Cómo organizar un campamento de deportes acuáticos
Un campamento de deportes acuáticos necesita más coordinación que una actividad de un solo día: debes reservar la zona de navegación, controlar los datos médicos y organizar los grupos antes de llegar al agua. Empieza por fijar la fecha y el programa, y después cierra el lugar, el material y el equipo de instructores. Las inscripciones deben recoger preferencias dietéticas y contactos de emergencia. Deja preparado también un programa alternativo por si cambia el tiempo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha y el programa
2 personas
- 2
Reservar el lugar y la zona de navegación
- 3
Reservar material para deportes acuáticos
- 4
Registrar acompañantes e instructores
2 personas
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Abrir el formulario de inscripción
- 7
Gestionar inscripciones
2 personas
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Comprobar los datos médicos
2 personas
- 10
Comprobar los contactos de emergencia
2 personas
- 11
Dividir los grupos de participantes
2 personas
- 12
Preparar la reunión informativa de los acompañantes
2 personas
- 13
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 14
Preparar un programa alternativo en caso de lluvia
2 personas
- 15
Hacer la compra
3 personas
- 16
Comprobar el material de deportes acuáticos
3 personas
- 17
Comprobar el equipo de seguridad
2 personas
- 18
Imprimir la información de los participantes
- 19
Imprimir los números de emergencia y la ruta
- 20
Enfriar las bebidas
2 personas
- 21
Preparar aperitivos
3 personas
- 22
Preparar paquetes de almuerzo
3 personas
- 23
Inspeccionar el recinto
2 personas
- 24
Colocar mesas y bancos
3 personas
- 25
Montar la mesa de registro
2 personas
- 26
Montar los vestuarios
3 personas
- 27
Montar las estaciones de deportes acuáticos
5 personas
- 28
Marcar la zona de seguridad
2 personas
Evento
- 29
Recepción de participantes
4 personas
- 30
Registrar la asistencia
2 personas
- 31
Repartir pulseras
2 personas
- 32
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
- 33
Dar la charla de seguridad
4 personas
- 34
Comprobar la habilidad para nadar
4 personas
- 35
Repartir chalecos salvavidas
4 personas
- 36
Dar instrucción de kayak y canoa
4 personas
- 37
Dar la instrucción de SUP
4 personas
- 38
Acompañar la primera ronda de deportes acuáticos
6 personas
- 39
Rellenar las bebidas
2 personas
- 40
Repartir fruta y snacks
2 personas
- 41
Dirigir la segunda ronda de deportes acuáticos
6 personas
- 42
Montar el bufé de cena
4 personas
- 43
Servir la cena
5 personas
- 44
Servir comidas especiales
2 personas
- 45
Coordinar el juego nocturno
4 personas
- 46
Servir bebidas calientes
2 personas
- 47
Hacer el check-out de participantes
3 personas
- 48
Recoger los chalecos salvavidas
4 personas
Seguimiento
- 49
Reunir el material de deportes acuáticos
5 personas
- 50
Enjuagar y secar el material
4 personas
- 51
Recoger la basura
3 personas
- 52
Lavar la vajilla y el material de cocina
3 personas
- 53
Recoger las mesas y bancos
3 personas
- 54
Limpiar los vestuarios
2 personas
- 55
Limpiar el recinto
3 personas
- 56
Anotar el inventario y los daños
2 personas
- 57
Devolver el material alquilado
3 personas
- 58
Clasificar los objetos perdidos
- 59
Devolver los objetos perdidos
- 60
Compartir fotos de los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Bancos plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 12
- Carpas de fiestacant. 3
- Carpas para vestuarioscant. 2
- Percheroscant. 4
Material deportivo
- Kayakscant. 12
- Remeroscant. 16
- Paddle surfcant. 10
- Remo de SUPcant. 12
- Canoascant. 4
- Paddles de canoacant. 10
- Chalecos salvavidas juvenilescant. 35
- Chalecos salvavidas para adultoscant. 10
- Bolas de aguacant. 12
- Porterías de waterpolocant. 2
- Brazaletes de equipocant. 40
- Bolsas de almacenamiento impermeablescant. 12
- Rollo para suelos mojadoscant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Boyas de rescatecant. 4
- Cuerdas de lanzamientocant. 4
- Silbatoscant. 8
- Walkie-talkies impermeablescant. 6
- Linternascant. 6
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conoscant. 20
- Fundas impermeables para teléfonocant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platos reutilizablescant. 60
- Cubiertos reutilizablescant. 60
- Cucharonescant. 6
- Termoscant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cuencoscant. 10
- Pinzascant. 4
- Jarras medidorascant. 2
Equipo
- Teterascant. 2
- Barbacoas de gascant. 2
- Botellas de gascant. 2
- Cables alargadorescant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Registro
- Cartel de registro
- Pegatinas con nombrecant. 60
- Rotuladores permanentescant. 12
- Pulserascant. 60
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Fundas impermeables para documentoscant. 20
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Paños de limpieza reutilizablescant. 20
- Cuboscant. 6
- Escobas de manocant. 3
- Limpiacristalescant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la zona de navegación y el material antes de abrir las inscripciones. Necesitarás saber cuántas plazas reales hay según los kayaks, canoas, tablas de paddle surf y chalecos disponibles.
- Pide los datos médicos y los contactos de emergencia en el formulario de inscripción, no el día del campamento. Divide a los participantes por grupos cuando conozcas sus edades, experiencia y necesidades.
- Programa una reunión informativa para acompañantes e instructores con varios días de margen. Explica los grupos, la ruta, las señales con silbato y quién lleva los walkie-talkies impermeables.
- Consulta el pronóstico del tiempo el día anterior y vuelve a comprobarlo antes de salir al agua. Si hay lluvia o viento, activa un programa alternativo ya preparado en lugar de improvisar actividades.
- Prepara el registro, la información impresa, los números de emergencia y la ruta antes de montar las mesas. Enfría las bebidas, prepara los aperitivos y deja listos los paquetes de almuerzo para que la comida no coincida con el cambio de grupos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de deportes acuáticos?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el lugar, la zona de navegación, el material y los instructores. Abre las inscripciones cuando conozcas la capacidad real y cierra los datos médicos al menos 3 días antes.
- ¿Qué información debe incluir la inscripción?
- Pide nombre, edad, nivel de experiencia, preferencias dietéticas, datos médicos y un contacto de emergencia. Comprueba que todos los registros estén completos entre 48 y 72 horas antes del campamento.
- ¿Cuándo se forman los grupos para las actividades acuáticas?
- Forma los grupos después de cerrar las inscripciones y antes de preparar el material, normalmente entre 1 y 2 días antes. Ten en cuenta la edad, la experiencia, las necesidades médicas y el número de instructores disponibles.
- ¿Qué hacer si llueve durante el campamento de deportes acuáticos?
- Decide con la previsión del día anterior si se mantiene el programa y vuelve a comprobarla esa misma mañana. Prepara un programa alternativo completo con al menos 24 horas de antelación, incluyendo actividades, espacios y responsables.
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