Abenteuercamp organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Abenteuercamp braucht mehr Vorbereitung als nur ein Programm und ein paar Spiele. Du musst Strecke, Gruppen, Einverständniserklärungen, Notfallkontakte, Material und Verpflegung so planen, dass am Tag selbst nichts gesucht werden muss. Beginne mit Teilnehmerzahl und Ablauf, kläre danach Sicherheit und Betreuung und prüfe kurz vor dem Start Wetter, Route und Ausrüstung. Die Checkliste führt dich durch alle 43 Aufgaben und hilft dir, die 47 benötigten Gegenstände rechtzeitig bereitzulegen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Programm und Weg festlegen
2 Personen
Teilnehmerzahl festlegen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Einverständniserklärungen einsammeln
Notfallkontakte überprüfen
2 Personen
Gruppen einteilen
2 Personen
Aktivitäten und Materialien prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien beschriften
2 Personen
Route und Wetterbericht prüfen
Essen und Getränke bereitstellen
3 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische und Bänke aufstellen
3 Personen
Aktivitätsposten einrichten
4 Personen
Lautsprecher testen
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Gruppen und Begleitpersonen einteilen
3 Personen
Begrüßung und Sicherheitshinweise geben
2 Personen
Orientierungstour begleiten
6 Personen
Wasser und Obst ausgeben
2 Personen
Kletter- und Krabbelparcours betreuen
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendessen vorbereiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Geschirr und Abfall einsammeln
3 Personen
Nachtspiel erklären
2 Personen
Nachtspiel begleiten
6 Personen
Lagerfeuer begleiten
3 Personen
Heiße Getränke servieren
2 Personen
Teilnehmende zum Startpunkt begleiten
4 Personen
Teilnehmer sicher übergeben
3 Personen
Nachbereitung
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
3 Personen
Veranstaltungsgelände reinigen
4 Personen
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen aufräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- BänkeAnz. 8
- Anmeldetisch
- StühleAnz. 12
Sportmaterial
- KompassAnz. 8
- LupeAnz. 8
- SeilrollenAnz. 6
- KegelAnz. 24
- StaffelstäbeAnz. 8
- AugenbindenAnz. 12
- BalanceboardsAnz. 4
- FrisbeesAnz. 6
- BälleAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 12
- WarnwestenAnz. 36
- Wasserdichte StreckenkartenAnz. 8
- StifteAnz. 24
Ausstattung
- Mobiler Lautsprecher
- PowerbanksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- ZangenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandwaschstationenAnz. 2
- EimerAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 4
- SchwämmeAnz. 8
- GeschirrtücherAnz. 12
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenpfeifenAnz. 8
- HanddesinfektionsgelAnz. 4
Dekoration
- Willkommensschild
- GruppenflaggenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege spätestens 10 bis 14 Tage vorher Programm, Route und Teilnehmerzahl fest. So bleibt Zeit, Einladungen zu verschicken, Anmeldungen zu bearbeiten und Gruppen mit ausreichend Begleitpersonen einzuteilen.
- Fordere Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte gesammelt an und prüfe sie 3 bis 5 Tage vor dem Camp. Eine Kontaktliste am Anmeldetisch spart im Notfall wertvolle Minuten.
- Ordne das Material nach Aktivitätsposten und beschrifte Kisten oder Taschen am Vortag. Kompass, wasserdichte Streckenkarten, Seilrollen, Augenbinden und Balanceboards sollten nicht erst während der Begrüßung zusammengesucht werden.
- Plane für die Ankunft mindestens 30 Minuten für Anmeldung, Anwesenheit und Gruppeneinteilung ein. Halte Warnwesten, Taschenlampen und Sicherheitsmaterial direkt am Anmeldetisch bereit, nicht im Zelt oder Fahrzeug.
- Prüfe Route und Wetterbericht am Vorabend und noch einmal am Morgen. Baue Zelte, Tische, Bänke und Aktivitätsposten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden auf und teste Lautsprecher, Powerbanks und Verlängerungskabel.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Abenteuercamp planen?
- Beginne etwa 2 bis 3 Wochen vorher mit Programm, Route und Teilnehmerzahl. Einladungen, Anmeldungen und Einverständniserklärungen benötigen anschließend meist mindestens 7 bis 10 Tage.
- Was muss ich beim Abenteuercamp für Notfälle vorbereiten?
- Prüfe die Notfallkontakte 3 bis 5 Tage vorher und nimm die Liste am Veranstaltungstag mit. Sicherheitsmaterial, Warnwesten und Taschenlampen sollten vor Beginn an einem festgelegten Ort liegen.
- Wann sollte ich die Gruppen für das Abenteuercamp einteilen?
- Teile Gruppen und Begleitpersonen spätestens am Vortag ein, sobald die Anmeldungen vollständig sind. Plane am Anmeldetisch zusätzlich 20 bis 30 Minuten für Änderungen und die Anwesenheitskontrolle ein.
- Wie viel Zeit brauche ich am Tag des Abenteuercamps für den Aufbau?
- Rechne mit mindestens 90 Minuten für Zelte, Tische, Bänke, Aktivitätsposten und Technik. Essen, Getränke und Wasser sollten spätestens 30 Minuten vor dem Eintreffen bereitstehen.
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