Que faut-il acheter pour une opération colis de Noël ?

Une opération colis de Noël demande surtout du matériel d’emballage, des tables de préparation et un système clair pour identifier chaque destinataire. Prévoyez les boîtes selon le nombre de colis à composer, puis ajoutez une réserve pour les erreurs et les colis abîmés. Les boissons chaudes, la vaisselle et les rallonges sont souvent oubliées jusqu’au jour du retrait. Cette liste rassemble les achats et le matériel nécessaires pour réceptionner, trier, emballer et distribuer les colis.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 30
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 4

Emballage

Boîtes cadeauxqté 100
Rouleaux de papier cadeauqté 12
Rouleaux de ruban cadeauqté 8
Cartons d'expéditionqté 20
Dévidoirs de ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 10
Marqueursqté 12

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 40
Verresqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Glacièresqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Imprimante d'étiquettes

Décoration

Bannières de Noëlqté 3
Nappesqté 8
Porte-nomsqté 30

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 kilogram
- Sachets de thé - 250 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Chocolat chaud - 6 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Mini-sandwichs - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Biscuits de Noël - 12 paquets
- Spéculoos - 10 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Arachides - 6 sacs
- Chocolat de Noël - 100 barres
- Café pour paquets - 100 paquets
- Thé pour les kits - 100 boîtes
- Biscuits de Noël pour les colis - 100 paquets
- Chocolat pour les colis - 100 barres
- Confiture - 100 pots
- Crackers - 100 paquets
- Pâtes - 100 paquets
- Sauce tomate - 100 pots
- Soupe - 100 paquets
- Jus de fruits pour les colis - 100 packs
- Cartes de Noël - 100 pièces
- Étiquettes nominatives - 150 pièces
- Sacs poubelle - 5 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez une boîte cadeau par destinataire, plus 5 à 10 % de réserve. Cette marge couvre les boîtes écrasées, mal montées ou utilisées pour remplacer un format inadapté.
Achetez suffisamment de papier cadeau et de ruban pour emballer chaque boîte, avec au moins un rouleau supplémentaire par table d’emballage. Les dévidoirs et les ciseaux doivent être disponibles avant l’arrivée des bénévoles.
Réservez une table d’emballage pour 2 à 3 bénévoles et préparez le matériel sur chaque poste. Cela évite qu’une seule personne doive chercher les marqueurs ou le ruban pendant le tri.
Prévoyez une étiquette nominative pour chaque colis et imprimez-les avant la réception de la livraison. Ajoutez 5 % d’étiquettes vierges pour les corrections et les inscriptions de dernière minute.
Pour une permanence de 2 à 3 heures, comptez environ 2 gobelets par personne et 1 boisson chaude par bénévole. Installez les machines à café ou bouilloires, les thermos et les rallonges au moins 30 minutes avant le début.

Questions fréquentes

Combien de boîtes cadeaux faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez une boîte par destinataire, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 %. Pour 100 colis, cela représente donc 105 à 110 boîtes cadeaux.
Quelle quantité de papier cadeau acheter pour 100 colis ?: Prévoyez au minimum un rouleau par table d’emballage et ajoutez 10 % de réserve. Pour quatre tables, achetez donc au moins 5 rouleaux, selon leur longueur et la taille des boîtes.
Quand faut-il imprimer les étiquettes des colis de Noël ?: Imprimez-les après la vérification de la liste des destinataires, idéalement 2 à 3 jours avant la préparation. Gardez quelques étiquettes vierges pour les corrections de dernière minute.
Combien de tables faut-il pour composer les colis ?: Comptez une table pour 2 à 3 bénévoles sur un poste d’emballage. Avec 12 bénévoles, prévoyez donc 4 à 6 tables, en séparant si possible le tri, l’emballage et les colis terminés.

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