Checklist para organizar un campamento de hockey

Organizar un campamento de hockey requiere coordinar el campo, la casa club, los entrenadores y la información de cada participante. Empieza por las reservas y las inscripciones, y deja cerrados con antelación los consentimientos, contactos de emergencia y preferencias alimentarias. Durante la última semana, revisa el material deportivo, el botiquín, la previsión meteorológica y la comida. Esta checklist reúne 63 tareas y 47 artículos para que el día del campamento no dependa de improvisaciones.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el campo de hockey
Reservar la casa club
Asignar entrenadores y monitores
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recopilar formularios de consentimiento
2 personas
Comprobar los contactos de emergencia
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Asignar equipos
2 personas
Imprimir el programa de entrenamiento
Imprimir la lista de participantes
Comprobar el pronóstico del tiempo
Hacer la compra
3 personas
Comprobar el material de hockey
2 personas
Comprobar el material de primeros auxilios
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Preparar la comida
4 personas
Preparar los datos de los participantes
Comprobar campos y porterías
2 personas
Preparar el material de hockey
3 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar el área de comedor
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Probar el sistema de sonido
Montar la mesa de bienvenida
2 personas
Dar instrucciones a los asistentes
3 personas

Evento

Recepción de participantes
4 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Repartir pulseras
2 personas
Explicar las reglas del hockey
2 personas
Guiar el calentamiento
3 personas
Coordinar la formación técnica
5 personas
Guiar la pausa para beber agua
3 personas
Coordinar las formaciones partidarias
5 personas
Repartir fruta y snacks
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Explicar el juego nocturno
2 personas
Coordinar el juego nocturno
5 personas
Montar el bufé de cena
4 personas
Servir la cena
5 personas
Servir comidas especiales
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Preparar la entrega de premios
2 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Guiar el enfriamiento final
3 personas
Hacer que los participantes salgan con seguridad
4 personas
Recoger objetos perdidos

Seguimiento

Reunir material de hockey
3 personas
Recoger las porterías y el campo
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el área de comedor
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
Retirar la decoración
2 personas
Retirar la instalación musical
Realizar la revisión final del recinto
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Guardar la comida sobrante
2 personas
Informar a los padres sobre los objetos encontrados
Compartir fotos de forma segura

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 50
Mesa de registro
Papeleracant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 8
Cucharonescant. 6

Material deportivo

Palos de hockeycant. 50
Pelotas de hockeycant. 60
Conoscant. 40
Discos de marcajecant. 30
Vallas bajas de entrenamientocant. 12
Escaleras de coordinacióncant. 4
Miniporteríascant. 8
Petos de equipocant. 50
Silbatoscant. 6
Marcadorcant. 2
Cronómetrocant. 4
Cajas de aguacant. 6
Bidonescant. 50
Esterillas de entrenamientocant. 10
Premios y medallascant. 50

Equipo

Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Cocina

Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 6

Decoración

Banderas del equipocant. 8
Globoscant. 50
Mantelescant. 8
Pegatinas con nombrecant. 60

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 3

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Acumuladores de fríocant. 8
Dispensadores de protector solarcant. 3

Catering

Compras

Consejos

Reserva el campo y la casa club con varias semanas de antelación y confirma por escrito los horarios de acceso, vestuarios y entrega de llaves.
Cierra las inscripciones al menos 7 días antes. Así tendrás tiempo para comprobar los consentimientos, los contactos de emergencia, las dietas y la distribución de equipos.
Prepara una carpeta de participantes con la lista impresa, el programa de entrenamiento y los datos de emergencia. Lleva una copia a la mesa de registro y otra para los entrenadores.
Haz una revisión del material 2 o 3 días antes: cuenta palos, pelotas, conos, petos, silbatos, cronómetros y miniporterías, y comprueba que el campo y las porterías estén en condiciones.
Compra y prepara la comida el día anterior cuando sea posible. Enfría las bebidas, llena las neveras portátiles y deja lista el área de comedor antes de que lleguen los participantes.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de hockey?: Empieza las reservas del campo y la casa club entre 4 y 6 semanas antes. Cierra las inscripciones y recopila los formularios de consentimiento al menos 7 días antes del campamento.
¿Cuándo debo asignar los equipos de un campamento de hockey?: Haz la distribución después de cerrar las inscripciones y comprobar las preferencias o necesidades de los participantes. Procura tener los equipos asignados 3 días antes para imprimir la lista y preparar los petos.
¿Qué hay que revisar el día anterior al campamento de hockey?: Revisa el material de hockey, el botiquín, la previsión del tiempo y la comida. También conviene enfriar las bebidas, preparar los datos de los participantes y dejar listas las mesas de registro y comedor.
¿Cuánta agua necesito para un campamento de hockey?: Calcula como mínimo 1,5 litros de agua por participante para una jornada con entrenamiento, y añade una reserva para los entrenadores y monitores. Llena los bidones y las cajas de agua antes de abrir el registro.

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