Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt mit Rundfahrten

Für einen Weihnachtsmarkt mit Rundfahrten brauchst du mehr als Dekoration und warme Getränke. Plane Material für Marktstände, Einsteigen, Bewirtung und die Rückgabe von Mehrwegartikeln ein. Besonders schnell fehlen Verlängerungskabel, Gewichte für Partyzelte und zusätzliche Becher für wartende Fahrgäste. Die vollständige Liste bündelt 62 benötigte Dinge, damit du haltbare Vorräte früher und frische Produkte erst kurz vor dem Termin beschaffst.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 16
KlappstühleAnz. 80
KassatischAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 12
PartyzeltgewichteAnz. 16

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
Wiederverwendbare GläserAnz. 200
TellerAnz. 200
GabelnAnz. 200
MesserAnz. 200
LöffelAnz. 200
ServierlöffelAnz. 12

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 4
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 20
WeihnachtskränzeAnz. 8
TischläuferAnz. 16
MenükartenAnz. 12
PinnwandAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 20
LED-LaternenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
KartenterminalsAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
Akku-LampenAnz. 8
Handschlüssel-SetsAnz. 2
KanisterAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 16
ThermoskannenAnz. 8
SuppentöpfeAnz. 4
ZangenAnz. 12
MessbecherAnz. 4
KüchenhandschuheAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtuchspenderAnz. 6
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Rundfahrten

Schwimmwesten für ErwachseneAnz. 80
Schwimmwesten für KinderAnz. 20
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 4
EinstiegsmattenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6
Wasserdichte FunkgeräthüllenAnz. 6

Kommunikation

WegweiserAnz. 12
SicherheitsschilderAnz. 8
WegweiserAnz. 10
MenükartenhalterAnz. 16

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 6 Kartons
- Kräutertee - 4 Kartons
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Glühwein - 30 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Zucker - 4 Packungen
- Süßstoff - 4 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Zimtstangen - 4 Beutel
- Sternanis - 3 Tütchen
- Nelken - 3 Gläser
- Orangen - 6 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Rosinen - 3 Kilogramm
- Nussmix - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Weihnachtskekse - 12 Packungen
- Spekulatius - 10 Packungen
- Stroopwafeln - 10 Packungen
- Mini-Muffins - 300 Stück
- Apfelbeignets - 250 Stück
- Mini-Ölkringel - 300 Stück
- Puderzucker - 3 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Süßrahmbutter - 3 Kilogramm
- Kräuterkäse - 3 kilogram
- Junger gereifter Käse - 4 kilogram
- Brie - 3 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Senf - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Tomatensuppe - 18 Liter
- Gemüsesuppe - 18 Liter
- Käsestangen - 12 Packungen
- Croutons - 8 Säcke
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Gewürzmischung - 4 Gläser
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Kaffeefilter - 4 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Einweghandschuhe - 6 Kartons
- Müllsäcke - 8 Rollen
- Große Müllsäcke - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 8 Packungen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Streusalz - 4 Säcke

Tipps

Plane bei Mehrwegbechern und -gläsern mindestens 10 bis 15 Prozent Reserve ein, weil während der Rundfahrten Geschirr an mehreren Stellen stehen bleibt.
Prüfe Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Warmhaltebehälter spätestens 48 Stunden vorher gemeinsam auf Funktion und passende Anschlüsse.
Beschaffe Partyzeltgewichte für jeden Zeltfuß und kontrolliere die Befestigung vor dem Öffnen des Marktes, besonders an der Anlegestelle.
Halte für Einsteigen und Warteschlange zusätzliche Armbänder und Tickets bereit: Rechne mit mindestens 10 Prozent Reserve gegenüber den bestätigten Anmeldungen.
Stelle Kühlboxen erst kurz vor dem Aufbau mit frischen Produkten bereit und trenne sie von haltbaren Vorräten, damit die Ausgabe an den Ständen übersichtlich bleibt.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für einen Weihnachtsmarkt mit Rundfahrten?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Mehrwegbecher und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei häufigem Getränkenachschub oder mehreren Ausgabeständen solltest du eher zwei Becher pro Person einplanen.
Wann sollte ich frische Produkte für den Weihnachtsmarkt einkaufen?: Frische Produkte kaufst du idealerweise am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher ein. Haltbare Vorräte, Geschirr und Dekoration kannst du bereits 3 bis 7 Tage vorher kontrollieren und bereitstellen.
Wie viele Partyzeltgewichte brauche ich?: Rechne mindestens mit einem passenden Gewicht pro Zeltfuß; bei einem Zelt mit vier Füßen sind das mindestens vier Gewichte. Prüfe zusätzlich die örtlichen Sicherheitsvorgaben vor dem Aufbau.
Wie viel Reserve brauche ich bei Tickets und Armbändern?: Lege für Tickets und Armbänder rund 10 Prozent mehr als die bestätigten Anmeldungen bereit. Bei 100 Anmeldungen sind das mindestens 110 Stück, damit Nachmeldungen und Ersatz abgedeckt sind.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.