Hockeycamp organisieren: die praktische Checkliste
Ein Hockeycamp steht und fällt mit guter Vorbereitung: Neben Feld und Clubhaus müssen Betreuung, Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und Teams rechtzeitig feststehen. Plane die Anmeldung früh, damit Ernährungswünsche und Teilnehmerdaten nicht kurz vor Beginn fehlen. Kurz vor dem Camp zählen überprüfte Schläger, Bälle, Tore und Erste-Hilfe-Material genauso wie kalte Getränke und ein klar gedrucktes Trainingsprogramm. Die Checkliste bündelt 63 Aufgaben und 47 benötigte Dinge in einer sinnvollen Reihenfolge.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Hockeyfeld reservieren
Clubhaus reservieren
Trainer und Betreuer festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
Notfallkontakte überprüfen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teams einteilen
2 Personen
Trainingsprogramm drucken
Teilnehmerliste ausdrucken
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Hockeyausrüstung prüfen
2 Personen
Erste-Hilfe-Material prüfen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Mahlzeit vorbereiten
4 Personen
Teilnehmerdaten bereitlegen
Felder und Ziele prüfen
2 Personen
Hockeyausrüstung bereitstellen
3 Personen
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Essbereich einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Musikanlage testen
Willkommenstisch einrichten
2 Personen
Betreuer einweisen
3 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Armbänder verteilen
2 Personen
Hockeyregeln erklären
2 Personen
Aufwärmen betreuen
3 Personen
Technikschulung begleiten
5 Personen
Wasserpause betreuen
3 Personen
Partien betreuen
5 Personen
Obst und Snacks ausgeben
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendspiel erklären
2 Personen
Abendspiel begleiten
5 Personen
Dinnerbuffet aufbauen
4 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Abschließende Cool-down-Session anleiten
3 Personen
Teilnehmer sicher abreisen lassen
4 Personen
Fundsachen sammeln
Nachbereitung
Hockeymaterial zusammentragen
3 Personen
Ziele und Spielfeld aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Essbereich reinigen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Musikanlage abbauen
Abschlusskontrolle am Veranstaltungsort durchführen
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
Eltern über Fundgegenstände informieren
Fotos sicher teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappTischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Sportmaterial
- HockeyschlägerAnz. 50
- HockeybälleAnz. 60
- KegelAnz. 40
- MarkierscheibenAnz. 30
- Niedrige TrainingshürdenAnz. 12
- KoordinationsleiternAnz. 4
- MinitoreAnz. 8
- TeamwestenAnz. 50
- PfeifenAnz. 6
- AnzeigetafelAnz. 2
- StoppuhrAnz. 4
- WasserkistenAnz. 6
- TrinkflaschenAnz. 50
- TrainingsmattenAnz. 10
- Preise und MedaillenAnz. 50
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
Dekoration
- TeamfahnenAnz. 8
- BallonsAnz. 50
- TischdeckenAnz. 8
- NamensaufkleberAnz. 60
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlelementeAnz. 8
- SonnenschutzspenderAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Hockeyfeld und Clubhaus möglichst mehrere Wochen vorher und kläre dabei, ab wann Aufbau und Registrierung möglich sind. So bleibt am Camptag mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle und Sportmaterial.
- Setze eine feste Anmeldefrist, etwa 14 Tage vor dem Camp. Sammle bis dahin Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche, statt fehlende Angaben am Registrierungstisch nachzufragen.
- Teile die Teams spätestens 3 Tage vorher ein und drucke Teilnehmerliste sowie Trainingsprogramm aus. Plane pro Team eine klar erkennbare Teamweste und lege die Einteilung zusätzlich bei den Teilnehmerdaten bereit.
- Prüfe Hockeyschläger, Hockeybälle, Kegel, Markierscheiben und Minitore am Vortag. Zähle das Material einmal beim Einladen und ein zweites Mal nach dem Aufbau, damit fehlende Ausrüstung nicht erst während der ersten Einheit auffällt.
- Kühle Getränke rechtzeitig und fülle die Kühlboxen kurz vor Beginn. Rechne für jede betreute Person mindestens eine Trinkflasche pro Trainingseinheit ein und stelle Erste-Hilfe-Material, Pfeifen und eine Stoppuhr direkt am Spielfeld bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Hockeycamp organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Feld, Clubhaus und Betreuung. Verschicke die Einladungen spätestens 4 Wochen vor dem Termin und setze die Anmeldung etwa 14 Tage vorher auf eine feste Frist.
- Was muss man für ein Hockeycamp an Ausrüstung einplanen?
- Neben Schlägern und Bällen gehören Kegel, Markierscheiben, Trainingshürden, Koordinationsleitern, Minitore und Teamwesten auf die Materialliste. Prüfe alles spätestens am Vortag und lege zusätzlich Pfeifen, Stoppuhr und Erste-Hilfe-Material bereit.
- Wie viele Betreuer braucht ein Hockeycamp?
- Das hängt von Alter, Gruppengröße und Trainingsform ab. Lege die Trainer und Betreuer mindestens 3 Wochen vorher fest und plane für jedes Team eine verantwortliche Ansprechperson sowie eine zusätzliche Aufsicht für Pausen und Notfälle ein.
- Was muss am Tag vor dem Hockeycamp erledigt werden?
- Prüfe Wettervorhersage, Felder, Tore, Sportausrüstung und Erste-Hilfe-Material. Bereite Mahlzeit und Getränke vor, kühle die Wasserkisten und lege Teilnehmerliste, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen am Registrierungstisch bereit.
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