Qué necesitas para una campaña de paquetes de Navidad
Una campaña de paquetes de Navidad necesita más que cajas y productos de regalo. Tendrás que preparar el material para empaquetar, identificar cada paquete, organizar la recogida o el reparto y montar un espacio de trabajo cómodo. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para trabajar con varias mesas, voluntarios y destinatarios con preferencias dietéticas. Revisa las cantidades al cerrar las inscripciones, no el día del montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 30
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Embalaje
- Cajas regalocant. 100
- Rollos de papel de regalocant. 12
- Rollos de cinta de regalocant. 8
- Cajas de envíocant. 20
- Dispensadores de cinta adhesivacant. 6
- Tijerascant. 10
- Rotuladorescant. 12
Vajilla
- Tazas reutilizablescant. 40
- Vasoscant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 4
- Neveras portátilescant. 3
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Impresora de etiquetas
Decoración
- Banners de Navidadcant. 3
- Mantelescant. 8
- Portatarjetas de nombrecant. 30
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Limpieza
- Sets de escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
- Café - 3 kilogram
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Chocolate caliente - 6 litros
- Nata montada - 6 botes
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Mini sándwiches - 100 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Galletas navideñas - 12 paquetes
- Speculaas - 10 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Cacahuetes - 6 bolsas
- Chocolate navideño - 100 tabletas
- Café para paquetes - 100 paquetes
- Té para paquetes - 100 cajas
- Galletas de Navidad para paquetes - 100 paquetes
- Chocolate para paquetes - 100 tabletas
- Mermelada - 100 tarros
- Crackers - 100 paquetes
- Pasta - 100 paquetes
- Salsa de pasta - 100 tarros
- Sopa - 100 paquetes
- Zumo de frutas para paquetes - 100 paquetes
- Tarjetas de Navidad - 100 unidades
- Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
- Bolsas de basura - 5 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallas de papel - 6 paquetes
Consejos
- Calcula una caja de regalo por destinatario y añade entre un 5 % y un 10 % extra para cubrir errores, daños o cambios de última hora. Separa las cajas de envío si algunos paquetes deben salir por transporte.
- Prepara al menos un dispensador de cinta adhesiva, unas tijeras y un rotulador por mesa de empaquetado. Con menos material, los voluntarios terminan esperando y el montaje se ralentiza.
- Imprime las etiquetas con nombres después de comprobar la lista de destinatarios y las preferencias dietéticas. Reserva etiquetas adicionales para cambios y marca los paquetes de dieta antes de empezar a repartir productos.
- Para bebidas calientes, calcula una taza reutilizable por persona y lleva termos, teteras o máquinas de café según el número de voluntarios y las horas de trabajo. Prepara también vasos, platos y cubiertos si habrá comida durante el turno.
- Comprueba con 48 horas de antelación que funcionan la impresora, la impresora de etiquetas, el portátil, los cables alargadores y las regletas. Lleva papelera, sets de escoba y neveras portátiles si necesitas mantener productos o bebidas en condiciones adecuadas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas cajas de regalo necesito para una campaña de Navidad?
- Necesitas una caja por destinatario confirmado. Añade entre un 5 % y un 10 % de reserva; por ejemplo, para 100 destinatarios, prepara entre 105 y 110 cajas.
- ¿Cuándo debo comprar el material de embalaje?
- Encarga las cajas, el papel de regalo y la cinta al menos 2 semanas antes del empaquetado. Así tendrás tiempo para comprobar la entrega y resolver faltantes antes de reunir a los voluntarios.
- ¿Cuánto material de embalaje hace falta por mesa?
- Prepara como mínimo un dispensador de cinta, unas tijeras y un rotulador por mesa. Coloca además varios rollos de papel y cinta en una zona común para reponer sin interrumpir el trabajo.
- ¿Cuándo debo imprimir las etiquetas de los paquetes?
- Imprime las etiquetas entre 24 y 48 horas antes, cuando la lista de destinatarios y las preferencias dietéticas ya estén comprobadas. Guarda al menos un 10 % de etiquetas en blanco para cambios de última hora.
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