Checklist pour organiser un camp de hockey

Un camp de hockey demande une coordination précise entre le terrain, l’encadrement, les inscriptions et les repas. Commence par réserver le terrain et le club-house, puis confirme les accompagnateurs avant d’envoyer les invitations. Les autorisations, contacts d’urgence et besoins alimentaires doivent être centralisés assez tôt pour répartir les équipes sans improviser. Cette checklist regroupe les 63 tâches et 47 fournitures nécessaires, jusqu’à l’installation des espaces d’entraînement et de repas.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le terrain de hockey
Réserver le club-house
Finaliser les encadrants et accompagnateurs
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les équipes
2 personnes
Imprimer le programme d’entraînement
Imprimer la liste des participants
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Vérifier le matériel de hockey
2 personnes
Vérifier le matériel de premiers secours
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer le repas
4 personnes
Préparer les informations des participants
Vérifier les terrains et les buts
2 personnes
Préparer le matériel de hockey
3 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Mettre en place l'espace repas
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Tester l’installation musicale
Installer la table d’accueil
2 personnes
Informer les accompagnateurs
3 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Distribuer les bracelets
2 personnes
Expliquer les règles du hockey
2 personnes
Animer l'échauffement
3 personnes
Animer la formation technique
5 personnes
Animer la pause eau
3 personnes
Animer les formations de groupe
5 personnes
Distribuer des fruits et des snacks
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Expliquer le jeu du soir
2 personnes
Animer le jeu du soir
5 personnes
Installer le buffet du dîner
4 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Préparer la remise des prix
2 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Encadrer le retour au calme final
3 personnes
Faire partir les participants en toute sécurité
4 personnes
Rassembler les objets perdus

Suivi

Rassembler le matériel de hockey
3 personnes
Démonter les buts et ranger le terrain
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer l’espace repas
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Ranger l’installation sonore
Effectuer le contrôle final du site
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Stocker les restes
2 personnes
Informer les parents des objets trouvés
Partager les photos en toute sécurité

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6

Matériel de sport

Cannes de hockeyqté 50
Balles de hockeyqté 60
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 30
Haies basses d’entraînementqté 12
Échelles de coordinationqté 4
Objectifs intermédiairesqté 8
Chasubles d’équipeqté 50
Siffletsqté 6
Tableau des scoresqté 2
Chronomètreqté 4
Caisses d’eauqté 6
Bidonsqté 50
Tapis d’entraînementqté 10
Prix et médaillesqté 50

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Cuisine

Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Bacs de rangementqté 12
Thermosqté 4
Glacièresqté 6

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 8
Ballonsqté 50
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 60

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Pains de glaceqté 8
Distributeurs de crème solaireqté 3

Catering

Courses

Conseils

Bloque le terrain et le club-house au moins 6 à 8 semaines avant le camp. Sans ces deux réservations, il est difficile de confirmer les horaires, le repas et le nombre d’encadrants.
Fixe une date limite d’inscription 10 à 14 jours avant le camp. Utilise ensuite la liste des participants pour vérifier les autorisations, les contacts d’urgence et les besoins alimentaires manquants.
Prépare les équipes et le programme d’entraînement 3 à 5 jours avant. Imprime quelques exemplaires supplémentaires de chaque document pour les encadrants et la table d’inscription.
Fais l’inventaire du matériel la veille : compte les crosses, balles, cônes, chasubles, sifflets et chronomètre. Vérifie aussi les buts, les terrains et le matériel de premiers secours avant l’arrivée des participants.
Le jour J, installe la table d’inscription et les espaces repas avant le début de l’entraînement. Mets les boissons au frais et remplis les glacières au moins 60 minutes avant la première pause.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser un camp de hockey ?: Commence idéalement 6 à 8 semaines à l’avance pour réserver le terrain, le club-house et confirmer les encadrants. Termine les inscriptions et les informations alimentaires 10 à 14 jours avant le camp.
Quand demander les autorisations parentales pour un camp de hockey ?: Demande-les dès l’envoi des invitations, puis fixe une date limite 10 jours avant le camp. Vérifie également les contacts d’urgence avant de répartir les équipes.
Que prévoir pour l’entraînement d’un camp de hockey ?: Prévois les crosses, balles, cônes, disques de marquage, chasubles, sifflets et un chronomètre, puis vérifie les buts et le terrain la veille. Ajoute des bidons et des caisses d’eau pour chaque séance.
Quand préparer le repas et les boissons ?: Fais les courses et prépare le repas la veille lorsque c’est possible. Le jour du camp, place les boissons au frais et remplis les glacières au moins 60 minutes avant le repas ou la première pause.

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