Cómo organizar una competición de resistencia
Una competición de resistencia se organiza en un orden muy concreto: primero se define el recorrido y el reglamento, después se aseguran los permisos, el equipo sanitario y veterinario, y por último se coordina a participantes y puestos de ruta. La preparación no termina con las inscripciones: hay que revisar los datos de cada caballo, publicar la salida, marcar el terreno y dejar listos agua, material médico y kits de inicio. Este plan reúne 66 tareas para llegar al día de la prueba sin improvisaciones.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el concepto de la competición
2 personas
- 2
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
- 3
Comprobar permisos
- 4
Comprobar la ruta y los terrenos
3 personas
- 5
Trazar definitivamente la ruta
3 personas
- 6
Reservar el recinto de la competición
- 7
Confirmar veterinario
- 8
Registrar a los sanitarios
- 9
Asignar cronometristas
- 10
Fijar los puestos de la ruta
- 11
Invitar a los participantes
2 personas
- 12
Publicar el formulario de inscripción
- 13
Procesar las inscripciones
2 personas
- 14
Comprobar los datos del caballo
2 personas
- 15
Recoger preferencias dietéticas
- 16
Enviar información a los participantes
- 17
Asignar números de dorsal
2 personas
- 18
Publicar la lista de salida
- 19
Imprimir mapas de ruta
2 personas
- 20
Comprobar la lista de la compra
- 21
Comprobar el material deportivo
2 personas
- 22
Comprobar los materiales médicos
- 23
Hacer la compra
2 personas
- 24
Enfriar bebidas
2 personas
- 25
Preparar kits de inicio
3 personas
- 26
Clasificar las cintas y medallas
2 personas
- 27
Preparar la administración de la competición
2 personas
- 28
Preparar señales de ruta
3 personas
- 29
Cortar el césped y despejar el terreno
3 personas
- 30
Montar la zona de salida y meta
5 personas
- 31
Montar la mesa de inscripción
2 personas
- 32
Montar el control veterinario
3 personas
- 33
Montar puntos de agua
4 personas
- 34
Señalizar la ruta
4 personas
- 35
Marcar la zona de aparcamiento
2 personas
- 36
Montar el punto de catering
3 personas
- 37
Probar el sonido y la megafonía
2 personas
- 38
Instruir a los voluntarios
2 personas
Evento
- 39
Recepción de participantes
4 personas
- 40
Repartir dorsales
3 personas
- 41
Control veterinario de los caballos
3 personas
- 42
Dar la sesión informativa inicial
2 personas
- 43
Iniciar la competición
4 personas
- 44
Cubrir los puestos de la ruta
8 personas
- 45
Registrar horarios
3 personas
- 46
Gestionar los puntos de agua
4 personas
- 47
Vigilar la seguridad en la ruta
4 personas
- 48
Servir el catering
4 personas
- 49
Rellenar las bebidas
2 personas
- 50
Vaciar puntos de residuos
2 personas
- 51
Registrar a los finalistas
3 personas
- 52
Realizar la revisión posterior
3 personas
- 53
Comprobar los resultados
2 personas
- 54
Entregar premios
3 personas
- 55
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 56
Retirar los carteles de ruta
4 personas
- 57
Limpiar el recinto
5 personas
- 58
Recoger la basura
3 personas
- 59
Desmontar el catering
3 personas
- 60
Lavar la vajilla
2 personas
- 61
Limpiar el lugar
3 personas
- 62
Inventariar materiales
2 personas
- 63
Devolver el material prestado
2 personas
- 64
Archivar resultados
- 65
Enviar resultados de los participantes
- 66
Ordenar el stock
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 30
- Mesas altascant. 4
- Papeleracant. 8
Equipo
- Equipo de sonido móvil
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Portátilescant. 3
- Impresorascant. 2
- Baterías externascant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
Material deportivo
- Dorsalescant. 100
- Portanúmeroscant. 100
- Flechas de rutacant. 80
- Señales de rutacant. 30
- Cinta de balizamientocant. 12
- Conoscant. 40
- Conos de tráficocant. 20
- Cronómetroscant. 8
- Contadores manualescant. 4
- Bebederos para caballoscant. 12
- Depósitos de aguacant. 6
- Cuboscant. 20
- Cubetas de arenacant. 8
- Rastros de henocant. 6
- Cintas blancascant. 10
- Cintas de premiocant. 12
- Medallascant. 12
- Vasoscant. 6
- Cintas métricascant. 2
- Linternascant. 10
- Chalecos reflectantescant. 20
- Prismáticoscant. 2
- Walkie-talkiescant. 12
- Mapas de rutacant. 120
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 50
- Sets de selloscant. 8
- Formularios de competicióncant. 150
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Compresas fríascant. 20
- Mantas térmicascant. 20
- Vendas elásticascant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharones de servircant. 8
- Pinzascant. 6
Limpieza
- Sets de escobacant. 3
- Limpiacristalescant. 2
- Cubos de limpiezacant. 4
- Botellas de spray de manoscant. 4
- Paños de microfibracant. 20
- Guantes de gomacant. 12
Iluminación
- Focos LED de montajecant. 6
- Linternas a pilascant. 10
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el recorrido antes de abrir las inscripciones. Comprueba los terrenos, fija los puestos de la ruta y prepara un mapa con las flechas, señales, conos y cinta de balizamiento que necesitarás en cada tramo.
- No dejes los permisos para la última semana. Confirma con antelación qué autorizaciones exige el recinto y el recorrido, y reserva el lugar antes de publicar la fecha y el formulario de inscripción.
- Asigna responsables con nombres y horarios concretos. Necesitarás cronometristas, sanitarios y un veterinario confirmado; entrega a cada puesto una lista de participantes, teléfonos y el material previsto.
- Revisa las inscripciones en dos pasos: primero comprueba los datos del caballo y después recoge las preferencias dietéticas. Envía la información definitiva a los participantes y publica la lista de salida cuando los dorsales estén asignados.
- Haz una comprobación física del material al menos 48 horas antes. Además de dorsales y cronómetros, revisa depósitos de agua, bebederos, cubos, baterías externas, alargadores, impresoras y material médico; enfría las bebidas y prepara los kits de inicio el día anterior.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de resistencia?
- Empieza al menos 8-12 semanas antes. Ese margen permite comprobar permisos y terrenos, reservar el recinto, confirmar al veterinario y los sanitarios, abrir inscripciones y corregir los datos de los caballos.
- ¿Cuándo debo cerrar la ruta de una competición de resistencia?
- La ruta definitiva debería estar cerrada como mínimo 3-4 semanas antes. Así puedes imprimir mapas, colocar señales, calcular los puestos de control y comunicar a los participantes cualquier cambio con tiempo.
- ¿Qué información hay que enviar a los participantes?
- Envíala entre 7 y 10 días antes de la prueba. Incluye la ruta, horarios, normas, lista de salida, número de dorsal, indicaciones para el recinto y cualquier dato sobre alimentación o atención al caballo.
- ¿Cuándo se prepara el material de la competición?
- Haz el inventario completo 48 horas antes y prepara los kits de inicio el día anterior. Deja aparte el material de ruta, los cronómetros, el agua, los bebederos, los cubos y los suministros médicos para cargarlos sin buscar nada a última hora.
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