Qué necesitas para organizar un coro navideño

Para un coro navideño necesitas preparar más que las canciones: el público debe sentarse, leer las letras y tomar algo sin interrumpir la actuación. Esta lista reúne el material para la sala, el servicio de bebidas y el equipo de sonido y proyección. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen del 10 % para vasos, tazas y platos. Reserva con antelación los artículos técnicos y el catering, porque suelen ser lo primero que falta cuando se acerca la fecha.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 140
Mesas plegablescant. 14
Mesas de buffetcant. 4
Percheroscant. 3
Perchascant. 150
Taburetescant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 140
Bandejascant. 140
Vasoscant. 160
Vasos para aguacant. 160
Platoscant. 160
Tenedores de postrecant. 160
Cucharillascant. 160
Cucharonescant. 12
Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Mesa de mezclas
Cables de audiocant. 8
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Baterías externascant. 4

Decoración

Árbol de Navidad
Bolas de Navidadcant. 80
Guirnaldas de Navidadcant. 12
Coronas navideñascant. 4
Flores de Pascuacant. 10
Mantelescant. 18
Servilletas rojascant. 180

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 10
Velas LEDcant. 140
Lámparas de piecant. 4
Bateríascant. 40

Cocina

Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Jarras térmicascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 6
Bandejas de servircant. 16
Bandejas de serviciocant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 4
Neveras portátilescant. 4
Cubos de hielocant. 4
Pinzas de cocinacant. 6
Jarras medidorascant. 3

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Aspiradora
Paños de limpiezacant. 30
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 4

Otros

Cancioneroscant. 150
Tarjetas de nombrecant. 150
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 4
Carteles direccionalescant. 12
Cinta americanacant. 4
Bridascant. 100
Botiquinescant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate con leche - 12 litros
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Canela - 2 frascos
- Nata montada - 12 botes
- Mini malvaviscos - 2 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino caliente - 12 botellas
- Vino caliente sin alcohol - 6 botellas
- Stol de Navidad - 6 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mini bollos de pasas - 120 unidades
- Mini bollos - 180 unidades
- Queso crema con hierbas - 12 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 12 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 6 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Galletas navideñas rellenas - 10 paquetes
- Speculaas - 8 paquetes
- Panecillos de jengibre - 4 kilos
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Cobertura vegana - 8 paquetes
- Mini bocadillos veganos - 40 unidades
- Limones - 10 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas

Consejos

Calcula una silla por persona inscrita y añade entre 5 y 10 sillas extra para cambios de última hora o acompañantes no previstos.
Prepara un cancionero impreso para cada asistente y entre un 5 % y un 10 % adicional. Comprueba las letras antes de imprimir para no tener que rehacer toda la tirada.
Para una recepción de una hora, calcula de 2 a 3 bebidas por persona. Separa vasos para agua de las tazas de café y coloca al menos una jarra de agua por cada 10 personas.
No dejes el sonido para el mismo día: prueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables y regletas al menos 24 horas antes. Lleva baterías externas y cables alargadores de repuesto.
Monta el buffet y la decoración antes de la prueba técnica. Reserva espacio para mesas, percheros y el árbol de Navidad sin bloquear pasillos, salidas ni la pantalla de proyección.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un coro navideño?: Cuenta una silla por cada inscripción confirmada y añade un 10 % de margen. Para 50 asistentes, prepara 55 sillas; así cubres cambios y acompañantes sin reorganizar la sala.
¿Cuántos vasos y tazas hacen falta?: Prepara al menos 1,2 vasos por asistente y una taza de café por persona si habrá servicio de café. Para 50 personas, serían 60 vasos y 50 tazas, además de algunas unidades de reserva.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido y el proyector?: Resérvalos como mínimo 2 semanas antes del coro y confirma la disponibilidad 3 días antes. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes, incluidos micrófonos, cables, portátil y pantalla.
¿Cuántos cancioneros tengo que imprimir?: Imprime uno por persona inscrita y añade entre un 5 % y un 10 % extra. Si esperas 50 asistentes, prepara entre 53 y 55 ejemplares para cubrir pérdidas o inscripciones tardías.

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