Ein Einakterfestival Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Spielreihenfolge fest, bevor du das Programmheft zusammenstellst. Plane zwischen den Einaktern feste Umbauzeiten ein und gib jeder Gruppe eine eindeutige Auftrittszeit.
• Frage technische Anforderungen spätestens 14 Tage vor dem Festival ab. Notiere pro Gruppe Mikrofone, Anschlüsse, Lichtbedarf und besondere Bühnenelemente, damit Mischpult, DI-Boxen und Audiokabel nicht erst beim Soundcheck fehlen.
• Erfasse Ernährungswünsche bereits bei der Anmeldung und übermittle die endgültige Zahl der Portionen einige Tage vor dem Festival an das Catering. Rechne zusätzlich mit einer kleinen Reserve, statt kurzfristig nachzubestellen.
• Plane den Aufbau in dieser Reihenfolge: Saalboden kontrollieren, Bühne aufbauen, Theatersitze und Tische stellen, anschließend Empfangstheke und Technik einrichten. Öffne die Location mindestens 3 Stunden vor dem Einlass.
• Bereite Namensschilder, Wegweiser und Programmhefte am Vortag vor. Drucke außerdem die Drehbücher aus und weise Freiwillige vor dem Einlass jeweils einer konkreten Aufgabe zu, etwa Empfang, Garderobe oder Umbau.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Einakterfestival organisieren?

Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Theatergruppen und Spielreihenfolge. Catering, Technik und Anmeldungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Festival feststehen.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Einakterfestival?

Plane mindestens 3 Stunden für Bühne, Sitzplätze, Empfang, Beleuchtung und Ton ein. Bei mehreren Bühnenbildern oder umfangreicher Technik sind 4 bis 5 Stunden realistischer.

Wie lange sollten die Umbaupausen zwischen Einaktern sein?

Setze pro Umbau mindestens 10 bis 15 Minuten an, auch wenn nur Dekorplatten oder Bühnentücher gewechselt werden. Bei größeren Bühnenelementen oder neuer Mikrofonierung solltest du 20 Minuten einplanen.

Wann sollte man das Catering für ein Einakterfestival bestellen?

Reserviere das Catering etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Die genaue Personenzahl und Ernährungswünsche solltest du 7 bis 10 Tage vorher bestätigen.

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