Einen Ausdauerwettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Ausdauerwettbewerb entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du brauchst zuerst ein klares Wettkampfkonzept und Reglement, danach Genehmigungen, Geländeprüfung und eine verbindliche Routenplanung. Parallel organisierst du Tierarzt, Zeitnehmer und Helfer und baust die Versorgung für Pferde und Teilnehmende auf. Plane die letzten Unterlagen und Starterpakete spätestens am Vortag, damit am Veranstaltungstag nur noch Ausgabe, Kontrolle und Betreuung bleiben.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
- 2
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 3
Genehmigungen prüfen
- 4
Route und Gelände kontrollieren
3 Personen
- 5
Route endgültig festlegen
3 Personen
- 6
Wettkampfort reservieren
- 7
Tierarzt festlegen
- 8
Helfer festlegen
- 9
Zeitnehmer festlegen
- 10
Route-Stationen festlegen
- 11
Teilnehmer einladen
2 Personen
- 12
Anmeldeformular veröffentlichen
- 13
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
- 14
Pferdedaten prüfen
2 Personen
- 15
Ernährungswünsche erfassen
- 16
Teilnehmerinformationen versenden
- 17
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 18
Startliste veröffentlichen
- 19
Routenpläne drucken
2 Personen
- 20
Einkaufsliste prüfen
- 21
Sportmaterial prüfen
2 Personen
- 22
Medizinische Materialien überprüfen
- 23
Einkaufen gehen
2 Personen
- 24
Getränke kühlen
2 Personen
- 25
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
- 26
Preisbänder und Medaillen sortieren
2 Personen
- 27
Wettkampfverwaltung bereitlegen
2 Personen
- 28
Routenschilder vorbereiten
3 Personen
- 29
Gelände mähen und freiräumen
3 Personen
- 30
Start- und Zielzone aufbauen
5 Personen
- 31
Anmeldetisch aufbauen
2 Personen
- 32
Veterinärkontrolle aufbauen
3 Personen
- 33
Wasserstellen einrichten
4 Personen
- 34
Route ausschildern
4 Personen
- 35
Parkzone markieren
2 Personen
- 36
Cateringbereich einrichten
3 Personen
- 37
Ton und Durchsage testen
2 Personen
- 38
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 39
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 40
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 41
Pferde tierärztlich kontrollieren
3 Personen
- 42
Startbriefing geben
2 Personen
- 43
Spiel starten
4 Personen
- 44
Streckenposten besetzen
8 Personen
- 45
Zeiten erfassen
3 Personen
- 46
Wasserstellen betreuen
4 Personen
- 47
Sicherheit auf der Route überwachen
4 Personen
- 48
Catering ausgeben
4 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 50
Abfallstationen leeren
2 Personen
- 51
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
- 52
Nachkontrolle durchführen
3 Personen
- 53
Ergebnisse prüfen
2 Personen
- 54
Preise überreichen
3 Personen
- 55
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 56
Wegweiser entfernen
4 Personen
- 57
Gelände aufräumen
5 Personen
- 58
Abfall sammeln
3 Personen
- 59
Catering abbauen
3 Personen
- 60
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 61
Location reinigen
3 Personen
- 62
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 63
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 64
Ergebnisse archivieren
- 65
Teilnehmerergebnisse versenden
- 66
Vorräte aufräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 30
- StehtischeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- Mobile Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LaptopsAnz. 3
- DruckerAnz. 2
- PowerbanksAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 100
- NummernhalterAnz. 100
- WegweiserAnz. 80
- WegweiserAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 12
- KegelAnz. 40
- VerkehrskegelAnz. 20
- StoppuhrenAnz. 8
- HandzählerAnz. 4
- Wassertröge für PferdeAnz. 12
- WassertanksAnz. 6
- EimerAnz. 20
- SchwammbehälterAnz. 8
- HeuraufenAnz. 6
- Weiße BänderAnz. 10
- PreisbänderAnz. 12
- MedaillenAnz. 12
- BecherAnz. 6
- MessbänderAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 10
- WarnwestenAnz. 20
- FerngläserAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 12
- RoutenpläneAnz. 120
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 50
- StempelsetsAnz. 8
- WettkampfformulareAnz. 150
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- KühlkompressenAnz. 20
- RettungsdeckenAnz. 20
- SchlauchverbändeAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- ZangenAnz. 6
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- PutzeimerAnz. 4
- HandsprühflaschenAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
- GummihandschuheAnz. 12
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 10
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Konzept und Reglement fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Darin müssen unter anderem Startablauf, Wertung, Kontrollpunkte und Sicherheitsregeln eindeutig beschrieben sein.
- Prüfe Genehmigungen und Route frühzeitig, idealerweise mehrere Wochen vor dem Wettbewerb. Kontrolliere das Gelände danach noch einmal vor Ort und markiere Engstellen, Abzweigungen und Stationen.
- Plane pro Station eine verantwortliche Person sowie eine klare Kommunikationsmöglichkeit ein. Für Zeitmessung und Ergebnisse brauchst du außerdem getestete Stoppuhren, Handzähler und funktionierende Laptops oder Drucker.
- Erfasse Pferdedaten und Ernährungswünsche nicht erst am Veranstaltungstag. Verschicke Teilnehmerinformationen nach der Prüfung der Angaben und veröffentliche die Startliste, sobald Startnummern und Reihenfolge feststehen.
- Bereite am Vortag die Starterpakete, Startnummern, Routenpläne und Wegweiser vor. Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Wassertröge, Wassertanks, Eimer sowie Schwammbehälter an den vorgesehenen Stationen bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Ausdauerwettbewerb planen?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Konzept, Genehmigungen und Geländeprüfung. Route, Helfer, Tierarzt und Zeitnehmer sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin feststehen.
- Wie viele Helfer braucht ein Ausdauerwettbewerb?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Route- oder Versorgungsstation und zusätzlich Helfer für Anmeldung, Startbereich und Ziel ein. Bei mehreren Stationen solltest du pro Position eine Ersatzperson einteilen.
- Wann sollte die Startliste veröffentlicht werden?
- Veröffentliche sie, sobald Anmeldungen, Pferdedaten und Startnummern geprüft sind, idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. So können Teilnehmende Fehler bei Namen, Pferden oder Startzeiten noch melden.
- Was muss am Tag vor dem Ausdauerwettbewerb fertig sein?
- Starterpakete, Startnummern, Routenpläne und Beschilderung sollten vollständig vorbereitet sein. Teste außerdem Beschallung, Funkmikrofone, Zeitmessung und Drucker und stelle die Versorgung mit Wasser und Getränken bereit.
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