Checklist para tu campamento de aventuras
Un campamento de aventuras necesita más que una ruta y varias actividades. Antes de invitar, tendrás que cerrar el programa, calcular los grupos y recoger los formularios de consentimiento, las preferencias dietéticas y los contactos de emergencia. La víspera conviene revisar la ruta y el parte meteorológico, preparar comida, bebida y material de seguridad, y dejar etiquetados los materiales. El día del campamento, la recepción, el registro y la explicación de seguridad marcan el ritmo del resto de la jornada.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar el programa y la ruta
2 personas
Determinar el número de participantes
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Recopilar formularios de consentimiento
Comprobar los contactos de emergencia
2 personas
Hacer la distribución de grupos
2 personas
Comprobar actividades y materiales
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Etiquetar los materiales
2 personas
Comprobar la ruta y el parte meteorológico
Preparar la comida y la bebida
3 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y bancos
3 personas
Montar los puestos de actividad
4 personas
Probar el equipo de sonido
Preparar el material de seguridad
2 personas
Preparar la mesa de inscripción
2 personas
Evento
Recepción de participantes
4 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Asignar grupos y acompañantes
3 personas
Dar la bienvenida y la explicación de seguridad
2 personas
Coordinar la ruta de orientación
6 personas
Repartir agua y fruta
2 personas
Guiar el circuito de escalada y trepa
6 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Preparar la cena
4 personas
Servir la cena
4 personas
Recoger vajilla y residuos
3 personas
Explicar el juego nocturno
2 personas
Coordinar el juego nocturno
6 personas
Coordinar la hoguera
3 personas
Servir bebida caliente
2 personas
Acompañar a los participantes al punto de salida
4 personas
Trasladar a los participantes de forma segura
3 personas
Seguimiento
Clasificar y retirar residuos
3 personas
Lavar la vajilla y los utensilios de cocina
3 personas
Limpiar el área de actividades
4 personas
Desmontar carpas y mobiliario
4 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Retirar la comida sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Bancoscant. 8
- Mesa de inscripción
- Sillascant. 12
Material deportivo
- Brújulacant. 8
- Lupascant. 8
- Rollos de cuerdacant. 6
- Conoscant. 24
- Testigos de relevocant. 8
- Antifacescant. 12
- Tablas de equilibriocant. 4
- Frisbeescant. 6
- Pelotascant. 8
- Linternascant. 12
- Chalecos reflectantescant. 36
- Mapas de ruta impermeablescant. 8
- Bolígrafoscant. 24
Equipo
- Altavoz portátil
- Baterías externascant. 4
- Cables alargadorescant. 2
Iluminación
- Faroles LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Tijerascant. 4
- Pinzascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platos reutilizablescant. 40
- Cubiertos reutilizablescant. 40
- Cucharonescant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Puestos de lavado de manoscant. 2
- Cuboscant. 4
- Fregaderoscant. 4
- Esponjascant. 8
- Paños de cocinacant. 12
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Silbatos de bolsillocant. 8
- Gel desinfectante para manoscant. 4
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Banderas de grupocant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la ruta y el programa antes de enviar las invitaciones: así podrás indicar horarios, duración y actividades concretas desde el principio.
- Recoge los formularios de consentimiento, las preferencias dietéticas y los contactos de emergencia con varios días de margen; revisa que no falte ningún participante antes de formar los grupos.
- Prepara un mapa impermeable, una brújula y chalecos reflectantes para cada grupo, y añade linternas si alguna actividad termina con poca luz.
- Haz la compra y prepara la comida y la bebida el día anterior. Guarda el agua, la fruta y los alimentos en neveras portátiles, y usa termos para mantener las bebidas listas.
- Monta la mesa de inscripción, las carpas y los puestos de actividad antes de la llegada. Prueba el altavoz portátil y conecta las baterías externas antes de la bienvenida.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de aventuras?
- Empieza al menos 3 o 4 semanas antes para fijar la ruta, enviar invitaciones y gestionar inscripciones. Deja la revisión meteorológica y la preparación final de materiales para las 24 horas previas.
- ¿Qué información hay que pedir a los participantes?
- Pide nombre, preferencias dietéticas, formulario de consentimiento y un contacto de emergencia. Cierra esta información como mínimo 3 días antes para poder distribuir los grupos y acompañantes.
- ¿Cuánta agua y fruta necesito para una ruta de aventuras?
- Calcula al menos 1 litro de agua por participante para una jornada activa y lleva fruta para una pausa durante la ruta. Añade una reserva del 10 % para imprevistos o participantes que necesiten más hidratación.
- ¿Cuándo se montan las carpas y los puestos de actividad?
- Monta las carpas, las mesas, los bancos y los puestos entre 2 y 3 horas antes de la recepción. Reserva los últimos 30 minutos para probar el sonido, colocar la mesa de inscripción y repasar el material de seguridad.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!