Was du für eine Weinbergstour brauchst

Für eine Weinbergstour brauchst du mehr als Wein und Gläser. Getränke müssen während der Anfahrt kühl bleiben, Wasser und Snacks für die Gruppe griffbereit sein und vor Ort darf nichts für das Servieren fehlen. Plane Geschirr, Kühlboxen, Beschriftungen und Reinigungsmaterial passend zur bestätigten Teilnehmerzahl ein. Prüfe außerdem spätestens am Vortag Wetter, Abfahrtsinfos und Ernährungswünsche, damit am Veranstaltungstag nichts nachgekauft werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 3
Kl602 StühleAnz. 35

Geschirr

WeingläserAnz. 40
WassergläserAnz. 40
TellerAnz. 40
DesserttellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierbretterAnz. 6

Küche

KaraffeAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
ServierbesteckAnz. 8
KorkenzieherAnz. 4
FlaschenverschlüsseAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 16
ThermoskannenAnz. 3

Ausstattung

MobiltelefonAnz. 2
PowerbanksAnz. 2
Fotokamera

Dekoration

NamensschilderAnz. 35
TischdeckenAnz. 3
SpeisekartenAnz. 35
RoutenpläneAnz. 35

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
SpülbeckenAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 2
HandtuchspenderAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Traubensaft - 6 Liter
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Birnen - 20 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Walnüsse - 1 Kilogramm
- Mandeln - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Oliven - 2 Kilogramm
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrote - 6 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Gouda - 3 Kilogramm
- Ziegenkäse - 1 Kilogramm
- Veganer Käse - 1 Kilogramm
- Traubengelee - 4 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Drillinge - 8 Kilogramm
- Quiche - 8 Stück
- Gemüsekuchen - 6 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Plane pro Person mindestens ein Weinglas, ein Wasserglas, einen Teller, einen Dessertteller und ein Besteckset ein. Bei gemeinsam genutztem Geschirr brauchst du zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve.
Rechne für die Anfahrt und die Pausen mit mindestens 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person. Fülle die Kühlboxen am Vorabend und lege die Kühlelemente mindestens 12 Stunden vorher ins Gefrierfach.
Packe pro 4 bis 6 Personen ein Servierbrett, eine Servierschale und passendes Servierbesteck ein. Schneidebretter und Kochmesser werden oft vergessen, obwohl Snacks meist erst vor Ort portioniert werden.
Nimm mindestens einen Korkenzieher und zwei Flaschenverschlüsse pro 10 Personen mit. Ein zweiter Korkenzieher verhindert Verzögerungen, falls der erste verloren geht oder nicht funktioniert.
Drucke Namensschilder und Routenpläne spätestens am Vortag und packe sie in eine eigene Tasche. Lade Mobiltelefon, Fotokamera und Powerbanks vollständig; für einen langen Ausflug sind mindestens zwei Powerbanks sinnvoll.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Weinbergstour einkaufen?: Du brauchst vor allem Wasser, Snacks, Weinproben-Zubehör und Serviermaterial. Rechne pro Person mit einem Weinglas, einem Wasserglas, einem Teller, einem Dessertteller und einem Besteckset sowie mit 0,75 bis 1 Liter Wasser.
Wie viele Kühlboxen brauche ich für eine Weinbergstour?: Das hängt von der Gruppengröße und der Menge der Getränke ab. Als praktische Planung reichen meist eine Kühlbox pro 8 bis 10 Personen; fülle sie am Vorabend und verwende pro Box mindestens zwei bis drei Kühlelemente.
Was darf ich bei einer Weinprobe nicht vergessen?: Korkenzieher, Flaschenverschlüsse, Karaffe und ausreichend Gläser werden besonders häufig vergessen. Packe mindestens einen Korkenzieher pro 10 Personen, zwei Verschlüsse pro 10 Personen und 10 Prozent mehr Gläser als angemeldete Gäste ein.
Wann sollte ich die Sachen für die Weinbergstour vorbereiten?: Sortiere Geschirr, Proviant und Materialien spätestens am Vorabend. Kühlelemente müssen mindestens 12 Stunden vorher gefroren werden; Namensschilder, Speisekarten und Routenpläne sollten ebenfalls spätestens am Vortag gedruckt sein.

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