Was du für einen Zeltdienst brauchst

Für einen Zeltdienst brauchst du mehr als Zelt, Stühle und Kaffee. Plane Geschirr, Tontechnik, Strom, Beleuchtung und die Ausstattung für Registrierung und Programmablauf gemeinsam. Besonders leicht vergessen werden Kabelmatten, zusätzliche Mikrofone, Thermoskannen und genug Gläser für den laufenden Betrieb. Mit dieser Einkaufsliste siehst du früh, was geliehen, gekauft oder rechtzeitig reserviert werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
KlappstühleAnz. 120
KlappischeAnz. 12
PodestelementeAnz. 4
Pult
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 120
ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
Laptop
KaffeemaschinenAnz. 3
HeißwasserkesselAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

Kirchliche BannerAnz. 4
TischdeckenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 6
WegweiserAnz. 8

Küche

KaffeethermoskannenAnz. 6
WasserspenderAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Registrierung

RegistrierungsschilderAnz. 4
NamensaufkleberAnz. 150
StifteAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Heiße Schokolade - 6 Liter
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Weißes Casinobrot - 12 Laibe
- Vollkorn-Kastenbrot - 12 Brote
- Weiße weiche Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Salat - 10 Köpfe
- Tomaten - 8 Kilo
- Gurken - 8 Kilo
- Paprika - 5 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Butterkekse - 6 Kilo
- Kuchen - 8 Stück
- Paprikachips - 3 Kilo
- Naturchips - 3 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender

Tipps

Plane bei Trinkgläsern, Tellern und Besteck mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 erwarteten Gästen sind das zum Beispiel 110 Gläser, Teller und Bestecksets.
Rechne für Kaffee und Tee pro Person mindestens eine Tasse ein und stelle zusätzliche Kaffeetassen für Nachschlag bereit. Zwei bis drei Thermoskannen pro 50 Gäste erleichtern das Nachfüllen.
Prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag: aktive Lautsprecher, Audiomischpult, Funkmikrofone und Mikrofonständer müssen zusammenpassen. Für eine Moderation sind mindestens zwei Mikrofone sinnvoll.
Plane pro Stromleitung passende Verlängerungskabel und Kabelmatten ein. Kabel, die Laufwege kreuzen, sollten vollständig abgedeckt sein, bevor Stühle und Tische aufgestellt werden.
Hole frisches Brot und Gebäck erst am Veranstaltungstag ab und lagere Belag, Getränke und Milchprodukte in Kühlboxen. Wegweiser, Programme und Namensunterlagen gehören spätestens beim Aufbau an den Registrierungstisch.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Zeltdienst?: Neben dem Festzelt brauchst du Sitz- und Tischmöbel, Geschirr, Kaffeeausstattung, Kühlboxen, Tontechnik, Beleuchtung und Stromzubehör. Plane außerdem mindestens 10 Prozent Reserve bei Gläsern, Tellern und Besteck ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Gäste im Zelt?: Rechne mit mindestens 110 Gläsern, 110 Tellern und 110 Bestecksets. Wenn mehrere Essens- oder Getränkerunden geplant sind, brauchst du entsprechend mehr oder musst zwischendurch spülen.
Wann sollte man die Technik für den Zeltdienst prüfen?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Laptop und Stromversorgung spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag sollte zusätzlich ein kurzer Funktionstest vor dem Einlass stattfinden.
Wie viele Kaffeekannen brauche ich für einen Zeltdienst?: Für jeweils 50 Gäste sind zwei bis drei Kaffeethermoskannen ein guter Richtwert, damit Kaffee nachgefüllt werden kann, ohne dass die Ausgabe stehen bleibt. Bei einer längeren Veranstaltung solltest du zusätzliche Kapazität einplanen.

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