Einkaufsliste für ein 10-jähriges Jubiläum

Für ein 10-jähriges Jubiläum brauchst du mehr als Torte und Getränke: Gäste sollen ankommen, essen, sitzen und dem Programm folgen können. Plane Geschirr und Gläser passend zur Gästezahl und rechne bei Getränken mit Reserve. Dekoration wie Jubiläumsbanner, Ballons und Blumen gibt dem Raum einen festlichen Rahmen. Technik für Präsentation, Fotos und Musik solltest du nicht erst am Veranstaltungstag zusammensuchen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
BarhockerAnz. 6
Garderobenständer

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
WassergläserAnz. 60
WeingläserAnz. 60
KaffeelöffelAnz. 60
Abendbesteck-SetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaraffeAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 100
Ballonbogen
Jubiläumsbanner
TischdeckenAnz. 8
ServiettenhalterAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
NamensschilderAnz. 60
FotorahmenAnz. 10
KleberAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
Tortenmesser
ServierlöffelAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
PutzeimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
Besen und KehrblechAnz. 2
Mopp und AbzieherAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Baguettes - 10 Stück
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Filet americain - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 10 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Melonen - 3 Stück
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Toast - 6 Packungen
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Pastasalat - 4 Kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Grüner Salat - 4 Kilo
- Vegetarische Quiche - 4 Stück
- Mini-Hackbällchen - 3 kilo
- Hähnchensaté - 3 Kilo
- Satésauce - 2 liter
- Baguettes - 8 Stück
- Jubiläumstorte - 1 Torte
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Petit Fours - 60 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Aluminiumbehälter - 20 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen

Tipps

Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Abendbesteck-Set, ein Wasserglas und eine Serviette ein. Für Kaffee brauchst du zusätzlich je eine Tasse und einen Kaffeelöffel pro erwarteter Kaffeetrinker.
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Stelle Wasser in Karaffen bereit und kühle die Getränke spätestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn.
Bestelle oder kaufe Dekoration nicht erst am Vortag: Für einen sichtbar dekorierten Raum reichen meist ein Jubiläumsbanner, ein Ballonbogen, Tischdecken und 2 bis 4 Blumenarrangements. Kleber, Serviettenhalter und Namensschilder werden dabei leicht vergessen.
Plane Sitzplätze für alle angemeldeten Gäste und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Neben Stühlen brauchst du je nach Ablauf Klapptische, Buffetsische, Barhocker und einen Garderobenständer.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Halte außerdem ein passendes Anschlusskabel und Ersatzbatterien für das Mikrofon bereit, damit Präsentation und Ansprachen nicht ausfallen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein 10-jähriges Jubiläum?: Plane pro Gast einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Abendbesteck-Set und ein Wasserglas ein. Kaufe oder leihe zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve, bei 40 Gästen also 42 bis 44 Gedecke.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Jubiläum?: Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen, danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Für 40 Gäste und eine vierstündige Feier sind damit ungefähr 200 bis 280 Getränkeportionen inklusive Wasser eine realistische Planungsgröße.
Wann sollte ich die Torte und das Catering organisieren?: Kläre Catering, Ernährungswünsche und die Torte spätestens 2 bis 3 Wochen vorher. Die Torte solltest du am Veranstaltungstag so abholen lassen, dass sie mindestens 60 Minuten vor dem Anschneiden gekühlt bereitsteht.
Wann muss ich die Technik für die Jubiläumsfeier testen?: Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 24 Stunden vor Beginn. Baue die Technik am Tag selbst 2 bis 3 Stunden vorher auf und prüfe Ton, Bild und alle Präsentationsdateien vollständig.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.