Boodschappenlijst voor een wijnreis

Een wijnreis vraagt om meer dan wijn en vervoer. Voor onderweg heb je materiaal nodig om flessen koel te houden, te proeven en deelnemers op weg te helpen. Denk ook aan water, eenvoudige catering en spullen die vaak pas op het laatste moment worden gemist, zoals pennen, oplaadkabels en handgel. Deze boodschappenlijst sluit aan op een programma met een wijnproeverij, restaurantbezoek en gezamenlijke reis.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Koelelementenaantal 12
Powerbanksaantal 2
Oplaadkabelsaantal 4

Servies

Wijnglazenaantal 36
Waterglazenaantal 36
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Servettenhoudersaantal 4

Keuken

Schenkkannenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Tangenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Kantoor

Naamkaartjesaantal 36
Balpennenaantal 36
Proefnotitiebladenaantal 36
Deelnemersmappenaantal 36
Routekaartenaantal 36
Klembordenaantal 2

Veiligheid

EHBO-set
Reflecterende hesjesaantal 2
Zaklampenaantal 2

Schoonmaak

Handgelaantal 4
Reinigingsdoekjesaantal 2
Keukenrolaantal 4
Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 48 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Baguettes - 12 stuks
- Belegde broodjes kaas - 12 stuks
- Belegde broodjes ham - 12 stuks
- Belegde broodjes kip - 6 stuks
- Vegan belegde broodjes - 6 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 36 stuks
- Peren - 24 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druivenjam - 2 potten
- Mosterd - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 4 pakken
- Papieren bekers - 50 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toilettissues - 6 pakken
- Natte doekjes - 4 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Neem per deelnemer een waterglas of fles water mee en reken daarnaast op twee tot drie proefglazen per persoon als er niet overal glaswerk beschikbaar is.
Vul de koelboxen uiterlijk op de ochtend van vertrek met voldoende koelelementen. Leg kwetsbare flessen tussen handdoeken of ander beschermend materiaal zodat ze tijdens de rit niet schuiven.
Maak voor elke deelnemer een map met een proefnotitieblad, balpen, programma en routekaart. Print ongeveer 10 procent extra exemplaren voor verlies of last-minute deelnemers.
Laad powerbanks en neem per type telefoon minstens één passende oplaadkabel mee. Controleer dit de avond ervoor; lege telefoons zijn lastig wanneer vertrektijden of routegegevens onderweg nodig zijn.
Pak naast servetten en keukenrol ook handgel, reinigingsdoekjes en afvalbakken in. Bij een proeverij met brood of hapjes zijn tangen, een snijplank en een broodmes handiger dan losse wegwerpverpakkingen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een wijnreis?: Neem koelboxen met koelelementen, wijnglazen, waterglazen, kurkentrekkers, proefnotitiebladen, balpennen, routekaarten en een EHBO-set mee. Voeg per deelnemer water en een map met het programma toe.
Hoeveel wijnglazen heb ik nodig voor een wijnproeverij?: Reken op minimaal één wijnglas per deelnemer als er tussendoor wordt gespoeld. Voor een proeverij met meerdere wijnen zijn twee tot drie glazen per persoon praktischer, tenzij de locatie glaswerk levert.
Wanneer moet ik de spullen voor een wijnreis inpakken?: Pak kantoor- en veiligheidsmateriaal uiterlijk de avond ervoor in en laad powerbanks dan volledig op. Vul de koelboxen op de ochtend van vertrek, zodat de koelelementen koud blijven en de spullen niet onnodig lang onderweg zijn.
Hoeveel proefnotitiebladen en routekaarten moet ik printen?: Print één proefnotitieblad en één routekaart per deelnemer, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 exemplaren van elk document.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.