Boodschappenlijst voor een kerstpakkettenactie

Voor een kerstpakkettenactie heb je meer nodig dan alleen cadeauproducten en dozen. Je werkt met een inpakplek, vrijwilligers, ontvangerslijsten en soms bezorging. Regel daarom ook labels, markeerstiften, plakband, scharen en voldoende tafels voordat de eerste levering binnenkomt. Voor koffie en thee zijn mokken, glazen, servies, koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen nodig. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, bestellen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Verpakking

Cadeaudozenaantal 100
Inpakpapierrollenaantal 12
Cadeaulintrollenaantal 8
Verzenddozenaantal 20
Plakbanddispensersaantal 6
Scharenaantal 10
Stiftenaantal 12

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Labelprinter

Decoratie

Kerstbannersaantal 3
Tafelkledenaantal 8
Naamkaarthoudersaantal 30

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 kilogram
- Theezakjes - 250 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Warme chocolademelk - 6 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Mini sandwiches - 100 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Kerstkoekjes - 12 pakken
- Speculaas - 10 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Pinda's - 6 zakken
- Kerstchocolade - 100 repen
- Koffie voor pakketten - 100 pakken
- Thee voor pakketten - 100 dozen
- Kerstkoekjes voor pakketten - 100 pakken
- Chocolade voor pakketten - 100 repen
- Jam - 100 potten
- Crackers - 100 pakken
- Pasta - 100 pakken
- Pastasaus - 100 potten
- Soep - 100 pakken
- Vruchtensap voor pakketten - 100 pakken
- Kerstkaarten - 100 stuks
- Naamstickers - 150 stuks
- Afvalzakken - 5 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Bestel cadeaudozen en verzenddozen ruim vóór de inpakdag. Tel per ontvanger minimaal 1 cadeaudoos en voeg extra dozen toe voor beschadigde of verkeerd gevouwen exemplaren.
Leg per inpaktafel een vaste set klaar met een plakbanddispenser, scharen, stiften en een rol inpakpapier. Zo hoeven vrijwilligers niet telkens materiaal te zoeken en blijft de verwerking op tempo.
Print naamlabels pas nadat de ontvangerslijst is gecontroleerd. Houd daarnaast markeerstiften bij de dieetpakketten, zodat speciale pakketten tijdens het sorteren en bezorgen herkenbaar blijven.
Plan per werkplek een tafel en voldoende stoelen en controleer vooraf of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn. Een laptop, printer en labelprinter zijn nodig als labels of lijsten op locatie worden gemaakt.
Zet afvalbakken en een bezemset klaar voordat het inpakken begint. Inpakpapier, lint en karton verzamelen zich snel rond de tafels, vooral wanneer meerdere vrijwilligers tegelijk dozen vouwen en vullen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel cadeaudozen heb ik nodig voor een kerstpakkettenactie?: Neem voor elke ontvanger minimaal 1 cadeaudoos. Bestel daarnaast enkele extra dozen voor schade, verkeerd vouwen of een onverwachte aanmelding; het exacte aantal hangt af van je gecontroleerde ontvangerslijst.
Wat heb ik nodig om kerstpakketten in te pakken?: Zorg per inpakplek voor cadeaudozen, inpakpapier, cadeaulint, plakbanddispensers, scharen en stiften. Plan ook tafels en stoelen, zodat vrijwilligers dozen kunnen vouwen, vullen en labelen zonder op de grond te werken.
Wanneer moet ik naamlabels en dieetlabels regelen?: Controleer eerst de ontvangerslijst en verzamel de dieetwensen. Print de naamlabels daarna en markeer dieetpakketten vóór het sorteren; doe dit uiterlijk vóór de levering wordt verdeeld.
Welke spullen heb ik nodig voor koffie en thee bij het uitdelen?: Gebruik koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen voor de bereiding en houd mokken, glazen, borden en besteksets klaar. Zet deze spullen vóór de start klaar, zodat vrijwilligers tijdens de ontvangst niet meer hoeven te zoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.