Was du für eine Ausstellung brauchst
Für eine Ausstellung brauchst du mehr als Kunstwerke und Ausstellungswände. Plane Technik für Empfang und Verkauf, passende Beleuchtung, Material für Beschriftungen sowie Getränke und Geschirr für die Eröffnung ein. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, eine Leiter oder eine Lösung für Transport und Kühlung. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Rückgaben rechtzeitig zu koordinieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- AusstellungswändeAnz. 12
- PodesteAnz. 8
- VitrinenAnz. 3
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 40
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
- Empfangstresen
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- Kartenterminal
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LeiternAnz. 2
- WerkzeugkofferAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 12
- StehlampenAnz. 4
- LichtverteilerAnz. 8
Geschirr
- GläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaraffenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- PflanzenAnz. 10
- BilderrahmenAnz. 6
- KabelkanäleAnz. 12
Kommunikation
- InfotafelnAnz. 6
- RichtungspfeileAnz. 12
- NamensschilderAnz. 30
- RegistrierungsformulareAnz. 150
- VerkaufsformulareAnz. 50
- StifteAnz. 30
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
- HandfegerAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Bitterballen - 300 stuks
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Häppchen - 120 Stück
- Vegane Häppchen - 60 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Oliven - 6 Gläser
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro Ausstellungsraum mindestens eine Leiter und einen Werkzeugkoffer für den Aufbau ein. So lassen sich Ausstellungswände, Podeste und LED-Spots vor Ort anpassen, ohne am Eröffnungstag improvisieren zu müssen.
- Prüfe die Beleuchtung vor dem Aufbau: LED-Spots, Stehlampen und Lichtverteiler brauchen genügend Anschlüsse. Rechne außerdem mehrere Verlängerungskabel ein und teste ihre Länge im Raum.
- Für den Empfang gehören Laptop, Drucker und Kartenterminal zusammen. Lege Druckerpapier und eine Stromversorgung bereit und teste den Kartenzahlungsablauf spätestens am Vortag.
- Stimme Gläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck auf die erwartete Gästezahl ab. Für eine zweistündige Eröffnung kannst du pro Person etwa zwei Trinkgefäße einplanen; Karaffen und Thermoskannen erleichtern das Nachfüllen.
- Regle Transport und Zwischenlagerung der Kunstwerke mindestens 3 bis 5 Tage vorher. Kühlboxen, Serviertabletts und Servierzangen sollten vor dem Catering-Termin bereitstehen, damit empfindliche Lebensmittel und Getränke nicht zu spät eintreffen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Ausstellungseröffnung?
- Neben Kunstwerken und Präsentationsmöbeln brauchst du Beleuchtung, Empfangstechnik, Beschriftungsmaterial sowie Getränke und Geschirr. Plane den Aufbau mindestens einen Tag vor der Eröffnung ein und teste Laptop, Drucker und Kartenterminal spätestens am Vortag.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Ausstellung?
- Rechne bei einer zweistündigen Eröffnung mit etwa zwei Trinkgefäßen pro Person und zusätzlich rund 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das ungefähr 110 Gläser oder Tassen, abhängig vom geplanten Ausschank.
- Wann muss ich das Catering für eine Ausstellung bestellen?
- Bestelle das Catering mindestens 7 Tage vorher, bei besonderen Ernährungswünschen besser 10 bis 14 Tage vorher. Die endgültige Gästezahl und Ernährungsinformationen solltest du spätestens 3 Tage vor der Eröffnung bestätigen.
- Welche Technik wird bei einer Ausstellung benötigt?
- Für Empfang und Verkauf brauchst du mindestens einen Laptop, einen Drucker und ein Kartenterminal. Prüfe außerdem die Zahl der Steckdosen und plane pro Technikbereich mindestens ein passendes Verlängerungskabel als Reserve ein.
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