Que faut-il prévoir pour un débat électoral ?

Un débat électoral demande plus que quelques chaises et des micros. Il faut équiper séparément l’espace des candidats, l’accueil du public, la régie technique et le service de boissons. Prévoyez le matériel en fonction du nombre d’inscrits, des candidats et du format retenu. Cette liste vous aide aussi à repérer les oublis fréquents : câbles compatibles, multiprises, minuterie, éclairage des intervenants et vaisselle en quantité suffisante.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de débatqté 3
Tables d’accueil et de restaurationqté 4
Chaises pour le publicqté 120
Chaises des candidatsqté 12
Tabourets de barqté 4
Portantsqté 2

Équipement

Microphones sans filqté 6
Pieds de microqté 4
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Écran de présentation
Câbles HDMIqté 3
Minuterieqté 2
Batteries externesqté 4

Éclairage

Panneaux LEDqté 4
Lampadairesqté 2

Vaisselle

Verres à eauqté 140
Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 60
Assiettesqté 140
Fourchettesqté 140
Porte-serviettesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pinces et spatulesqté 6
Tire-bouchonqté 2
Poubellesqté 6

Décoration

Fond de scène du débat
Nappesqté 7
Plaques nominatives de la scèneqté 8
Plaques nominatives des candidatsqté 8
Panneaux de signalisationqté 8
Affiches du programmeqté 10
Goulottes de câblesqté 8
Cintres de vestiaireqté 120

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron pour thé - 6 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Bébé carottes - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Crackers - 6 paquets
- Pain complet - 8 pains
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon cuit - 2 kilogram
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Margarine sans lait - 2 barquettes
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Glaçons - 10 sacs
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Éponges - 6 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Fournitures de bureau

Badges nominatifsqté 140
Porte-badgesqté 140
Presse-papiersqté 10
Stylos à billeqté 40
Blocs-notesqté 30
Papier A4qté 2
Marqueursqté 8
Ruban de papierqté 6
Marqueurs permanentsqté 8
Enveloppesqté 150

Imprimés

Programmesqté 140
Profils des partisqté 120
Cartes de questionsqté 30
Cartes d'itinéraireqté 20
Listes de participantsqté 4
Formulaires d’évaluationqté 120

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Caisses en plastiqueqté 8

Sécurité

Passe-câblesqté 8
Lampes de pocheqté 3
Pilesqté 12
Panneaux de sortie de secoursqté 4

Conseils

Prévoyez une chaise pour chaque candidat, une pour l’animateur et environ 10 % de chaises supplémentaires pour le public afin d’absorber les arrivées de dernière minute.
Comptez au moins un microphone par candidat et un microphone pour l’animateur ; ajoutez un pied de micro si une prise de parole doit rester libre.
Réservez les rallonges, multiprises et câbles audio en double exemplaire lorsque la salle est grande : un câble manquant peut immobiliser toute la sonorisation.
Pour l’accueil, préparez une table dédiée aux inscriptions et une autre pour les boissons. Prévoyez les verres, tasses et assiettes avant la livraison du catering, pas le jour même.
Testez l’ordinateur, l’écran, les câbles HDMI, les haut-parleurs et la minuterie au moins 24 heures avant le débat, puis gardez des batteries externes disponibles le jour J.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour un débat électoral ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite, plus 10 % de réserve. Pour 100 participants attendus, installez donc environ 110 chaises, sans oublier les sièges réservés aux candidats et à l’animateur.
Combien de micros faut-il pour un débat électoral ?: Prévoyez un microphone par candidat et un pour l’animateur. Pour quatre candidats, il faut donc au minimum cinq microphones, avec des piles ou batteries de rechange.
Quand tester le matériel technique d’un débat ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant l’événement et un second sur place 2 à 3 heures avant l’arrivée du public. Vérifiez notamment les câbles HDMI, les rallonges, la table de mixage et la minuterie.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour le catering ?: Comptez une pièce par personne pour chaque type de vaisselle utilisé, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 80 invités, prévoyez ainsi environ 90 verres, tasses ou assiettes selon le service choisi.

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