Wat heb je nodig voor een kerstsamenzang?

Voor een kerstsamenzang heb je meer nodig dan stoelen en kerstliederen. Denk aan geprinte liedboekjes, verstaanbare geluidsapparatuur, projectie van teksten en een praktische ontvangst met koffie, thee en water. Stem aantallen af op het aantal aanmeldingen en bestel servies en catering uiterlijk enkele dagen vooraf. Controleer de techniek niet pas wanneer het koor klaarstaat: plan een test met microfoons, laptop, projector en bekabeling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 140
Klaptafelsaantal 14
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 150
Krukkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 140
Schotelsaantal 140
Glazenaantal 160
Waterglazenaantal 160
Bordenaantal 160
Gebaksvorkjesaantal 160
Theelepelsaantal 160
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Projector
Projectiescherm
Laptop
Powerbanksaantal 4

Decoratie

Kerstboom
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 4
Kerststerrenaantal 10
Tafelkledenaantal 18
Rode servettenaantal 180

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 10
LED-kaarsenaantal 140
Staande lampenaantal 4
Batterijenaantal 40

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 16
Serveerbladenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsemmersaantal 4
Keukentangenaantal 6
Maatbekersaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 4

Overig

Liedboekjesaantal 150
Naamkaartjesaantal 150
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Ducttapeaantal 4
Tie-wrapsaantal 100
Verbanddozenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Kaneel - 2 potjes
- Slagroom - 12 bussen
- Mini-marshmallows - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Glühwein - 12 flessen
- Alcoholvrije glühwein - 6 flessen
- Kerststol - 6 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Mini-krentenbollen - 120 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Kruidenroomkaas - 12 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Gevulde kerstkoekjes - 10 pakken
- Speculaas - 8 pakken
- Pepernoten - 4 kilo
- Notenmix - 3 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan beleg - 8 verpakkingen
- Vegan mini-broodjes - 40 stuks
- Citroenen - 10 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Print voor iedere aangemelde bezoeker één liedboekje en leg daarnaast ongeveer 10% extra exemplaren klaar. Zo vang je late aanmeldingen, beschadigde boekjes en vergeten exemplaren op.
Reken voor de techniek niet alleen op luidsprekers en microfoons: leg ook microfoonstandaards, audiokabels, verlengsnoeren en stekkerdozen klaar. Test alle aansluitingen minimaal 1 dag vooraf in de zaal.
Zet voor koffie, thee en water voldoende kopjes, glazen, schotels en lepels klaar voor het verwachte aantal bezoekers plus ongeveer 10% reserve. Thermoskannen en waterkannen worden vaak vergeten bij het bestellen.
Regel naast stoelen ook een aparte plek voor jassen. Plan per 10 bezoekers ongeveer 1 meter garderoberuimte en controleer of er genoeg kledinghangers zijn.
Maak de teksten leesbaar vanuit de achterste rij: test de projector, het scherm en de laptop met de volledige liedteksten uiterlijk 1 dag voor de samenzang. Neem powerbanks mee voor telefoons of een eventuele draadloze microfoon.

Veelgestelde vragen

Hoeveel liedboekjes heb ik nodig voor een kerstsamenzang?: Neem één liedboekje per aangemelde bezoeker en druk ongeveer 10% extra af. Bij 80 bezoekers kom je daarmee uit op 88 exemplaren.
Hoeveel stoelen en glazen moet ik klaarzetten?: Zet voor iedere bevestigde bezoeker één stoel klaar en reserveer ongeveer 10% extra. Voor glazen kun je dezelfde richtlijn gebruiken: bij 80 bezoekers zijn 88 glazen praktisch.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor kerstsamenzang testen?: Plan de volledige technische test uiterlijk 1 dag vooraf. Controleer dan microfoons, luidsprekers, mengpaneel, laptop, projector, audiokabels, verlengsnoeren en stekkerdozen samen.
Hoeveel extra catering en servies moet ik bestellen?: Bestel voor het bevestigde aantal bezoekers plus ongeveer 10% reserve. Laat catering en ontbrekend servies uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf controleren, zodat je nog kunt bijbestellen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!