So organisierst du ein Wassersportcamp

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere Wassergebiet, Wassersportmaterial und Betreuung in dieser Reihenfolge möglichst mehrere Wochen vor dem Camp. Erst wenn diese drei Punkte geklärt sind, lässt sich das Programm mit realistischen Gruppen- und Wechselzeiten planen.
• Öffne die Anmeldung mit festen Fristen: Setze eine Rückmeldefrist von etwa 14 Tagen vor dem Termin und frage dabei medizinische Daten, Notfallkontakte sowie Ernährungswünsche ab. Prüfe unvollständige Angaben spätestens 7 Tage vorher nach.
• Teile die Teilnehmenden nicht erst am Veranstaltungstag ein. Erstelle Gruppen mindestens 3 Tage vorher und bereite für jede Gruppe eine kurze Betreuerinformation mit Aktivität, Treffpunkt und Sicherheitsregeln vor.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und erneut am Morgen des Camps. Lege ein Regenprogramm fest, bevor du ankommst, und drucke Notrufnummern, Route und Teilnehmerinformationen zusätzlich aus.
• Plane die Verpflegung nach dem tatsächlichen Tagesablauf: Getränke am Vorabend kalt stellen, Snacks und Lunchpakete vor Beginn bereitstellen und wiederverwendbare Becher sowie Teller an einer festen Ausgabestelle bündeln. So entstehen beim Wechsel zwischen Land und Wasser keine langen Wartezeiten.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Wassersportcamp organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Wassergebiet, Material und Betreuung. Spätestens 14 Tage vor dem Termin sollten Anmeldungen, medizinische Angaben und Ernährungswünsche vorliegen.

Wann teile ich die Gruppen für ein Wassersportcamp ein?

Teile die Gruppen mindestens 3 Tage vor dem Camp ein. Berücksichtige dabei Alter, Vorerfahrung, geplante Wassersportarten und die Zahl der verfügbaren Betreuer.

Was muss ich bei einem Wassersportcamp für die Sicherheit vorbereiten?

Prüfe die Sicherheitsausrüstung am Vortag und lege Rettungsringe, Wurfleinen, Pfeifen, Funkgeräte und den Erste-Hilfe-Koffer am Wasser bereit. Notrufnummern und die genaue Anfahrtsroute sollten in Papierform und spätestens am Morgen für alle Betreuer verfügbar sein.

Was mache ich bei schlechtem Wetter im Wassersportcamp?

Treffe die Entscheidung anhand der Wettervorhersage 48 Stunden vorher und kontrolliere sie am Veranstaltungstag erneut. Bereite ein alternatives Programm vor und informiere Teilnehmende sowie Betreuer spätestens am Vorabend, falls sich der Ablauf ändert.

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