Organiser un camp de développement de jeux : la checklist

Un camp de développement de jeux demande autant de préparation administrative que de réglages techniques. Commence par les participants, les autorisations et les besoins particuliers, puis verrouille le lieu, l’hébergement et les repas. Dans les jours précédant l’accueil, teste chaque ordinateur, compte les câbles et prépare les comptes logiciels. Cette checklist de 93 tâches et 72 fournitures t’aide à avancer dans le bon ordre, sans repousser les vérifications critiques au premier matin.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des participants
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Vérifier les coordonnées des parents
Recueillir les besoins alimentaires
Collecter les informations médicales particulières
Vérifier les formulaires d’autorisation
2 personnes
Envoyer le programme aux parents
Envoyer les indications d'accès
Réserver le lieu
Réserver les salles d’hébergement
Coordonner les repas
2 personnes
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
Préparer le contenu de l’atelier
4 personnes
Préparer les projets de jeu
3 personnes
Vérifier les licences logicielles
2 personnes
Créer des comptes
2 personnes
Imprimer les feuilles de travail
Créer des badges nominatifs
Faire les courses
3 personnes
Récupérer l'équipement
2 personnes
Tester l'équipement
3 personnes
Remplir les dossiers des participants
2 personnes
Remplir les réfrigérateurs
2 personnes
Préparer les dortoirs
4 personnes
Installer les tables de travail
4 personnes
Brancher les ordinateurs
4 personnes
Configurer le réseau
2 personnes
Installer le projecteur
2 personnes
Tester les présentations
2 personnes
Mettre en place le comptoir d’accueil
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Accrocher le panneau de bienvenue

Événement

Enregistrer les participants
3 personnes
Transporter les bagages vers les dortoirs
3 personnes
Expliquer les règles du camp
2 personnes
Former les équipes
3 personnes
Attribuer les postes de travail
3 personnes
Animer un atelier d’introduction
3 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Servir le dîner
4 personnes
Faire travailler les équipes sur des projets
6 personnes
Fournir une assistance technique
3 personnes
Encadrer le programme du soir
3 personnes
Accompagner les participants au lit
4 personnes
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
Vérifier les postes de travail
2 personnes
Animer un atelier de game design
3 personnes
Servir le déjeuner
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
Animer la session de programmation
6 personnes
Assurer la pause de l’après-midi
2 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Animer le travail d’équipe
6 personnes
Préparer les encas du soir
2 personnes
Accompagner le coucher
4 personnes
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
Animer l'atelier graphique
3 personnes
Servir le déjeuner
4 personnes
Animer la construction du jeu
6 personnes
Encadrer les playtests
4 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Améliorer les projets
6 personnes
S’entraîner aux présentations
3 personnes
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
Vérifier la planification du projet
3 personnes
Encadrer la dernière séance de construction
6 personnes
Servir le déjeuner
4 personnes
Préparer les démonstrations
4 personnes
Assurer le briefing du jury
2 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Encadrer les présentations finales
4 personnes
Remettre les prix
3 personnes
Prendre la photo de groupe finale
2 personnes
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
Distribuer les formulaires de feedback
2 personnes
Faire ranger les participants
4 personnes
Rassembler les bagages
3 personnes
Enregistrer le départ
3 personnes
Accueillir les parents
3 personnes
Saluer les participants à leur départ
4 personnes

Suivi

Arrêter les ordinateurs
3 personnes
Démonter les tables de travail
4 personnes
Emballer le matériel
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Nettoyer les dortoirs
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Remettre le lieu en état
2 personnes
Retourner le matériel
2 personnes
Ranger les provisions restantes
2 personnes
Envoyer les photos des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 12
Chaisesqté 36
Chaises de bureauqté 30
Table d’accueil
Tables pliantesqté 4
Porte-manteauxqté 3
Caisses de rangementqté 12

Équipement

Ordinateurs portablesqté 30
Souris d’ordinateurqté 30
Casquesqté 30
Webcamsqté 12
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Routeurs Wi-Fiqté 3
Switches réseauqté 3
Câbles Ethernetqté 36
Câbles HDMIqté 4
Multiprisesqté 18
Rallongesqté 12
Clés USBqté 12
Disques durs externesqté 2
Chargeurs d’ordinateur portableqté 30
Piles de rechangeqté 24

Matériel informatique

Tableaux blancsqté 4
Marqueurs pour tableau blancqté 24
Blocs à dessinqté 30
Crayonsqté 60
Gommesqté 30
Crayons de couleurqté 12
Règlesqté 12
Bloc-notesqté 36
Stylos à billeqté 60
Post-itqté 12
Badges nominatifsqté 36
Dossiers des participantsqté 30
Ruban adhésifqté 6
Serre-câblesqté 100

Vaisselle

Verres à boireqté 40
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 40
Petits bolsqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Verres doseursqté 2
Saladiersqté 4
Cuillères de serviceqté 6
Bacs de rangementqté 12
Torchonsqté 12
Torchons de cuisineqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chariots de ménageqté 2

Décoration

Panneau d’accueil
Drapeaux d’équipeqté 6
Panneaux indicateursqté 8
Trophéesqté 3

Éclairage

Lampes de bureauqté 12
Guirlandes lumineusesqté 4

Sécurité

Lampes de pocheqté 8
Gilets réfléchissantsqté 8
Tapis pour rallongesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Lance les inscriptions au moins 4 semaines avant le camp. Demande dès ce moment les coordonnées des parents, les informations médicales et les besoins alimentaires afin de ne pas courir après les formulaires la veille.
Réserve les salles d’hébergement et répartis les accompagnateurs avant d’envoyer le programme définitif. Les indications d’accès doivent partir suffisamment tôt pour que les familles sachent où déposer les participants et à quelle heure.
Teste chaque ordinateur portable avec les logiciels, les licences, les comptes et un projet de jeu au moins 7 jours avant le début. Vérifie aussi le réseau avec les routeurs Wi‑Fi, les switches, les câbles Ethernet et les multiprises.
Prévois un poste d’accueil distinct des tables de travail. Prépare les badges nominatifs, les dossiers des participants et les feuilles de travail avant l’arrivée, puis garde quelques câbles, chargeurs et piles de rechange accessibles.
Ne termine pas les courses et le remplissage des réfrigérateurs le matin même. Coordonne les repas avec les besoins recueillis et prépare les dortoirs ainsi que le matériel pédagogique la veille de l’accueil.

Questions fréquentes

Quand commencer l’organisation d’un camp de développement de jeux ?: Commence environ 6 à 8 semaines avant le début. Les inscriptions, les autorisations parentales, le lieu et l’hébergement doivent être engagés en premier, puis le contenu des ateliers et les tests techniques.
Combien de temps avant faut-il envoyer les invitations ?: Envoie-les au moins 4 semaines avant le camp, avec une date limite d’inscription fixée 2 à 3 semaines avant le début. Garde ensuite quelques jours pour vérifier les coordonnées, les formulaires et les besoins particuliers.
Quand tester le matériel informatique du camp ?: Effectue un test complet 7 jours avant l’accueil, puis un contrôle rapide la veille. Chaque ordinateur doit pouvoir se connecter, lancer les logiciels autorisés et enregistrer un projet sur le réseau ou un support prévu.
Que faut-il préparer la veille d’un camp de développement de jeux ?: La veille, installe les tables et les postes, prépare les comptes, les badges, les dossiers, les feuilles de travail et les dortoirs. Vérifie aussi les repas, les réfrigérateurs, les câbles et la recharge de tous les ordinateurs.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.