Organiser un camp de sports nautiques sans improviser

Un camp de sports nautiques se prépare dans cet ordre : définir le programme, sécuriser le lieu et les réservations, puis gérer les inscriptions et l’encadrement. Le nombre de participants détermine les groupes, les accompagnants, les gilets et le matériel disponible sur l’eau. Les informations médicales, les contacts d’urgence et la météo doivent être vérifiés avant l’arrivée, pas le matin même. Prévoyez aussi un plan de repli utilisable immédiatement en cas de pluie ou de conditions défavorables.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le programme
2 personnes
2
Réserver le lieu et la zone de navigation
3
Réserver le matériel de sports nautiques
4
Définir les accompagnants et les instructeurs
2 personnes
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Ouvrir le formulaire d’inscription
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Vérifier les données médicales
2 personnes
10
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
11
Répartir les groupes de participants
2 personnes
12
Préparer le briefing des accompagnateurs
2 personnes
13
Vérifier les prévisions météo
14
Préparer le plan de repli en cas de pluie
2 personnes
15
Faire les courses
3 personnes
16
Contrôler le matériel de sports nautiques
3 personnes
17
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes
18
Imprimer les informations des participants
19
Imprimer les numéros d’urgence et l’itinéraire
20
Mettre les boissons au frais
2 personnes
21
Préparer les en-cas
3 personnes
22
Préparer les paniers-repas
3 personnes
23
Contrôler le site
2 personnes
24
Installer les tables et les bancs
3 personnes
25
Installer la table d'inscription
2 personnes
26
Aménager les vestiaires
3 personnes
27
Monter les stations de sports nautiques
5 personnes
28
Marquer la zone de sécurité
2 personnes

Événement

29
Accueillir les participants
4 personnes
30
Enregistrer la présence
2 personnes
31
Distribuer les bracelets
2 personnes
32
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
33
Donner le briefing de sécurité
4 personnes
34
Vérifier l'aptitude à la nage
4 personnes
35
Distribuer les gilets de sauvetage
4 personnes
36
Donner l’instruction de kayak et de canoë
4 personnes
37
Donner l’instruction SUP
4 personnes
38
Encadrer le premier tour de sports nautiques
6 personnes
39
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
40
Distribuer des fruits et des snacks
2 personnes
41
Encadrer le deuxième tour de sports nautiques
6 personnes
42
Installer le buffet du dîner
4 personnes
43
Servir le dîner
5 personnes
44
Servir les repas diététiques
2 personnes
45
Animer le jeu du soir
4 personnes
46
Servir des boissons chaudes
2 personnes
47
Faire le check-out des participants
3 personnes
48
Récupérer les gilets de sauvetage
4 personnes

Suivi

49
Rassembler le matériel de sports nautiques
5 personnes
50
Rincer et sécher le matériel
4 personnes
51
Rassembler les déchets
3 personnes
52
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
53
Ranger les tables et les bancs
3 personnes
54
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
55
Nettoyer le site
3 personnes
56
Noter le stock et les dégâts
2 personnes
57
Retourner le matériel loué
3 personnes
58
Trier les objets trouvés
59
Rendre les objets trouvés
60
Partager les photos des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Bancs pliantsqté 10
Chaises pliantesqté 12
Tentes de réceptionqté 3
Tentes de vestiaireqté 2
Porte-manteauxqté 4

Matériel de sport

Kayaksqté 12
Pagaiesqté 16
Stand-up paddleboardsqté 10
Pagaies de SUPqté 12
Canoësqté 4
Pagaies de canoëqté 10
Gilets de sauvetage jeunesseqté 35
Gilets de sauvetage adultesqté 10
Boules d’eauqté 12
Buts de water-poloqté 2
Brassards d’équipeqté 40
Sacs de rangement étanchesqté 12
Rouleaux pour sol mouilléqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Bouées de sauvetageqté 4
Lignes de lancerqté 4
Siffletsqté 8
Talkies-walkies étanchesqté 6
Lampes de pocheqté 6
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 20
Étuis de téléphone étanchesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Louchesqté 6
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Petits bolsqté 10
Pincesqté 4
Verres doseursqté 2

Équipement

Bouilloiresqté 2
Barbecues à gazqté 2
Bouteilles de gazqté 2
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Inscription

Panneau d’inscription
Étiquettes nominativesqté 60
Marqueurs indélébilesqté 12
Braceletsqté 60
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Pochettes de documents imperméablesqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 8
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 20
Seauxqté 6
Balais à mainqté 3
Raclettes de solqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez le programme avant d’envoyer les invitations : indiquez les horaires d’accueil, de navigation, des repas et de fin, puis réservez la zone de navigation et le matériel correspondant au nombre attendu.
Fermez les inscriptions à une date précise, idéalement 7 jours avant le camp. Utilisez les réponses pour former des groupes équilibrés et vérifier les besoins alimentaires, les données médicales et les contacts d’urgence.
Attribuez chaque groupe à un accompagnant ou à un instructeur avant le jour J. Remettez-leur un briefing écrit avec les horaires, les limites de navigation, les signaux au sifflet et la conduite à tenir en cas de problème.
Contrôlez séparément le matériel nautique et le matériel de sécurité la veille : kayaks, canoës, paddles et pagaies d’un côté, puis gilets adaptés, bouées, lignes de lancer, sifflets et radios étanches de l’autre.
Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis encore le matin. Préparez les tables, les bancs, l’espace d’inscription, les boissons fraîches, les en-cas et les paniers-repas avant l’arrivée du premier participant.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il préparer un camp de sports nautiques ?: Commencez au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue pour réserver le lieu, la zone de navigation, le matériel et les instructeurs. Gardez la dernière semaine pour les inscriptions, les groupes et les vérifications de sécurité.
Quand faut-il vérifier la météo pour un camp nautique ?: Faites une première vérification 48 heures avant, puis une seconde le matin même. Une décision claire doit être prise avant l’accueil : maintenir le programme, réduire la navigation ou appliquer le plan de repli.
Comment répartir les participants en groupes sur l’eau ?: Répartissez-les avant le jour J selon l’âge, le niveau et les besoins particuliers, puis attribuez chaque groupe à un accompagnant ou un instructeur. Prévoyez un groupe suffisamment petit pour que l’encadrant puisse compter tout le monde à chaque départ et retour.
Que faut-il prévoir pour la sécurité d’un camp de sports nautiques ?: Prévoyez un gilet adapté pour chaque participant, ainsi que des bouées, des lignes de lancer, des sifflets et un moyen de communication étanche. Imprimez aussi les numéros d’urgence, l’itinéraire et les informations utiles avant l’installation du site.

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