Einkaufsliste für eine Wahldebatte

Bei einer Wahldebatte musst du mehr vorbereiten als Mikrofone und Stühle. Für den Einlass brauchst du Namensschilder und Anwesenheitslisten, für die Diskussion zuverlässige Ton- und Präsentationstechnik und für die Pausen Getränke, Geschirr und Kühlmöglichkeiten. Plane Sitzplätze für Publikum und Kandidaten getrennt und teste alle Kabel vor dem Einlass. Die vollständige Liste enthält die benötigte Ausstattung und Verbrauchsmaterialien für Aufbau, Debatte und Catering.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

DebattiertischeAnz. 3
Empfangs- und CateringtischeAnz. 4
PublikumssitzeAnz. 120
Stühle für KandidatenAnz. 12
BarhockerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
Präsentationsbildschirm
HDMI-KabelAnz. 3
TimerAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-PanelsAnz. 4
StehlampenAnz. 2

Geschirr

WassergläserAnz. 140
KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 60
TellerAnz. 140
GabelnAnz. 140
ServiettenhalterAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
Zangen und SpatelAnz. 6
KorkenzieherAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Dekoration

Debattenrückwand
TischdeckenAnz. 7
StartnummernschilderAnz. 8
KandidatennamensschilderAnz. 8
WegweiserAnz. 8
Programmatische PosterAnz. 10
KabelkanäleAnz. 8
GarderobenbügelAnz. 120

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronentee - 6 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 6 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Möhren - 4 Beutel
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Margarine ohne Milch - 2 Becher
- Kekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Schwämme - 6 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Büromaterial

NamensschilderAnz. 140
BadgehalterAnz. 140
KlemmbretterAnz. 10
KugelschreiberAnz. 40
NotizblöckeAnz. 30
A4-PapierAnz. 2
MarkerAnz. 8
PapierklebebandAnz. 6
PermanentmarkerAnz. 8
UmschlägeAnz. 150

Drucksachen

ProgrammeAnz. 140
ParteiprofileAnz. 120
FragekartenAnz. 30
RoutenpläneAnz. 20
TeilnehmerlistenAnz. 4
EvaluierungsformulareAnz. 120

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 2
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
KunststoffkistenAnz. 8

Sicherheit

KabelmattenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 3
BatterienAnz. 12
NotausgangsschilderAnz. 4

Tipps

Plane für jede kandidierende Person einen Sitzplatz am Debattiertisch und ein eigenes Mikrofon ein. Halte zusätzlich mindestens ein Ersatzmikrofon oder eine getestete Ausweichlösung bereit.
Rechne bei einer zweistündigen Veranstaltung mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Person. Stelle Wassergläser an den Debattiertischen bereit und nutze Thermoskannen für Kaffee und Tee.
Miss die Entfernung zwischen Mischpult, Lautsprechern und Debattiertischen vor dem Veranstaltungstag. Bestelle Audiokabel und Verlängerungskabel nicht erst beim Aufbau, sondern prüfe Länge und Anschlüsse mindestens 2 Tage vorher.
Drucke die Anwesenheitsliste und Namensschilder spätestens am Vortag. Bereite einige leere Namensschilder für kurzfristige Änderungen und Gäste ohne vorherige Anmeldung vor.
Plane für Laptop, Präsentationsbildschirm und Mischpult jeweils eine Stromversorgung ein. Lade Powerbanks am Vorabend und teste HDMI-Verbindung, Timer sowie die Funkmikrofone mindestens 60 Minuten vor Beginn.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Wahldebatte?: Du brauchst Debattiertische, Stühle für Kandidaten und Publikumssitze sowie Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Mikrofonständer. Ergänze Laptop, Präsentationsbildschirm, HDMI-Kabel, Timer, Namensschilder und Anwesenheitslisten. Für die Pause gehören Wassergläser, Kaffeetassen, Teegläser, Teller, Gabeln und Servietten zur Grundausstattung.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Wahldebatte?: Plane pro angemeldeter oder erwarteter Person einen Publikumsstuhl und zusätzlich je Kandidat einen Stuhl am Debattiertisch ein. Stelle 5 bis 10 Prozent zusätzliche Sitzplätze bereit, wenn Nachmeldungen oder Pressebesuch wahrscheinlich sind.
Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich für eine Wahldebatte?: Kalkuliere mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person für eine Veranstaltung bis zu 2 Stunden. Für Kaffee und Tee solltest du pro Person etwa 2 Tassen einplanen; stelle die Getränke möglichst 30 Minuten vor dem Einlass bereit.
Wann sollte ich die Technik für eine Wahldebatte testen?: Führe einen vollständigen Test spätestens 2 Tage vorher durch und prüfe am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn erneut Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, HDMI-Verbindung und Timer. So bleibt Zeit, fehlende Kabel oder Ersatztechnik zu organisieren.

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