Einkaufsliste für eine Weihnachtspaketaktion

Für eine Weihnachtspaketaktion brauchst du mehr als Geschenke und Kartons. Plane Verpackungsmaterial, Kennzeichnung, Ausstattung für die Packtische sowie Kaffee- und Getränkezubehör für Helfende ein. Die benötigte Menge richtet sich vor allem nach der Zahl der Empfänger und Pakete. Bestelle Geschenkboxen, Versandkartons und Geschenkartikel so früh, dass Lieferprüfung, Sortierung und das Zusammenstellen der Pakete noch vor dem Packtag möglich sind.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Verpackung

GeschenkkartonsAnz. 100
GeschenkpapierrollenAnz. 12
GeschenkbandrollenAnz. 8
VersandkartonsAnz. 20
KlebebandspenderAnz. 6
ScherenAnz. 10
StifteAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
GläserAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Etikettendrucker

Dekoration

WeihnachtsbannerAnz. 3
TischdeckenAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 30

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 kilogram
- Teebeutel - 250 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Heiße Schokolade - 6 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Mini-Sandwiches - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Weihnachtskekse - 12 Packungen
- Spekulatius - 10 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Erdnüsse - 6 Tüten
- Weihnachtsschokolade - 100 Riegel
- Kaffee für Pakete - 100 Packungen
- Tee für Pakete - 100 Kartons
- Weihnachtskekse für Pakete - 100 Pakete
- Schokolade für Pakete - 100 Riegel
- Marmelade - 100 Gläser
- Cracker - 100 Packungen
- Pasta - 100 Packungen
- Pastasauce - 100 Gläser
- Suppe - 100 Pakete
- Fruchtsaft für Pakete - 100 Packungen
- Weihnachtskarten - 100 Stück
- Namensaufkleber - 150 Stück
- Müllsäcke - 5 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Paket einen Geschenkkarton, zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Ersatzkartons. So kannst du beschädigte oder zu kleine Kartons austauschen, ohne den Packablauf zu unterbrechen.
Rechne pro Packtisch mit mindestens einer Schere, einem Klebebandspender und mehreren Stiften. Lege Geschenkpapier und Geschenkband vor Beginn in ausreichender Menge an jeden Tisch, statt während des Packens nachzufüllen.
Kennzeichne Diätpakete und Empfängerinformationen direkt nach der Lieferung. Halte dafür Namensschildhalter oder Etiketten sowie einen Drucker beziehungsweise Etikettendrucker bereit; fehlende Kennzeichnungen verursachen später die meisten Rückfragen.
Für Kaffee und Wasser reichen je nach Dauer meist eine Kaffeemaschine oder ein Wasserkocher pro 10 bis 15 Helfende sowie eine Thermoskanne pro Getränkestation. Wiederverwendbare Becher, Gläser und Abfallbehälter sollten schon vor dem Eintreffen der Freiwilligen bereitstehen.
Sichere die technische Ausstattung mindestens einen Tag vorher: Laptop, Drucker und Verlängerungskabel testen und die Lieferroute offline oder ausgedruckt verfügbar machen. Besensets und zusätzliche Abfallbehälter werden häufig vergessen, sind nach dem Verpacken aber sofort nötig.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Weihnachtspaketaktion?: Du brauchst Geschenkartikel, Geschenkkartons, Geschenkpapier, Geschenkband, Klebeband, Scheren und Stifte. Für Organisation und Ausgabe kommen Namensschilder, Drucker, Etikettendrucker, Tische, Stühle sowie Kaffee- und Getränkezubehör hinzu.
Wie viele Kartons brauche ich pro Weihnachtspaket?: Plane einen Geschenkkarton oder Versandkarton pro Paket ein und bestelle zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Paketen sind das 105 bis 110 Kartons, damit beschädigte oder ungeeignete Kartons ersetzt werden können.
Wann sollte ich die Sachen für die Weihnachtspaketaktion bestellen?: Bestelle Geschenkboxen, Geschenkartikel und Versandmaterial mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Packtermin. So bleiben nach der Lieferung noch mehrere Tage für Mengenprüfung, Sortierung und die Kennzeichnung von Diätpaketen.
Was wird bei einer Weihnachtspaketaktion oft vergessen?: Häufig fehlen Ersatzkartons, Klebeband, Stifte, Etiketten und Verlängerungskabel. Lege diese Dinge spätestens am Vortag bereit und teste Drucker sowie Etikettendrucker, bevor die Freiwilligen eintreffen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.