Qué necesitas para organizar un servicio religioso

Para un servicio religioso bajo una carpa necesitas coordinar mucho más que las sillas y el altar. Esta lista reúne el material para recibir a los asistentes, preparar café y tentempiés, montar el sonido y mantener despejado el recinto. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen para imprevistos. Haz la compra de alimentos y bebidas con tiempo, pero recoge el pan y la bollería fresca el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Sillas plegablescant. 120
Mesas plegablescant. 12
Elementos del escenariocant. 4
Atril
Percherocant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 120
Bandejas de servircant. 12

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 2
Portátil
Máquinas de cafécant. 3
Hervidores de agua calientecant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 8

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Banners eclesiásticoscant. 4
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 6
Señales de rutacant. 8

Cocina

Termos de cafécant. 6
Dispensadores de aguacant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas de servircant. 8
Acumuladores de fríocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 6
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Registro

Carteles de registrocant. 4
Pegatinas con nombrecant. 150
Bolígrafoscant. 20

Catering

Compras
- Café - 4 kilo
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Sirope de limón - 6 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Pan blanco de casino - 12 panes
- Pan de molde integral - 12 barras
- Panecillos blancos blandos - 80 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 5 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Lechuga - 10 unidades
- Tomates - 8 kilos
- Pepinos - 8 kilos
- Pimientos - 5 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Galletas de mantequilla - 6 kilos
- Pastel - 8 piezas
- Patatas fritas con pimentón - 3 kilos
- Patatas chips naturales - 3 kilo
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas

Consejos

Calcula una silla por persona inscrita y añade entre un 5 y un 10 % para acompañantes o cambios de última hora. Reserva también suficientes mesas para el registro, el café y los alimentos.
Para el café, prepara aproximadamente 250 ml por persona y deja agua caliente adicional para té. Si el servicio dura varias horas, ten previsto al menos un vaso reutilizable y una taza por asistente.
Comprueba la alimentación eléctrica antes de llevar máquinas de café, hervidores, altavoces y focos. Lleva regletas, alargadores y alfombrillas para cables suficientes para que ningún cable cruce una zona de paso sin protección.
No dejes para el último día la prueba de los micrófonos inalámbricos y los altavoces. Haz una prueba completa con el portátil, la mesa de mezclas y los soportes al menos 24 horas antes.
Prepara las señales de ruta, los programas y la mesa de registro antes de abrir las puertas. Coloca los dispensadores de agua y las bandejas de servir en lugares accesibles, pero separados de los equipos eléctricos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un servicio religioso?: Calcula una silla por cada persona inscrita y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Para 100 asistentes, prepara entre 105 y 110 sillas. Confirma la cifra final entre 3 y 5 días antes.
¿Cuánto café y agua debo comprar para un servicio?: Calcula unos 250 ml de café por persona y al menos 500 ml de agua por persona si el encuentro dura varias horas. Para 80 asistentes, son aproximadamente 20 litros de café y 40 litros de agua, ajustando según la duración y el clima.
¿Cuándo debo recoger el pan y la bollería fresca?: Recógelos el mismo día, idealmente entre 2 y 4 horas antes de la apertura. Encarga las cantidades con al menos 48 horas de antelación para asegurar la disponibilidad y poder adaptar el pedido a las inscripciones.
¿Cuándo hay que probar el sonido y la electricidad?: Haz una prueba técnica completa al menos 24 horas antes y repítela entre 60 y 90 minutos antes de recibir al público. Comprueba micrófonos, altavoces, portátil, mesa de mezclas, alargadores y regletas en el recinto donde se celebrará el servicio.

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