Konkursverkauf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Konkursverkauf steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Verkaufsort und Bedingungen festlegen, dann Bestand und Preise vorbereiten. Plane genügend Zeit für Fotos, Anzeige, Anmeldungen und Preisschilder ein – diese Schritte werden häufig zu spät erledigt. Am Verkaufstag brauchst du freie Laufwege, gut sichtbare Hinweise und eine Kasse, die sowohl Bargeld als auch Kartenzahlungen abwickeln kann. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zur Sicherheitskontrolle.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Verkaufsort prüfen
2 Personen
Verkaufsbedingungen festlegen
Bestand inventarisieren
3 Personen
Artikel kategorisieren
3 Personen
Verkaufspreise festlegen
2 Personen
Artikel fotografieren
2 Personen
Verkaufsanzeige erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Parkinformationen teilen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preisschilder drucken
2 Personen
Kassaregeln vorbereiten
2 Personen
Bargeld besorgen
EC-Karten-Terminal testen
Verkaufsunterlagen bereitlegen
Location räumen
4 Personen
Tische und Regale aufstellen
4 Personen
Laufwege freimachen
2 Personen
Artikel ausstellen
5 Personen
Preisschilder anbringen
3 Personen
Ein- und Ausgang markieren
2 Personen
Kaffeestation vorbereiten
2 Personen
Kasse einrichten
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Briefing für das Verkaufsteam geben
4 Personen

Event

Besucher empfangen
2 Personen
Fragen zu Artikeln beantworten
3 Personen
Kasse und Zahlungen verwalten
2 Personen
Einkäufe verpacken
2 Personen
Getränke nachfüllen
Verkaufte Artikel markieren
2 Personen
Restbestand erfassen
Kasse abschließen
2 Personen

Nachbereitung

Übrig gebliebene Artikel sortieren
4 Personen
Unverkaufte Artikel einlagern
3 Personen
Tische und Gestelle abbauen
4 Personen
Location reinigen
3 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StehtischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
StühleAnz. 12
Festzelt

Ausstattung

Kartenterminal
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Laptop
Drucker
Kasse
RollcontainerAnz. 2

Büro

PreisetikettenAnz. 500
PermanentmarkerAnz. 12
KugelschreiberAnz. 20
NotizblöckeAnz. 6
KassenbonsAnz. 4
UmschlägeAnz. 50
Druckpapier
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 2
ScherenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 10
Eingangsschild
VerkaufsschildAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 30
TeelöffelAnz. 30

Küche

ThermoskannenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
AusgießkannenAnz. 2
TablettsAnz. 3

Verpackung

KartonsAnz. 50
PapiertragetaschenAnz. 100
LuftpolsterfolieAnz. 2
PackpapierAnz. 3

Sicherheit

AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 8

Reinigung

Staubsauger
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Verkaufsbedingungen und Preise mindestens 7 Tage vorher fest. So bleibt Zeit, Artikel zu sortieren, zu fotografieren und fehlende Preisschilder nachzudrucken.
Plane für die Warenaufnahme mehrere Stunden ein, besonders wenn Kleidung, Kleinteile und größere Gegenstände getrennt präsentiert werden. Boxen und Kleiderständer helfen, Artikel nicht auf dem Boden zu stapeln.
Teste Kartenterminal, Kasse, Drucker und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Besorge außerdem Wechselgeld und lege Kassenbons, Umschläge sowie Notizblöcke an einem festen Platz bereit.
Richte Tische, Regale und Laufwege vor dem Eintreffen der Käufer ein. Markiere Ein- und Ausgang mit Schildern und halte mindestens einen gut begehbaren Durchgang frei.
Bereite die Kaffeestation erst nach Kasse und Verkaufsunterlagen vor. Wiederverwendbare Becher, Wasser und zusätzliche Batterien für LED-Lampen werden bei der Schlusskontrolle leicht vergessen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Konkursverkauf ankündigen?: Verschicke Einladungen und veröffentliche die Verkaufsanzeige idealerweise 7 bis 14 Tage vor dem Termin. Teile Parkinformationen und Anmeldehinweise spätestens 3 Tage vorher erneut.
Wie viel Zeit brauche ich für die Vorbereitung eines Konkursverkaufs?: Für Bestand, Kategorisierung, Preise und Preisschilder solltest du mindestens einen halben Tag einplanen. Der Aufbau von Tischen, Regalen, Kasse und Beschilderung dauert zusätzlich etwa 2 bis 3 Stunden.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Konkursverkauf?: Lege mindestens 100 bis 150 Euro Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen bereit, abhängig von der erwarteten Besucherzahl. Bewahre das Bargeld getrennt von den Verkaufsunterlagen und Umschlägen auf.
Wann sollte ich das Kartenterminal testen?: Teste das Kartenterminal spätestens am Vortag und erneut 30 Minuten vor Verkaufsbeginn. Prüfe dabei Stromversorgung, Verbindung und eine vollständige Testzahlung, bevor die ersten Käufer eintreffen.

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