Was du für ein Einakterfestival brauchst

Für ein Einakterfestival brauchst du mehr als Bühne und Sitzplätze. Neben Theaterstühlen, Bühnenelementen und Beleuchtung werden oft Kabel, Mikrofonzubehör, Garderobenständer und Wegweiser zu spät organisiert. Plane Geschirr und Gläser nach der Zahl der Gäste und halte zusätzliches Material für Technik, Einlass und Catering bereit. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung ab, die beim Aufbau, während der Aufführungen und beim Empfang gebraucht wird.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TheaterstühleAnz. 120
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 12
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 120

Ausstattung

BühnenelementeAnz. 8
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
DI-BoxenAnz. 2
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 6

Beleuchtung

TheaterscheinwerferAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
LED-ArbeitslampenAnz. 4

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 3
DekorplattenAnz. 8
PflanzendekorationAnz. 6
BühnentücherAnz. 4
FestivalbannerAnz. 2
WegweiserAnz. 12
KlebehakenAnz. 30

Geschirr

TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
KaffeefilterAnz. 100
TeesiebeAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
MessbecherAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Vollkorn-Wraps - 30 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Kekse - 8 Packungen
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 5 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 1 Flasche
- Papierservietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten-Spender - 6 Stück

Registrierung

ProgrammhefteAnz. 140
EinlassbändchenAnz. 150
NamensschilderAnz. 40
BadgehalterAnz. 40
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6
Kassenbox
Geldkassette
EintrittskartenAnz. 150
AnmeldeformulareAnz. 40
BühnennummernAnz. 8
JuryformulareAnz. 30
PreiszertifikateAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
GummihandschuheAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4
PapierhandtücherAnz. 12

Sicherheit

KabelmattenAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4
BatterienAnz. 24

Theater

RequisitenkistenAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
KostümhüllenAnz. 30
SpiegelAnz. 2
HandspiegelAnz. 4
Make-up-KofferAnz. 2
Erste-Hilfe-KästenAnz. 2

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas und bei Kaffeeausschank zusätzlich eine Tasse ein. Für Teller und Besteck rechnest du mindestens ein Set pro Essensportion plus etwa 10 Prozent Reserve.
Ordne die Tontechnik vor dem Einlass: Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen sowie Audiokabel müssen zur Zahl der Auftritte und den technischen Anforderungen der Gruppen passen.
Lege Verlängerungskabel, Gaffer Tape und LED-Arbeitslampen nicht erst am Veranstaltungstag bereit. Rechne für jeden Technikbereich ein passendes Kabel ein und sichere Laufwege vor dem Publikumseinlass.
Plane Garderobenständer und Kleiderbügel nach der erwarteten Zahl der Mäntel. Bei voller Auslastung sind mindestens ein Kleiderbügel pro Gast sinnvoll; Wegweiser helfen zusätzlich an Eingang, Saal und Garderobe.
Bestelle Programmhefte, Namensschilder und Festivalbanner so, dass sie spätestens einige Tage vor dem Festival vorliegen. Bühnenvorhänge, Dekorplatten und Pflanzendekoration sollten vor dem Aufbau auf Vollständigkeit geprüft werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Einakterfestival?: Du brauchst Sitzmöbel, Bühnenelemente, Theaterscheinwerfer, Lichtstative, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Kabel und Gaffer Tape. Für Empfang und Catering kommen Tische, Gläser, Tassen, Teller, Besteck und Kaffeekannen dazu.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Einakterfestival?: Plane mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset pro erwarteter Person sowie etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du zusätzlich eine Tasse pro Kaffeetrinker und mindestens eine Kaffeekanne je Ausschankstation.
Welche Technik wird bei einem Einakterfestival benötigt?: Zur Grundausstattung gehören Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Audiokabel und Verlängerungskabel. Die endgültige Anzahl richtet sich nach den technischen Anforderungen der Theatergruppen und sollte spätestens einige Tage vor dem Festival geklärt sein.
Wann sollte ich die Ausstattung für ein Einakterfestival besorgen?: Bestelle druckfertige Materialien und schwer verfügbare Technik mindestens 1 bis 2 Wochen vorher. Geschirr, Getränke und Catering kannst du je nach Lieferzeit einige Tage vor dem Festival organisieren; prüfe alles spätestens am Vortag.

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