Einkaufsliste für ein Weihnachtssingen
Für ein Weihnachtssingen brauchst du mehr als Lieder und einen Chor: Getränke, Geschirr, Sitzplätze, Technik und gut lesbare Liedtexte müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Gäste und bestelle Sonderkost frühzeitig. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Wasserkannen, Mikrofonständer, Verlängerungskabel oder genügend Kleiderbügel. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Leihmaterial und Aufbau getrennt zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 140
- KlappischeAnz. 14
- BuffetischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 150
- HockerAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 140
- ServierplattenAnz. 140
- GläserAnz. 160
- WassergläserAnz. 160
- TellerAnz. 160
- GebäckgabelnAnz. 160
- TeelöffelAnz. 160
- ServierlöffelAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- Mischpult
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Laptop
- PowerbanksAnz. 4
Dekoration
- Weihnachtsbaum
- WeihnachtskugelnAnz. 80
- WeihnachtsgirlandenAnz. 12
- WeihnachtskränzeAnz. 4
- WeihnachtssterneAnz. 10
- TischdeckenAnz. 18
- Rote ServiettenAnz. 180
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 10
- LED-KerzenAnz. 140
- StehlampenAnz. 4
- BatterienAnz. 40
Küche
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermokannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 16
- ServiertablettsAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiskübelAnz. 4
- KüchenzangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Staubsauger
- PutzlappenAnz. 30
- HandseifenspenderAnz. 4
- DesinfektionsspenderAnz. 4
Sonstiges
- LiederbücherAnz. 150
- NamensschilderAnz. 150
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
- GewebeklebebandAnz. 4
- KabelbinderAnz. 100
- Erste-Hilfe-KästenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Schokomilch - 12 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Zimt - 2 Dosen
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Mini-Marshmallows - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Glühwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Glühwein - 6 Flaschen
- Kerststol - 6 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mini-Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Gefüllte Weihnachtskekse - 10 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Pfeffernüsse - 4 Kilo
- Nussmix - 3 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 8 Packungen
- Vegane Mini-Brötchen - 40 Stück
- Zitronen - 10 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
Tipps
- Rechne pro Gast mit zwei bis drei Getränken für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Prüfe den Getränkevorrat spätestens drei Tage vorher, damit Nachbestellungen noch möglich sind.
- Plane pro Sitzplatz einen Stuhl und halte für Chor, Musiker und Helfer einige zusätzliche Hocker bereit. Klappische und Buffetische werden oft erst beim Aufbau vermisst – kläre ihre Anzahl mindestens eine Woche vorher.
- Drucke die Liedhefte mit Reserve: Bei 100 Gästen sind etwa 110 Hefte sinnvoll. Lege die fertigen Hefte spätestens am Vortag aus, damit am Eingang keine Sortierarbeit entsteht.
- Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Projektor und Laptop gemeinsam mindestens zwei Stunden vor Beginn. Lege Audiokabel und Verlängerungskabel nicht erst dann bereit, sondern prüfe Länge und Anschlüsse beim Techniktest.
- Bestelle Gebäck und anderes Catering nach den bestätigten Anmeldungen und Ernährungswünschen. Halte für etwa zehn Prozent der Gäste zusätzliches Geschirr, Gläser und Kaffeetassen zurück; Servierlöffel und Teelöffel werden besonders schnell knapp.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Weihnachtssingen?
- Du brauchst Getränke, Kaffeetassen, Gläser, Teller, Besteck, Liedhefte, Sitzmöbel und Buffetische. Für die Aufführung kommen Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Kabel sowie bei Bedarf Projektor und Leinwand hinzu. Dekoration wie Weihnachtsbaum, Weihnachtskugeln und Girlanden ergänzt die Ausstattung.
- Wie viele Liedhefte brauche ich für 100 Gäste?
- Drucke für 100 angemeldete Gäste etwa 110 Liedhefte, also zehn Prozent Reserve. So reichen die Hefte auch bei Verlust oder zusätzlichen Besuchern. Die Liedtexte sollten spätestens am Vortag sortiert und ausgelegt werden.
- Wie viel Geschirr brauche ich beim Weihnachtssingen?
- Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Glas, eine Kaffeetasse, eine Gebäckgabel und einen Teelöffel. Bei 100 Gästen sind jeweils 110 Stück eine praktische Reserve. Servierplatten, Servierlöffel, Thermoskannen und Wasserkannen zählen zusätzlich und werden nicht pro Person ausgegeben.
- Wann muss ich Technik und Catering für das Weihnachtssingen organisieren?
- Reserviere Tonanlage, Projektor und Leinwand idealerweise zwei bis vier Wochen vorher. Bestelle das Catering nach der Anmeldefrist und prüfe Sonderwünsche mindestens sieben Tage vor der Veranstaltung. Der technische Test sollte am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vor Beginn stattfinden.
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