Einkaufsliste für eure Weinreise
Für eine Weinreise brauchst du mehr als Wein und Snacks. Plane Gläser, Wasser, Kühlung und Zubehör für die Verkostung ebenso ein wie Unterlagen für die Gruppe und Dinge für die Fahrt. Besonders häufig fehlen Korkenzieher, Stifte, geladene Powerbanks oder ausreichend Kühlakkus. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung, damit Anreise, Verkostung und Restaurantbesuch ohne improvisierte Besorgungen funktionieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- KühlelementeAnz. 12
- PowerbanksAnz. 2
- LadekabelAnz. 4
Geschirr
- WeingläserAnz. 36
- WassergläserAnz. 36
- TellerAnz. 36
- BestecksetsAnz. 36
- ServiettenhalterAnz. 4
Küche
- AusgießkannenAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ZangenAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
Büro
- NamensschilderAnz. 36
- KugelschreiberAnz. 36
- ProbiernotizblätterAnz. 36
- TeilnehmermappenAnz. 36
- RoutenpläneAnz. 36
- KlemmbretterAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Set
- WarnwestenAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 2
Reinigung
- HanddesinfektionsgelAnz. 4
- ReinigungstücherAnz. 2
- KüchenrolleAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Baguettes - 12 Stück
- Belegte Käsebrötchen - 12 Stück
- Belegte Brötchen mit Schinken - 12 Stück
- Belegte Brötchen mit Hähnchen - 6 Stück
- Vegane belegte Brötchen - 6 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 36 Stück
- Birnen - 24 Stück
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Traubengelee - 2 Gläser
- Senf - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Servietten - 4 Packungen
- Pappbecher - 50 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 6 Packungen
- Feuchttücher - 4 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 2 Flaschen
Tipps
- Rechne pro Person mindestens 0,75 Liter Wasser für die Fahrt und die Verkostung ein. Bei warmem Wetter oder längeren Strecken solltest du zusätzlich eine Reserve einplanen.
- Packe für jede angemeldete Person ein Weinglas und ein Wasserglas ein, plus mindestens zwei zusätzliche Gläser als Ersatz. Bruch und falsch abgestellte Gläser lassen sich unterwegs kaum schnell ersetzen.
- Verteile Korkenzieher, Ausgießkannen, Schneidebretter und Brotmesser auf mindestens zwei Taschen. So bleibt die Verkostung arbeitsfähig, wenn eine Tasche im Bus oder im Restaurant zurückbleibt.
- Lade Powerbanks am Vorabend vollständig und lege pro benötigtem Gerät ein passendes Ladekabel dazu. Für Namensschilder, Probiernotizen und Teilnehmermappen solltest du jeweils ein Exemplar pro Person vorbereiten.
- Fülle die Kühlboxen erst am Tag der Abfahrt und lege die Kühlelemente mindestens 12 Stunden vorher ins Gefrierfach. Nimm Reinigungstücher, Küchenrolle und einen Abfallbehälter mit, damit verschüttete Getränke sofort beseitigt werden können.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Weinreise als Veranstalter?
- Plane neben Wein und Einkäufen mindestens Gläser, Wasser, Kühlboxen, Kühlelemente, Korkenzieher und Ausgießkannen ein. Für die Organisation brauchst du außerdem Namensschilder, Kugelschreiber, Probiernotizblätter, Teilnehmermappen und Routenpläne.
- Wie viele Weingläser brauche ich pro Person?
- Nimm ein Weinglas pro Person und mindestens zwei zusätzliche Gläser als Reserve mit. Bei einer Gruppe von 20 Personen sind damit 22 Gläser sinnvoll, sofern nicht vor Ort ausreichend Gläser bereitstehen.
- Wie viel Wasser sollte ich für eine Weinverkostung kaufen?
- Rechne mit mindestens 0,75 Litern Wasser pro Person für Fahrt und Verkostung. Für 20 Teilnehmende brauchst du also mindestens 15 Liter, bei warmem Wetter oder einer langen Anreise mehr.
- Wann soll ich die Sachen für die Weinreise packen?
- Prüfe die vollständige Ausstattung spätestens am Vorabend und lade Powerbanks sowie Kühlakkus rechtzeitig. Kühlboxen, Einkäufe und verderbliche Lebensmittel kommen am Tag der Abfahrt hinein, idealerweise direkt vor dem Losfahren.
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