecos reflectantescant. 8
Alfombrillas para alargadorescant. 6

Catering

Compras

Consejos

Cierra las inscripciones y los permisos con al menos 10 días de antelación. Comprueba también los datos de contacto de los padres, las preferencias dietéticas y cualquier información médica especial antes de asignar grupos.
Reserva el lugar y los espacios para dormir antes de publicar el programa. Comprueba que haya suficientes mesas de trabajo, sillas, enchufes y zonas separadas para dormir, comer y trabajar.
Prueba la red y el software con 48 horas de margen. Conecta los routers, switches y cables Ethernet, verifica las licencias y crea las cuentas que necesitarán los participantes para no perder la primera sesión.
Prepara un equipo completo por participante y añade material de reserva. Además de los portátiles, revisa ratones, auriculares con micrófono, cargadores, regletas, cables y al menos un método para guardar copias de los proyectos.
Envía a las familias el programa y las indicaciones varios días antes de la llegada. Incluye los horarios, qué deben llevar, cómo funciona el alojamiento y un contacto para resolver dudas; el día anterior, prepara dormitorios, frigoríficos, tarjetas con nombres y carpetas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de desarrollo de videojuegos?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes si incluye alojamiento y menores. Reserva el lugar y los dormitorios al principio, y deja cerradas las inscripciones, autorizaciones y necesidades médicas al menos 10 días antes.
¿Qué hay que comprobar antes de empezar un taller de videojuegos?: Haz una prueba completa 48 horas antes: inicia sesión en cada portátil, abre el software, comprueba las licencias, conecta la red y prueba el proyector y el audio. Guarda también una copia de prueba en una memoria USB o disco externo.
¿Cuántos equipos de ordenador hacen falta por participante?: Prepara un portátil, un ratón y unos auriculares con micrófono por participante. Añade al menos un equipo de reserva por cada 10 participantes y revisa cargadores, regletas y cables antes de recibir al grupo.
¿Cuándo se debe enviar la información a los padres?: Envía el programa y las indicaciones entre 5 y 7 días antes de la llegada. Pide que comuniquen cambios en datos de contacto, dieta o salud como mínimo 72 horas antes para poder ajustar comidas y supervisión.

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