Operettenaufführung organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Legen Sie Datum und Saal fest, bevor Sie Einladungen verschicken oder den Ticketverkauf öffnen. Prüfen Sie dabei nicht nur die Sitzplätze, sondern auch Platz für Klavier oder Keyboard, Regietisch, Kleiderständer und die Wege hinter der Bühne.
• Bestätigen Sie Cast und Orchester frühzeitig und erstellen Sie danach den Probenplan. Planen Sie neben den regulären Proben eine letzte Probe und eine technische Generalprobe ein, damit Licht, Beschallung, Mikrofone und Monitorlautsprecher nicht erstmals vor Publikum getestet werden.
• Erfassen Sie Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und bestellen Sie das Catering erst nach Abschluss der Reservierungen. Für den Ausschank und die Bewirtung müssen Gläser, Weingläser, Tassen, Teller, Gabeln, Tortengabeln und Teelöffel tatsächlich vorhanden sein.
• Kümmern Sie sich nicht erst in der letzten Woche um Kostüme und Requisiten. Anproben und Anpassungen brauchen Vorlauf; gleichzeitig sollten Musiknoten kopiert sowie Notenständer und Notenständerleuchten für Orchester und Proben bereitliegen.
• Verschicken Sie Parkinformationen und sammeln Sie Notfallkontakte, bevor Sie die Besucherlist abschließen. Drucken Sie die Programmhefte erst nach der finalen Programmfreigabe und kontrollieren Sie am Aufführungstag Kabel, Verlängerungen und Gaffer Tape an allen Technikpositionen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Operettenaufführung planen?

Beginnen Sie mindestens 12 bis 16 Wochen vor dem Aufführungstermin mit Datum, Saal, Programm und Besetzung. Ticketverkauf, Einladungen, Probenplan, Kostüme und Technik lassen sich dann mit ausreichendem Vorlauf koordinieren.

Wann sollte der Ticketverkauf für eine Operettenaufführung starten?

Öffnen Sie den Ticketverkauf, sobald Saal, Programm und Cast bestätigt sind, idealerweise 8 bis 10 Wochen vor der Aufführung. So bleibt genügend Zeit, Anmeldungen, Reservierungen, Ernährungswünsche und die Besucherlist zu bearbeiten.

Wann findet die technische Generalprobe statt?

Die technische Generalprobe sollte spätestens am Tag vor der Aufführung stattfinden, bei umfangreicher Beleuchtung oder Beschallung besser 24 bis 48 Stunden vorher. Testen Sie dabei Licht, Lautsprecher, Mikrofone, Klavier oder Keyboard, Kabelwege und Bühnenabläufe vollständig.

Wie viele Programmhefte sollte man drucken?

Drucken Sie die Programmhefte erst nach der finalen Programmfreigabe und kalkulieren Sie die bestätigten Reservierungen plus etwa 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 200 erwarteten Besuchern wären das beispielsweise 210 bis 220 Hefte.

Ähnliche Pläne

• Was du für eine Operettenaufführung brauchst
• Eine Operettenaufführung Schritt für Schritt organisieren
• Ballettaufführung organisieren: die vollständige Checkliste
• Ballettaufführung organisieren: die komplette Checkliste