Boodschappenlijst voor een tentdienst

Een tentdienst vraagt om meer dan alleen een tent en stoelen. Je hebt ook geluid, verlichting, stroom, servies en voorzieningen voor koffie, thee en broodjes nodig. Controleer vooraf hoeveel gasten zich aanmelden, zodat je stoelen, drinkglazen en catering daarop afstemt. Regel gehuurde materialen en stroomvoorziening op tijd; vooral tent, podium en geluidsapparatuur zijn lastig op het laatste moment te vervangen. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voordat je inkopen doet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klapstoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 12
Podiumelementenaantal 4
Lessenaar
Kledingrekaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 120
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Audiomixer
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 2
Laptop
Koffiezetapparatenaantal 3
Heetwaterketelsaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Kerkelijke bannersaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Routebordenaantal 8

Keuken

Koffiethermoskannenaantal 6
Waterdispensersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2

Registratie

Registratiebordjesaantal 4
Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 kilo
- Theezakjes - 250 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Warme chocolademelk - 6 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 12 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 8 flessen
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Wit casinobrood - 12 broden
- Volkoren casinobrood - 12 broden
- Witte zachte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Sla - 10 kroppen
- Tomaten - 8 kilo
- Komkommers - 8 kilo
- Paprika's - 5 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Roomboterkoekjes - 6 kilo
- Cake - 8 stuks
- Paprikachips - 3 kilo
- Naturelchips - 3 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons

Tips

Plan per gast één stoel, één bord, één bestekset en minstens één drinkglas. Neem voor koffie en thee ongeveer twee kopjes per persoon mee als je tijdens en na de dienst serveert.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet naast koffie en thee ook water klaar met waterdispensers en neem extra thermoskannen mee voor bijvullen.
Test geluid en stroom uiterlijk één dag vooraf. Controleer of verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten lang genoeg zijn en leg kabels op looproutes altijd afgedekt.
Regel verlichting vóór het opstellen van de stoelen. Gebruik bouwlampen voor donkere werk- en loopplekken en lichtslingers alleen als aanvullende sfeerverlichting.
Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet en haal vers brood en gebak op de afgesproken dag. Voorzie aparte serveerschalen of duidelijke aanduidingen, zodat speciale opties niet zoekraken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een tentdienst?: Neem voor elke aangemelde bezoeker één stoel en reserveer daarnaast ongeveer 5 tot 10 procent extra. Bij 100 aanmeldingen kom je daarmee uit op 105 tot 110 klapstoelen.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een tentdienst?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 100 bezoekers heb je dus ongeveer 200 tot 300 koppen nodig, plus extra koffie, thee, suiker en melk voor een tweede ronde.
Wanneer moet ik tent, podium en geluid regelen?: Reserveer tent, stoelen, podiumelementen en geluidsapparatuur zodra de datum en locatie vaststaan. Controleer uiterlijk één week vooraf de levering en test microfoons, speakers en laptop minimaal één dag voor de dienst.
Wat heb ik nodig voor stroom en verlichting in een partytent?: Gebruik verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten voor een veilige aansluiting en controleer vooraf waar de stroom vandaan komt. Voor een tentdienst zijn daarnaast LED-bouwlampen voor werklicht en lichtslingers voor loop- of publiekslicht praktisch.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.