Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt im Stadtkern
Für einen Weihnachtsmarkt im Stadtkern brauchst du mehr als Glühwein und Weihnachtsdekoration. Plane Geschirr, Getränkeausgabe, Beleuchtung, Wegweiser und wetterfeste Ausstattung so, dass Besucher und Standbetreiber gut zurechtkommen. Besonders Becher, Verlängerungskabel, Serviergeschirr und Abfalllösungen werden häufig zu spät besorgt. Die vorbereitete Liste umfasst 60 Dinge und hilft dir, Einkäufe und Reservierungen rechtzeitig zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 12
- PartyzelteAnz. 4
- TischeAnz. 16
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 8
- DeckenAnz. 16
- StandplanenAnz. 12
- SchaufensterpuppenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- KaffeetassenAnz. 150
- GlühweintassenAnz. 150
- TellerAnz. 200
- SchälchenAnz. 100
- GabelnAnz. 200
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 200
- ServierlöffelAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 12
Dekoration
- WeihnachtsbäumeAnz. 6
- WeihnachtskugelnAnz. 120
- WeihnachtsgirlandenAnz. 24
- WeihnachtskränzeAnz. 8
- WeihnachtsfigurenAnz. 10
- KunstschneeAnz. 6
- TischdekorationAnz. 16
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 20
- LED-LaternenAnz. 16
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 20
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- InduktionskochplattenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- KühlschränkeAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- KassenboxenAnz. 4
- KartenlesegeräteAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 8
- KochmesserAnz. 8
- RührschüsselnAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- ServierschalenAnz. 16
- OfenhandschuheAnz. 6
- KüchenzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- HandfegerAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 6
- WischsetsAnz. 3
- PutzlappenAnz. 30
- HandseifenspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Glühwein - 30 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft – 10 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Bitter Lemon - 6 Liter
- Spa Blauw - 24 Liter
- Spa Rood - 12 Liter
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Zucker - 4 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zimt - 2 Dosen
- Sternanis - 2 Beutel
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Orangen - 5 Kilo
- Zitronen - 3 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Christstollen - 8 Stück
- Miniwaffeln - 8 Packungen
- Pfannkuchen - 100 Stück
- Puderzucker - 2 Packungen
- Butter - 2 Kilo
- Zimtzucker - 2 Packungen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Pfeffernüsse - 6 Kilo
- Kruidnoten - 4 Kilo
- Spekulatius - 5 Packungen
- Lebkuchen - 4 Pakete
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Vegetarische Frikadellen - 4 Kilo
- Miniwürstchen - 5 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Satésauce - 4 Gläser
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Röstzwiebeln - 3 Gläser
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Suppenstangen - 6 Packungen
- Glühweingläser - 200 Stück
- Kaffeefilter - 3 Kartons
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Soßenschälchen - 300 Stück
- Tragetaschen - 300 Stück
- Aluschalen - 200 Stück
- Frischhaltedosen - 50 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Rechne bei Heißgetränken pro Person mit zwei bis drei Bechern in der ersten Stunde und plane zusätzlich einen Puffer von etwa 10 Prozent ein. Glühweintassen und Kaffeetassen sollten getrennt bereitliegen.
- Besorge wiederverwendbare Becher, Teller, Schälchen sowie Messer, Gabeln und Löffel mindestens 7 Tage vor dem Markt. Für die Ausgabe brauchst du außerdem Servierlöffel und Serviertabletts.
- Prüfe die LED-Lichterketten, LED-Laternen und Verlängerungskabel spätestens 3 Tage vorher. Miss die Wege zwischen Stromanschlüssen und Ständen aus, damit am Veranstaltungstag keine Kabel fehlen.
- Sortiere Weihnachtsbäume, Kugeln, Girlanden, Kränze und Figuren mindestens 2 Tage vor dem Aufbau nach Standbereichen. So bleibt genug Zeit, beschädigte Dekoration zu ersetzen und Kunstschnee sicher zu verteilen.
- Drucke Wegweiser, Infotafeln, Preisliste und Lageplan nicht erst am Veranstaltungstag. Lege mindestens 10 Prozent zusätzliche Exemplare zurück, falls Schilder nass werden oder verloren gehen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt im Stadtkern?
- Du brauchst Ausstattung für Marktstände, Zelte, Tische und Sitzgelegenheiten sowie Geschirr für Getränke und Snacks. Dazu kommen Weihnachtsdekoration, Beleuchtung, Verlängerungskabel, Wegweiser und Infotafeln. Die vollständige Einkaufsliste enthält 60 Dinge.
- Wie viele Becher brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?
- Plane zwei bis drei Becher pro Person für die erste Stunde und etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Besuchern sind das mindestens 220 bis 330 wiederverwendbare Becher, abhängig davon, wie schnell sie zurückgegeben und gespült werden.
- Wann sollte ich die Weihnachtsmarkt-Dekoration kaufen?
- Kaufe oder reserviere die Dekoration mindestens 7 Tage vor dem Markt. Sortiere Weihnachtsbäume, Kugeln, Girlanden, Kränze und Figuren spätestens 2 Tage vorher, damit fehlende oder beschädigte Teile noch ersetzt werden können.
- Was wird bei einem Weihnachtsmarkt häufig vergessen?
- Häufig fehlen ausreichend Glühweintassen, Serviergeschirr, Verlängerungskabel und gut sichtbare Wegweiser. Prüfe diese vier Bereiche mindestens 3 Tage vor dem Aufbau und halte jeweils etwa 10 Prozent Ersatz bereit.
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